معايير اختيار موقع معسكر الفتية

كيفية اختيار موقع المعسكر

الزمن: 8 أشهر قبل بداية المعسكر

• في البداية يتم مناقشة المدن و الأماكن التي رغب الفريق عقد المعسكر بها

• اختيار مدينة محددة لبدء البحث عن الأماكن التي تصلح لاستضافة معسكر، والتي غالبا ما ستكون فندق أو قرية سياحية، الأفضل أن تكون قرية سياحية مغلقة لمعايير الأمان والرقابة على المداخل و المخارج

• حصر الأماكن الموجودة و بدء عملية الاختيار الأولي للأماكن التي سيتم زيارتها ميدانيا لجمع المعلومات التي سيتم بناء عليها عملية الاختيار

يتم التركيز على المعايير التالية عند الاختيار

• الأسعار (المعلنة – الممكن الوصول اليها بعد التفاوض) للغرف و الأفراد و الوجبات و اليوم الواحد (اي الزوار)، العروض التي يمكن للمجموعات الحصول عليها (المعلنة – الممكن الوصول اليها بعد التفاوض)، أسعار الوجبات (المعلنة – الممكن الوصول اليها بعد التفاوض) جودة وصلاحية مياه الشرب وأسعارها

• مدير الفندق – مدير الحسبات – مدير الأفراد – مدير المطعم – الشخص الذي يتم التواصل معه في الفندق، كيفية التواصل معهم

• درجة الفندق (عدد النجوم) – سعته (عدد الغرف) ميزة العدد المحدود هو اقتصار المكان على المعسكر - هل المبنى عمودي متعدد الطوابق ام مسطح

• نظام الخدمة - جودتها من حيث وجود فريق تنظيف- طبخ- تامين ليليى نهاري- طبيب مقيم

• نوعية الغرف (شاليهات) سعتها كم فرد

• نوعية الوجبات المقدمة – درجة صلاحية المياه في الفندق

• معايير السلامة من الحريق المتوفره ومدى صلاحيتهاالمسافات التي تفصلها

• نظام امن النوافذ او الشرفات ان وجدت وفي حال كانت مرتفعه طابق اول او ثاني فكيف سيتم غلقها اوتامينها

• تجربة البنى التحتية (مياه و صرف صحي)- نظام تسخين المياة كهربائي شمسي؟ المواسير وصنابير المياة تعمل و امينه؟

• فتحات التهوية في المطعم وسعته

• العنوان التفصيلي للفندق، موقعه على Google، درجة قربه من المدينة/البحر

• الطقس المتوقع وقت تنفيذ المعسكر، و درجة تواجد الناموس في فترة المعسكر والطرق المستخدمة لمكافحته ( مبيدات رش يوميا ..) تزيد مع الزراعة..

الأماكن المتاحة التي يمكن استخدامها للورش و المعامل و الملاعب و ليالي السمر ودائرة صباحية مظللة

• قاعات كافية لتستخدم كمعامل (2-3 قاعة)
• قاعة تسخدم كمكان للانترنت
• مساحات أو قاعات أخرى للورش الفنية
• ملاعب (كرة قدم – كرة سلة – كرة طائرة)
• صالة ألعاب رياضية
• توافر الانترنت. سرعته
• عدد و أحجام حمامات السباحة - العمق
• وجود مساحات خضراء
• جودة المطعم
• درجة مرونة و جودة الادارة

كما يتم ذكر أية ايجابيات أو سلبيات يمكن أن يكون لها تأثير ولو ضعيف على المعسكر في أي مرحلة من مراحل تنفيذه.