إدارة:مسؤول لوجستيات في معسكرات أضف

من ويكي أضِف
مراجعة 13:36، 20 يوليو 2020 بواسطة آية (نقاش | مساهمات) (تصنيف)
(فرق) → مراجعة أقدم | المراجعة الحالية (فرق) | مراجعة أحدث ← (فرق)
اذهب إلى التنقل اذهب إلى البحث

وظيفة المسؤول اللوجيستي تعتمد على تخطيط و إدارة تنفيذ هذة المهام بالتنسيق مع اللجنة اللوجيستية لمعسكرات أضف للفتية ومعسكرات أضف للشباب. المهمة مدتها 4 أشهر من يونيو لسبتمبر 2015.


قبل المعسكر

  • عمل نظام لأدارة المخازن ورصد المسحوبات والمردودات و ادارتها خلال المعسكرات وعمل الجرد النهائي بعد المعسكرات.
  • شراء كل مستلزمات حقيبة المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة بالتنسيق مع منسق المعسكر.
  • عمل خطة لإدارة موارد المياة خلال المعسكر بالتنسيق مع لجنة المساحة.
  • متابعة وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات.
  • تنفيذ عمليات الشراء المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها.
  • استصدار التأشيرات بالأستعانة بفريق أضف وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق.
  • ترتيب وسيلة انتقال المشاركين إلى و من مكان عقد المعسكرات مع الفريق الأداري للمعسكرات.

خلال المعسكر

مع الفريق الأداري

  • المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية.
  • ادارة المخازن خلال المعسكرات وعمل الجرد النهائي بعد المعسكرات.
  • عمل snag list قبل المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية.
  • شراء النثريات (فاكهة – كرة...).
  • مساعدة منسق المعسكر في إدارة الميزانية اليومية وفقا للإحتياجات.

مع اللجان المختلفة

  • التنسيق مع منسق لجنة الدعم التقني وشراء لائحة احتياجات اللجنة
  • التنسيق مع منسق لجنة تطوير و برمجة المحتوى و شراء لائحة احتياجات اللجنة
  • إعداد قائمة بالأحتياجات الأساسية لكل مساحة ( مياة، مناديل، أدولت مكتبية) بالتنسيق بين اللجان مع منسق المعسكر.

مع لجنة الدعم اللوجيستي

  • متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة)
  • عمل خطة تسكين و إدارة المتطوعين (فريق المعسكر/ مشاركين) لتطبيقها.
  • متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها مع منسق المعسكر.
  • إدارة المشاركين المساعدين في لوجيستيات المعسكر طوال فترة المعسكر.


المؤهلات والمهارات المطلوبة

  • مؤهل جامعي، يفضل بكالوريوس تجارة أو إدارة أعمال.
  • التمكن من فهم وكتابة اللغة العربية واللغة الإنجليزية.
  • خبرة سابقة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الدعم اللوجيستي وإدارة الفعاليات.
  • مهارة حفظ وتنظيم البيانات والمعلومات والوثائق (فواتير، إيصالات، بيانات أفراد، ... إلخ).
  • قدرة عالية على صياغة وتنظيم وتحديد الأهداف لوضع خطة فعالة.
  • القدرة على إعداد برنامج لتنفيذ الخطة المعتمدة بأعلى كفاءة وفقا للميزانية والفترة الزمنية للمشروع.
  • مهارة استخدام برامج الحاسوب المكتبية؛ معالجات النصوص و الجداول الممتدة (Word, Excel).
  • القدرة على إعداد التقارير المالية.
  • مهارة التعامل مع الأجهزة المكتبية (Scanner, Printer).
  • مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين و توصيل المعلومات.
  • مهارات التنسيق بين مجموعات العمل المختلفة.
  • مهارات التفاوض والتعاقد.
  • حسن التصرف والقدرة على مواجهة الأزمات المفاجئة.