إدارة:منسق/ة تطوير محتوى 2020

من ويكي أضِف
مراجعة 12:54، 29 مارس 2020 بواسطة Amr Gad (نقاش | مساهمات) (←‏علاقات الاتصال)
(فرق) → مراجعة أقدم | المراجعة الحالية (فرق) | مراجعة أحدث ← (فرق)
اذهب إلى التنقل اذهب إلى البحث

المدير المباشر: مدير/ة المؤسسة والدعم الفني والاستراتيجي

أهداف الوظيفة

تحقيق الأهداف المرجوة من تطوير المدربين للمحتوى التي تقدمه المؤسسة للمجتمع، ومتابعة هذا التطور بالتعاون مع مطور المحتوى والمنسق ويكيات.

علاقات الاتصال

  • العمل المباشر مع مدير/ة المؤسسة بخصوص توضيح الصورة والرؤية العامة لتطوير المحتوى وما تم تنفيذه من الخطة.
  • العمل المباشر مع مطور المحتوى ومنسق الويكيات للتأكد من توثيق كافة المحتوى على منصة المؤسسة المعرفية - ويكي أضِف.
  • العمل المباشر مع المُيسر العام لإعلامه بخط سير عملية تطوير المحتوى وطلب المساعدة إن تطلب الأمر.
  • العمل المباشر مع المدير/ة الإدراي/ة لمعرفة أخر المستجدات.

المهام والمسؤوليات

تنسيق مخيم الفتية

تتم هذه المهام تحت إدارة مدير/ة المؤسسة والميسر العام.

قبل المعسكر

  1. اختيار المدربين
، مسئول التوثيق والمسؤول التقني بالتعاون مع الميسر العام.
  2. تحضير أرشيف من الورش التي طورت ونجحت سابقا مع محددات تربوية لكل المجالات بمساعدة مدربين سابقين وأفراد من أضف.
  3. وضع خطة تطوير المحتوى وتنسيقها بالتعاون مع الميسر العام.
  4. وضع خطة تدريب المدربين
 وتنسيقهابالتعاون مع الميسر العام.
  5. إقرار الورش مع المدربين بالتعاون مع الميسر العام.
  6. إقرار الجدول العام للمعسكر وجدولة الورش مع الأخذ في الإعتبار عدم التعارض في المساحات أو الموارد بالتعاون مع الميسر العام.
  7. 
متابعة آلية اختيار الورش والتأكد من جاهزيتها مع المسئول التقني (Drupal Platform).
  8. جمع قوائم احتياجات الورش من المدربين وإرسالها للمسؤول اللوجستي ومعاونته في شراء الإحتياجات التقنية.
  9. التأكد من توافر كل طلبات الورش والأنشطة والمعدات التقنية المتفق عليها بالتعاون مع المسؤول اللوجيستي.
  10. تحضير جدول السمر وتنسيق تطويره وتقسيم مهامه مع باقي أفراد الفريق والزوار بالتعاون مع الميسر العام.

مهام مع آخرين

  1. وضع الميزانية العامة بالاشتراك للمعسكر مع باقي الفريق المحوري.
  2. اختيار زوار المعسكر (مع باقي الفريق الإداري)
  3. بالتشارك مع المسئول التقني، تصميم وإختيار كل البرمجيات والحزم مفتوحة المصدر الضرورية بناء على المناهج، احتياجات المدربين وأعضاء الفريق. وتجربتها على ال Hardware الحالي للمعسكر.
  4. وضع خطة لعملية التجميع الدوري للمواد في الـ Media station وتنسيقها (مسئول توثيق).
  5. متابعة مع المسئول التقني والمسئول اللوجيستي شراء المعدات التقنية المناسبة وفقا للميزانية والمحتوى.
  6. المشاركة في المهام الجماعية، من حضور معاينات واجتماعات.

أثناء المعسكر

  1. إعداد جداول دائرة الصباح والحكم الذاتي.
  2. اعتماد الجدول اليومي للورش مع ضمان عدم وجود أي تعارض في استهلاك الموارد.
  3. التأكد من قيام المدربين بكامل أدوارهم المتفق عليها مسبقاً داخل وخارج إطار الورش (حكم ذاتي، التزام بقواعد العيش المشترك، ملء استمارات التقييم للمشاركين).
  4. تجميع استمارات التقييم من المدربين و تسليمها للمدير.
  5. حلقة وصل بين المدربين والمسئول اللوجيستي والمسؤول التقني حتى نضمن توفير الدعم للمدربين بدون استنزاف الفريق الإداري.
  6. التأكد من أن كل البنية التحتية التقنية تعمل بشكل سلس على مدار الساعة (معامل، معدات، شبكة الإنترنت والشبكة الداخلية، اداة إختيار الورش..)
  7. مساعدة كل أفراد الفريق والمشاركين على إيجاد حلول لأي تحديات تقنية تواجههم بالتشارك مع المسؤول التقني
  8. المشاركة في تيسير الورش كمدرب مساعد عند الاحتياج لأي من المجالات
  9. تنسيق عملية دعم المشاركين في مرحلة المشاريع والتأكد من أن كل المعسكرين مشاركين في مشاريع وأن كل المشاريع معين لها الدعم المطلوب من الفريق
  10. مساعدة المشاركين المهتمين على تطوير حفلات سمر وتوفير كل الدعم والتنسيق اللازم لهم
  11. اعتماد طلبات المشاريع وأي طلبات تظهر بشكل عفوي أثناء المعسكر مع مراعاة الميزانية بالتشارك مع المحاسب
  12. الإشراف على تجهيز البنية التحتية التقنية المناسبة لحفل الختام وحفلات السمر
  13. المشاركة في المهام الجماعية



بعد المعسكر (أغسطس)

مهام مشتركة مع الميسر العام والمنسق الإداري للمعسكر.

  1. مشاركة مسئول الموارد المالية للمؤسسة في كتابة التقارير للجهات المانحة فيما يتعلق بالمحتوى والمدربين
  2. تحضير ملف به توثيق لعملية إدارة المخيم وإرشادات للإدارات القادمة على ويكي اضف بالتشارك مع المدير/ة الإداري/ة ومدير/ة الشراكات والتواصل ومنسق/ة الموارد البشرية والميسر العام.

مهام وحدة تطوير المحتوى

هذه المهام تتم بالتعاون مع الميسر العام ومطور المحتوى ومنسق الويكيات

  1. وضع خطة تطوير المحتوى وتنسيقها.
  2. وضع خطة تدريب المدربين
 وتنسيقها.
  3. تطوير محتوى مجموعة من الورشات تتناسب مع الأنشطة المختلفة التي تنفذها المؤسسة.
  4. مساعدة مدربي وحدة تطوير المحتوى في بلورة الأفكار في حال طلب المساعدة.
  5. المساعدة في عقد وتنفيذ ورشات إذا تطلب الأمر.