دليل تنظيم الأرشيف

هذا الدليل كتب لسياق إستخدامه مع نظام بندورة لأراشيف الفيديو، ولكنه يسعى ليكون عامّا وقابل للتعميم

يسعى هذا المستند لوصف آليات لخلق اراشيف منظمة للميديا، لتعيش في نظم ملفات تراتبية تقليدية بالإضافة إلى أنظمة إدارة أراشيف لأشكال الميديا المختلفة، ساعيا لإبقاء الأفق مفتوحا قدر الممكن لجعل البيانات مفهومة وقابلة للإستخدام في بيئات التقنية المتغيرة، عبر الإعتماد أساسا على المفاهيم الثابتة في التقنية ولإبقاء البيانات بصيغ تسمح بالإستخدام المتبادل بين نظم الملفات وبين الأنظمة المختلفة للإدارة والفهرسة.

تنويه

إن نظم الملفات تراتبية في العادة، مما يعني أنها تجبرنا على تنظيم تراتبي وهيكلي للمعلومات أو التصنيفات التي تحملها المسارات وأسماء الملفات. هذه "الخاصيّة" تمنعنا بشكل كبير من تخزين البيانات بمناظير متعددة وعلاقات متداخلة ومتشابكة. يحاول هذا المستند أن يتجنب الإلتفاف على هذه النقائص بحلول في نظم الملفات أو ليّ إمكانياتها للخروج بحلول سحرية، بدلا من ذلك يركز على الإستخدام الواضح لها: التخزين المنظم، السهل وغير المبهم للملفات، ومناسبته لإسترجاعها لاحقا بذات السهولة، سواء يدويا، أو عبر برمجية حوسبيا.

تنظيم الأراشيف

آخذين بعين الإعتبار خواص نظم الملفات التراتبية، فإن أي جهة منظمة لأراشيفها تحتاج أن تأخذ بعين الإعتبار محدودية قدرة نظم الملفات والمسارات على عكس المعارف المتنوعة المرتبطة بهذه الأراشيف، وبالتالي، فإن الإستخدام الأمثل لنظم الملفات هو أن تعكس معلومات وتصنيفات لا بيانات قد تحمل أوجه خلاف أو رأي، واستخدام القدر الكافي من تلك "المعلومات" بحيث ينشأ مسار فريد لكل مادة بحيث يكون تخزين أو البحث عن و\أو استرجاع هذه المادة ممكنا عبر الإجابة عن مجموعة محدودة من الأسئلة المعرّفة مسبقا.

تُجمع الملفات المنظمة في مسارات تعكس "معلومات" مثل تاريخ انتاجها أو منتج المادة أو مكان إنتاجها أو مصدرها أو سياق آخر يعكس تفردها، ويعتبر الجزء من المسار السابق لأي من هذه المعلومات غير مهم لبنية تنظيم الملفات في الأرشيف بإستثناء تمكينه لنا من الوصول إليها، ويمكن أن يتغير دون أن تفقد المسارات المعنى الذي تمنحه للمادة المؤرشفة؛ نسمي ذلك الجزء (الأول) من المسار "مسار المجلد"، بحيث يكون المجلد هو نقطة البداية للمسار المُحمّل بالمعلومات حول المادة التي يشير إليها.

مثال:

  /home/user/Faviorite Videos/2013/08/Jenin/XX live peformance
 I_______مسار المجلد________I________مسار المادة _____________I

وحدات التخزين

الحجوم ونسق التهيئة

من الحصافة أن يكون للمجلدات حدود واضحة للمساحة، مثل 1TB، و2TB، وهي مساحات يمكن أيجاد وحدات تخزين من الأقراص الصلبة من مضاعفاتها بسهولة، وبالتالي يمكن تقسيم قرص صلب إلى مساحات تناسب المجلدات التي ستحويها! وذلك يعود علينا بمجموعة من الفوائد، لعل أهمها توحيد مساحات وحدات النسخ الاحتياطي وتسهيل تقدير المساحات الأنسب لشراء مساحات تخزين جديدة.

إن نسق تهيئة وحدات التخزين (الأقراص الصلبة مثالا) يؤثر على قدرتنا على القراءة والكتابة على تلك الوحدات تحت نظم الملفات المختلفة، وبما أن نظم التشغيل الشائعة تعتمد نظم ملفات مختلفة فإنه لا يوجد إجابة مثالية عن سؤال :"ما هو أفضل نسق تهيئة\نظام ملفات للإستخدام"، بل الإجابة تعتمد بشكل كبير على نظم التشغيل التي ستقرأ وتكتب على تلك الوحدات. فمثلا، تستطيع كل نظم التشغيل قراءة نظام ملفات بنسق تهيئة NTFS، ولكن بسبب كونه مملوكا ومحتكرا لشركة مايكروسوفت وتصميه غير متاح للعموم، فإن دعم الكتابة عليه في أنظمة ماكينتوش ولينكس مليئة بالمحاذير، بينما لا يستطيع ويندوز بسهولة قراءة نظم ملفات hfsplus وext4 المستخدمة في ماكنتوش ولينكس.

من المنصوح به أيضا أن لا تملأ المساحات تماما بالمواد، بل ترك هامش من الفراغ، لعل أهم اسباب