الفرق بين المراجعتين ل"منسقة وحدة الفتية"
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
ط (نقل فلكس صفحة منسق برامج وحدة الفتية إلى منسق وحدة المعسكرات: تعديل العنوان) |
(تعديل المحتوى) |
||
| سطر 1: | سطر 1: | ||
=المهام التفصيلية= | =المهام التفصيلية= | ||
| + | |||
==المهام الإدارية== | ==المهام الإدارية== | ||
| − | |||
| − | |||
| − | * | + | * حضور وتوثيق الاجتماعات التحضيرية والتنفيذية والتقيمية للمشاريع المختلفة داخل الوحدة و مشاركتها مع الحضور. |
| + | |||
| + | * إعداد خطة عمل تنفيذية للأنشطة المخطط تنفيذها في الوحدة بالتنسيق مع المدير المباشر | ||
| + | |||
| + | * المتابعة المستمرة مع فريق العمل و الشركاء للتأكد من تنفيذ المهام المكلفين بها في هذه الاجتماعات و تحديث المدير المباشر مستجدات وتطورات العمل. | ||
| + | |||
| + | * كتابة الإيميلات و الدعوات للإعلان عن أنشطة الوحدة متضمنة كافة المعلومات والتفاصيل عن الأنشطة. | ||
| − | * | + | * المشاركة في إعداد ميزانيات التدريبات و الأنشطة المختلفة التي تنفذها الوحدة بالتعاون مع المدير المباشر والمدير المالي. |
| − | * | + | * التواصل مع المشاركين لتأكيد حضورهم في الأنشطة و سداد رسوم الاشتراك بالتنسيق مع الإدارة المالية. |
| − | * | + | * التواصل مع المدربين والميسرين لمتابعة عملية توثيق المحتوى و التأكد من جهوزية المحتوى واستلام قائمة الاحتياجات المطلوبة لتنفيذ أنشطة المشاريع المختلفة وأي معلومات اخرى مطلوبة من المدربين و مطوري المحتوى لتنفيذ الأنشطة. |
| − | * | + | * المشاركة في كتابة نصوص ومحتوى عن الأنشطة والفعاليات التي تنفذها الوحدة و مشاركتها مع وحدة الميديا والتنسيق معهم فيما يتعلق بالتصاميم الفنية و تصاريح التصوير و متابعة عملية النشر والترويج عن الأنشطة على صفحات المؤسسة على مواقع التواصل الاجتماعي بالتعاون مع مسؤول الإعلام والميديا. |
| − | * | + | * المشاركة والتعاون مع مسئول المتابعة و التقييم في عملية جمع كافة البيانات و المعلومات اللازمة لمتابعة و تقييم أنشطة وحدة الفتية. |
| − | * | + | * القيام بجميع المهام التنسيقية و اللوجيستية الخاصة بتنفيذ أنشطة الوحدة من (حجوزات سفر وإقامة للمشاركين انتقالات داخلية و استراحات قهوة و غذاء) بالتنسيق مع المسؤول اللوجستي و التأكد من الالتزام ببنود الميزانية المعتمدة. |
| − | * | + | * تجهيز عقود المدربين والاستشاريين القائمين على الأنشطة و التأكد من توقيعهم عليها و تسليمها للإدارة المالية. |
| − | * | + | * ترجمة بعض الملفات ( اللغة العربية / اللغة الانجليزية) عند طلب المساعدة. |
| − | |||
==المهام الميدانية== | ==المهام الميدانية== | ||
| − | * | + | * حضور تنفيذ الأنشطة والتواجد الميداني بشكل مكثف ومرن ومتابعة سير العمل على الأرض وكتابة تقارير عنها (بعد كل مشروع) لأغراض التوثيق والمتابعة والتقييم. |
| + | |||
| + | * ملء كشوفات الحضور والغياب للمشاركين و المدربين يوميا خلال أيام النشاط. | ||
| + | |||
| + | * استقبال المشاركين وأولياء الأمور والرد على أسئلتهم وتقديم المساعدة لهم عند الحاجة. | ||
| + | |||
| + | * جمع بيانات التغذية الراجعة و التعليقات من المشاركين و الميسرين قبل و أثناء و بعد النشاط تحت إشراف و متابعة مسئول المتابعة و التقييم. | ||
| − | + | ==مهام عامة== | |
| − | * | + | * قراءة و الرد على الإيميلات الواردة المتعلقة بالعمل اليومي. |
| − | * | + | * الاشتراك في الاجتماعات والأنشطة العامة في اضف. |
== تفضيلات المؤسسة للمهارات والخبرات المطلوب توافرها في المتقدمات والمتقدمين للوظيفة :== | == تفضيلات المؤسسة للمهارات والخبرات المطلوب توافرها في المتقدمات والمتقدمين للوظيفة :== | ||
| − | |||
| − | + | * امتلاك المهارات التنظيمية وتقسيم المهام وإدارة الوقت. | |
| + | |||
| + | * اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة. | ||
| + | |||
| + | * إجادة مهارات الكتابة باللغة العربية و الانجليزية. | ||
| + | |||
| + | * إجادة العمل على برامج الحاسوب ((word, excel, PowerPoint) | ||
| + | |||
| + | * قدرة على إعداد و إدارة ميزانية بالتعاون مع المدير المباشر والمدير المالي. | ||
| + | |||
| + | * المرونة و القدرة على عمل تحت ضغط. | ||
| − | + | * القدرة على العمل بشكل مستقل أو في فريق. | |
<nowiki>[[تصنيف: وصف وظيفي]]</nowiki> | <nowiki>[[تصنيف: وصف وظيفي]]</nowiki> | ||
[[تصنيف:أدوار أضف]] | [[تصنيف:أدوار أضف]] | ||
مراجعة 10:41، 2 مايو 2023
المهام التفصيلية
المهام الإدارية
- حضور وتوثيق الاجتماعات التحضيرية والتنفيذية والتقيمية للمشاريع المختلفة داخل الوحدة و مشاركتها مع الحضور.
- إعداد خطة عمل تنفيذية للأنشطة المخطط تنفيذها في الوحدة بالتنسيق مع المدير المباشر
- المتابعة المستمرة مع فريق العمل و الشركاء للتأكد من تنفيذ المهام المكلفين بها في هذه الاجتماعات و تحديث المدير المباشر مستجدات وتطورات العمل.
- كتابة الإيميلات و الدعوات للإعلان عن أنشطة الوحدة متضمنة كافة المعلومات والتفاصيل عن الأنشطة.
- المشاركة في إعداد ميزانيات التدريبات و الأنشطة المختلفة التي تنفذها الوحدة بالتعاون مع المدير المباشر والمدير المالي.
- التواصل مع المشاركين لتأكيد حضورهم في الأنشطة و سداد رسوم الاشتراك بالتنسيق مع الإدارة المالية.
- التواصل مع المدربين والميسرين لمتابعة عملية توثيق المحتوى و التأكد من جهوزية المحتوى واستلام قائمة الاحتياجات المطلوبة لتنفيذ أنشطة المشاريع المختلفة وأي معلومات اخرى مطلوبة من المدربين و مطوري المحتوى لتنفيذ الأنشطة.
- المشاركة في كتابة نصوص ومحتوى عن الأنشطة والفعاليات التي تنفذها الوحدة و مشاركتها مع وحدة الميديا والتنسيق معهم فيما يتعلق بالتصاميم الفنية و تصاريح التصوير و متابعة عملية النشر والترويج عن الأنشطة على صفحات المؤسسة على مواقع التواصل الاجتماعي بالتعاون مع مسؤول الإعلام والميديا.
- المشاركة والتعاون مع مسئول المتابعة و التقييم في عملية جمع كافة البيانات و المعلومات اللازمة لمتابعة و تقييم أنشطة وحدة الفتية.
- القيام بجميع المهام التنسيقية و اللوجيستية الخاصة بتنفيذ أنشطة الوحدة من (حجوزات سفر وإقامة للمشاركين انتقالات داخلية و استراحات قهوة و غذاء) بالتنسيق مع المسؤول اللوجستي و التأكد من الالتزام ببنود الميزانية المعتمدة.
- تجهيز عقود المدربين والاستشاريين القائمين على الأنشطة و التأكد من توقيعهم عليها و تسليمها للإدارة المالية.
- ترجمة بعض الملفات ( اللغة العربية / اللغة الانجليزية) عند طلب المساعدة.
المهام الميدانية
- حضور تنفيذ الأنشطة والتواجد الميداني بشكل مكثف ومرن ومتابعة سير العمل على الأرض وكتابة تقارير عنها (بعد كل مشروع) لأغراض التوثيق والمتابعة والتقييم.
- ملء كشوفات الحضور والغياب للمشاركين و المدربين يوميا خلال أيام النشاط.
- استقبال المشاركين وأولياء الأمور والرد على أسئلتهم وتقديم المساعدة لهم عند الحاجة.
- جمع بيانات التغذية الراجعة و التعليقات من المشاركين و الميسرين قبل و أثناء و بعد النشاط تحت إشراف و متابعة مسئول المتابعة و التقييم.
مهام عامة
- قراءة و الرد على الإيميلات الواردة المتعلقة بالعمل اليومي.
- الاشتراك في الاجتماعات والأنشطة العامة في اضف.
تفضيلات المؤسسة للمهارات والخبرات المطلوب توافرها في المتقدمات والمتقدمين للوظيفة :
- امتلاك المهارات التنظيمية وتقسيم المهام وإدارة الوقت.
- اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
- إجادة مهارات الكتابة باللغة العربية و الانجليزية.
- إجادة العمل على برامج الحاسوب ((word, excel, PowerPoint)
- قدرة على إعداد و إدارة ميزانية بالتعاون مع المدير المباشر والمدير المالي.
- المرونة و القدرة على عمل تحت ضغط.
- القدرة على العمل بشكل مستقل أو في فريق.
[[تصنيف: وصف وظيفي]]