محضر:اجتماع علا شهبة مع الفريق المحوري

بحضور رنوة - داليا - أحمد حسين - منة - عمرو - كنده - علا شهبة

• إعلام علا بأخر تطورات بين تواجد/تقليل ساعات العمل بين فريق أضف, التركيز على أربعة مشروعات (مشروع دروسوس - دكه - معسكرات التعبير - معسكرات الإعلام) و بناء على ذلك سيتم إعادة هيكلة الفريق للإستفادة بهم فى تلك المشروعات.

• إقتراح علا بمحاولة تطويع مشروع دروسوس لتسكين أكبر عدد ممكن من فريق أضف لتوفير مرتباتهم و تقديم أحمد حسين كمدير للمشروع منعا مما قد يسببه تعيين مدير مشروع و مايترتب عليه من احباطات للفريق.

• صعوبة عمل جلسات مع الفريق لوضع نظام للمؤسسة فى الوقت الحالى و اقتراح عمل ذلك بعد أجازة عيد الأضحى.

• رؤية علا باحتياج الموظفين لإجازة طويلة مما سيكون مفيد معنويا للحفاظ و لتقدير روح الفريق الرائعة فى الفترة الماضية, تقرر مد أجازة العيد إلى 19 أكتوبر.

• توضيح فرق التعامل إداريا كموظفين و بين عملهم كمتطوعين و مراعاة ضغوط الأزمة المالية عليهم.

• ضرورة عمل خطة أولويات فى الفترة القادمة و الأتفاق على عمل ذلك من خلال سلسلة أجتماعات للفريق المحورى من 12 أكتوبر حتى 17 أكتوبر و إعلام فريق أضف بهذه الخطة بعد العودة من أجازة العيد.

• إبلاغ المقبولين على وظيفة مدير المشروع على تأجيل تاريخ التوظيف إلى أول نوفمبر ( الشخص المسئول: عمرو).

• سؤال علا لكل من أعضاء الفريق المحورى عن رؤيته للوضع و أثره و تعريف مهامه فى الوقت الحالى.

• اقتراح لإلغاء إجتماع فريق أضف على تقييمه و تصوره على عمل دكه و رؤية كنده انه صحى فى الوقت الحالى قبل بدء الأجازة و تم التصويت على عمل الإجتماع.

• طرح أحمد حسين من ضرورة أتباع الخطوات التالية لعرض المشروع الجديد على دروسوس:

1. التأكيد على إستمرار أضف فى المشروع.

1. إبلاغ المانح أننا نعمل بالفعل على تحديد مدير المشروع.

1. نعمل حاليا على إعادة هيكلة المشروع و وضع خطة و موازنة بناء على شكل المشروع الجديد.

1. نعمل على تلافى الملاحظات التى ذكروها فى أخر إجتماع.

1. بمجرد الإنتهاء من وضع هيكل و خطة و موازنة المشروع بناء على المقترح الجديد الذى عرض عليهم بغرض الحصول على رأى و ملاحظات على هذا الشكل و الوصول إلى إتفاق نهائى على ما سيتم تنفيذه.