محضر:اجتماع لتوزيع المهام و وضع خطة عمل مبدئية للفترة القادمة في 08-12-2013
تاريخ: 8 ديسمبر 2013
بحضور: جيهان - نهى - داليا - شادى - عمار - ميسرة - وفاء - مروة - منة - محمد على - أحمد غربية.
قررنا أن نأخذ المبادرة و نناقش الموضوعات المعطلة و المشاكل اللى ممكن تواجه مؤسسة أضف و تقديم الأقتراحات
ْْ - بخصوص الملتقى التحضيرى لمعسكرات الإعلام البديل تم الأتفاق مع زاد المسافر أن يكون مكان لإستضافة المجموعه بعد طرح عدم امكانية الأستعانة بفيلا عزة كامل نظرا لضيق الوقت لعمل تجديد و تنضيف للمكان فى 20 يوم,
مسئول التنسيق: جيهان و أحمد غربية (لعمل المقابلات و كتابة التقرير النهائى).
- بخصوص الوضع المالى تم التوضيح من خلال داليا لعدم وجود أى بديل لتوقيغات على شعث و تم بالفعل الإستعانة و عرض مساعدة من أحمد عزت و زياد العليمى فى الإجراءات الخاصة بالبنوك. أيضا تم ذكر بأن سيكون هناك مشكلة فى مرتبات شهر ديسمبر و أقترح أحمد غربية عمل منشور من قبل كل موظف بالألتزامات المالية مثل الأيجار و الألتزامات الضرورية فى شهر ديسمبرالتى لا يمكن تأجيلها.
مسئول المتابعة: داليا
- بخصوص مشاريع دعم, تم التنسيق مع مروة و أحمد غربية لعمل نظرة شاملة علي المشاريع التى تم دعمها و و غلق باب التقديم على الwebsiteأى مشاريع جديدة و عمل link لكل مشروع و مساهمة أضف فى كل منها , أيضا تم التنسيق مع منة لعمل الأوراق الناقصة لمشاريع دعم.
مسئول المتابعة: مروة
- بخصوص مشاريع أنتم, تم الأتفاق بين مروة و علي يوم الأربعاء الماضى بدعم "حصالة فيلم" كأخر مشروع فى متر أنتم مع تقليل مبلغ الدعم وأخذ جزء من مبلغ منحة جيران لتغطية الفارق.
المسئول: مروة وداليا
- بخصوص متر جيران تم التكليف منة بطلب التقارير من الذين تم سفرهم بالفعل والأتفاق مع محمد سعيد مندوب مكتب الطيران بتأجيل دفع التذاكر الى أول فبراير و ابلاغ المتقدمين خلال شهر ديسمبربدفع تكاليف السفر لحين توفير سيولة بعد أجراءات اعلام الوراثة و التعامل مع البنوك.
مسئول المتابعة: منة
- بعد الانتهاء من التقرير النهائي سنبدأ بالترتيب لفاعلية شركاء متر.
مسئول المتابعة: مروة
- بخصوص مشروع دوروسوس أقترحت نهى توزيع الأدوار لعمل تنسيق أدارى و مشتروات / procurement.
مسئول المتابعة: نهى
- أما ميسرة فجأنا بأنه مستمر و متحمس للشغل الخاص بالأرشيف لمشاريع مثل بشكاتب و مصريين و اتفاقية باسم يوسف. أيضا وجود جرنال للمقطم للأعلان عن أنشطة مؤسسة أضف و ذلك بالتنسيق بين أحمد غربية و جيهان و بالأستعانة ب بشكاتب.
مسئول المتابعة: ميسرة
- شادى أبدى مساعدته امشروع نبته و عمل training center على دروبال و لينكس و أيضا التنسيق مع نجلاء رزق و أحمد حسين بخصوص ال open school.
مسئول المتابعة: شادى
- بخصوص ال Fundraising تمت أقتراحات عن البحث عن شخص مناسب و أقترحت مروة "ليلي بازا" كخبرة يمكن الأستعانة بها خاصة انها انتهت من عملها مع تياترو الاسكندرية امس وحاليا تبحث عن عمل ثابت. كمت انها تحب هذا المجال (fundraising)- و بالنسبة للوقت الحالى أبدت نهى تقديم المساعدة بعد الرجوع الى رأى رنوه.
مسئول المتابعة: نهى
- بخصوص الوظائف الخالية الذي كان يقوم بها علي سيتم التنسيق مع كندة لمناقشة الوضع مع فريق العمل.
مسئول المتابعة: كنده
- جيهان أبدت مساعدتها فى توفير شخص بديل ل موسى من خلال كنيسة و سيتم ذلك فى أقرب وقت وفي هذه الأثناء ستقوم صباح بعمل اللازم.
مسئول المتابعة: جيهان