الفرق بين المراجعتين لصفحة «التجهيزات اللوجستية لملتقى إعداد فريق المعسكر»

من ويكي أضِف
اذهب إلى التنقل اذهب إلى البحث
(أنشأ الصفحة ب' Training of Trainer workshop-20-25th ofِ April 2012 Count-Down '''I. Logistics''' 1. Travel & Visas 1.1 Book Tickets for participants and trainers 1.2 Issue visas pa…')
 
سطر 1: سطر 1:
 +
ورشة تدريب المدربين من 20-25 أبريل 2012
  
−
Training of Trainer workshop-20-25th ofِ April 2012
+
العد التنازلي
  
−
Count-Down
+
أولا اللوجستيات
  
−
'''I. Logistics'''
+
1. السفر والتأشيرات
  
−
1. Travel & Visas
+
1،1 حجز التذاكر للمشاركين والمدربين
  
−
1.1 Book Tickets for participants and trainers
+
1.2 إصدار تأشيرات المشاركين والمدربين
  
−
1.2 Issue visas participants trainers
+
1.3 خلال ورشة العمل:
  
−
1.3 During the workshop:
+
تأكيد تذاكر السفر
  
−
Confirm travel tickets
 
  
 +
2. السكن
  
−
2. Accommodation
+
2.1 حجز الفندق للمشاركين (قدوم 19 - رحيل 26 صباحا) والمدربون (وصول 17 - 27 المغادرة)
  
−
2.1  ( arrives 17th - departure 27th )Hotel reservation for participants( arriving 19th - departure 26th morning) & Trainers#
+
2.2 ارقام هواتف الفندق ولجنة الاستقبال
  
−
2.2 Hotel numbers & Address for reception committee
+
2.3  قائمة السكن (ارقام الغرف) غرف مزدوجة للمشاركين والمدربين
  
−
2.3 Rooming list double rooms for participants and Trainers
 
  
 +
3. النقل
  
−
3. Transportation
+
3.1 ترتيب وسائل النقل من المطار
  
−
3.1 Arrange airport pick transportation
+
3.2 من نقطة محورية في وسط المدينة إلى مكان ورشة عمل
  
−
3.2 from focal point in downtown to location of workshop
+
4. استقبال
  
−
4. Reception
+
4.1 إعداد حزمة ترحيب للمشاركين في الفندق
  
−
4.1 Prepare welcome package for participants in the hotel
+
4.3 التنسيق لأنشطة ترفيهية في يوم الوصول - وسط ورشة العمل - الليلة الاخيرة،  تغطي تكلفتها ADEF،
  
−
4.3 Coordinate an recreational activities for workshop the arrival day - middle of workshop - last night, covered by the ADEF,
+
4.4 إنشاء قائمة اتصال للمشاركين، وارقام هواتف مثل أطباء مراكز ثقافية...
  
−
4.4 Create a contact list for the participants, and numbers of ppl  such as doctors, cultural centres…act
+
5. الموقع
  
 +
5.1 استئجار قاعة (2 غرفة، قاعة سينما، مختبر)
  
−
5. Location
+
5،2 اعداد المختبر (لائحة المعدات والبرامج)
  
−
5.1 Hall rental room ( 2 room, cinema hall, lab)
+
5.3 مفاتيح الغرف
  
−
5.2 Lap step( list of equipment & Software’s)
+
5.4 كيفية الوصول بالإنترنت
  
−
5.3 Rooms keys
 
  
−
5.4 internet connectivity
+
6. مواد ومعدات
  
 +
6.1 قرطاسية: حامل الفليب شارت، ورق، ماركر، اوراق ملاحظات لاصقة، بلوك نوت أقلام ... الخ
  
−
6. Material & Equipment
+
6.2 المواد المطبوعة التي سوف يتم توزيعهت
  
−
6.1 Soft material: flip chart stand, paper, markers, sticky notes, block notes, pens…etc
+
6.3 معدات: كاميرا فيديو, دي في دي و، الات موسيقية، وصلات و مشتركات، الة عرض داتاشو
  
−
6.2 Resources print outs
+
6.4 التنسيق مع المدربين لما يحتاجونه من مواد، واعداد قائمة
  
−
6.3 Hard material: camera video and DVD, music equipment, extensions, data show
+
7. التوثيق
  
−
6.4 Coordinate  with trainers material required, and come up with the list
+
7.1 تحديد المواد المطلوبة،مسجلات الصوت، كاميرات، شرائط DV
  
−
7. Documentation
+
7.3 إعداد دي في دي للمشاركين ليشمل الصور وافلام الفيديو و الموسيقى النتجة في ورشة العمل، اجمع يوما بيوم
  
−
7.1 Identify material required, voice recorders , camers, mini dv`s,
+
7.4 التقارير
  
−
7.3 Prepare a dvd for the participants to include photos and videos from the workshop, compile them on daily bases
+
8. وجبات الطعام
  
−
7.4 Reporting
+
8.1 الغداء: قائمة معدة مسبقا لمدة خمسة أيام
  
−
8. Meals
+
8.2 الإفطار والاستراحات: حدد ونسق القائمة والاحتياجات المطلوبة
  
−
8.1 Lunch : set menu for five days, and contact the lady
+
8.3 عشاء
  
−
8.2 Breakfast & Coffee break: Set  and coordinate the menu & required needs
 
  
−
8.3 dinner
+
9. المالية
  
 +
9.1 إعداد عقود المدربين
  
−
9. Finances
+
9.2 حدد الأموال اللازمة لأنشطة ورشة العمل يوميا
  
−
9.1 Prepare Trainers contracts
+
9،3 النفقات العامة لورشة العمل والفواتير
  
−
9.2 Set money required for workshop daily activities
+
II. المراسلات
  
−
9.3 Handle overall  expenditure of the workshop & bills
+
1.   البريد الإلكتروني بقبول المشاركون
  
−
'''
+
2. البريد الإلكتروني يالرفض
−
II. Correspondences'''
 
  
−
1. Participants acceptance mail
+
3. بريد الترحيب بالمشاركين، وطلب لتسجيل الدخول على الموقع، وإرسال تعريف قصير بهم
  
−
2. Shortlisted rejection mail  except for the digital video trainer
+
جمع السير الذاتية للمشاركين وتحريرها
  
−
3. Introduction mail  for participants, request to  log in to  .net , and send a  short introduction bio
+
5. إنشاء حساب على المنتدى
  
−
Compile participant’s bios & edit it
+
6. مدخلات المشاركين على جدول اعمال الورشة وبنيتها
  
−
5. Create an account on the forum
+
7. ارسال تفاصيل السفر وتأشيرات الزيارة للمشاركين والمدربين
  
−
6. Participants inputs on workshop schedule & structure mail
+
8. بريد التأكيد قبل وصول المشاركين (وسائل النقل والفنادق والطقس والجدول)
  
−
7. Sending travel and visas details to participants and trainers
 
  
−
8. Confirmation mail before participants arrival(transportation, hotel, schedule weather)
+
ثالثا. برنامج
  
 +
1. المحتوى والهيكل
  
−
'''III. Program'''
+
1.1 عروض المشاركين لاعمالهم ساعة واحدة يوميا
  
−
1. Content & Structure
+
2. المنتدى
  
−
1.1 Participants work presentation an hour per day
+
2.1 إعداد المنتدى
  
−
2. Forum
+
2،2 الدعم الفني بواسطة ميسرة وأحمد و عمار
  
−
2.1 Set up forum
+
2.3 المحتوى أحمد والمشرفين على البرامج
  
−
2.2 Technical by haitham and ahmed
+
3. المدربين والجلسات
  
−
2.3 Content by ahmed and the moderators
+
3.1 حدد المحتوى
  
−
3. Trainers & Schedule
+
3.2 من سيدرب اي موضوع
  
−
3.1 Indentify the content
+
3.3 تحديد البرنامج بشكل تهائي مع اوقات الجميع
  
−
3.2 Who will train on what
+
3.4 حدد الجدول الزمني
  
−
3.3 Syncing the whole program together
 
  
−
3.4 Set the schedule
+
4. المجلدات
  
 +
4.1 ملف اضف
  
−
4. Folders
+
4.2 قائمة الاتصال (تأكيد القائمة خلال ورشة العمل)
  
−
4.1 ADEF profile
+
4.3 العمل على السير الذاتية للورش  والرياضة (المدربين والمشاركين)
  
−
4.2 Contact list (confirm the list during the workshop)
+
4.4 الجدول الزمني
  
−
4.3
+
4.5 طباعة كل ما سبق، وتجليده
−
Work on workshops& sports trainers biosBios( trainers & participants
 
  
  
−
4.4 Schedule
+
رابعا. بيان صحفي
  
−
4.5 Compile all the above , and put in coiled folders
+
1. بيانا صحفيا في اليوم الأول من ورشة العمل  باللغتين العربية والإنجليزية
  
 +
2. نشر على الموقع، الفيسبوك، تويتر
  
−
IV. Press release
 
  
−
1. Issue first day of the workshop a press release English and Arabic
+
خامسا M & E
  
−
2. Post on the website, face book , and other ADEF Links for visibility
+
1. تحديد الاستراتيجية والمستندات المطلوبة لها
  
−
 
+
تذكير: مدربو الورش و الرياضة (سير ذاتية)
−
'''V. M& E'''
 
−
 
 
−
1. Identify the strategy and they documents required for it
 
−
 
 
−
Reminder: workshop and sports trainer to contact, and include in participants bio
 

مراجعة 18:23، 9 أبريل 2012

ورشة تدريب المدربين من 20-25 أبريل 2012

العد التنازلي

أولا اللوجستيات

1. السفر والتأشيرات 

1،1 حجز التذاكر للمشاركين والمدربين

1.2 إصدار تأشيرات المشاركين والمدربين

1.3 خلال ورشة العمل:

تأكيد تذاكر السفر


2. السكن

2.1 حجز الفندق للمشاركين (قدوم 19 - رحيل 26 صباحا) والمدربون (وصول 17 - 27 المغادرة) 

2.2 ارقام هواتف الفندق ولجنة الاستقبال

2.3 قائمة السكن (ارقام الغرف) غرف مزدوجة للمشاركين والمدربين


3. النقل

3.1 ترتيب وسائل النقل من المطار

3.2 من نقطة محورية في وسط المدينة إلى مكان ورشة عمل

4. استقبال

4.1 إعداد حزمة ترحيب للمشاركين في الفندق

4.3 التنسيق لأنشطة ترفيهية في يوم الوصول - وسط ورشة العمل - الليلة الاخيرة، تغطي تكلفتها ADEF،

4.4 إنشاء قائمة اتصال للمشاركين، وارقام هواتف مثل أطباء مراكز ثقافية...

5. الموقع

5.1 استئجار قاعة (2 غرفة، قاعة سينما، مختبر)

5،2 اعداد المختبر (لائحة المعدات والبرامج)

5.3 مفاتيح الغرف

5.4 كيفية الوصول بالإنترنت


6. مواد ومعدات

6.1 قرطاسية: حامل الفليب شارت، ورق، ماركر، اوراق ملاحظات لاصقة، بلوك نوت أقلام ... الخ

6.2 المواد المطبوعة التي سوف يتم توزيعهت

6.3 معدات: كاميرا فيديو, دي في دي و، الات موسيقية، وصلات و مشتركات، الة عرض داتاشو

6.4 التنسيق مع المدربين لما يحتاجونه من مواد، واعداد قائمة

7. التوثيق

7.1 تحديد المواد المطلوبة،مسجلات الصوت، كاميرات، شرائط DV

7.3 إعداد دي في دي للمشاركين ليشمل الصور وافلام الفيديو و الموسيقى النتجة في ورشة العمل، اجمع يوما بيوم

7.4 التقارير

8. وجبات الطعام

8.1 الغداء: قائمة معدة مسبقا لمدة خمسة أيام

8.2 الإفطار والاستراحات: حدد ونسق القائمة والاحتياجات المطلوبة

8.3 عشاء


9. المالية

9.1 إعداد عقود المدربين

9.2 حدد الأموال اللازمة لأنشطة ورشة العمل يوميا

9،3 النفقات العامة لورشة العمل والفواتير

II. المراسلات

1. البريد الإلكتروني بقبول المشاركون

2. البريد الإلكتروني يالرفض

3. بريد الترحيب بالمشاركين، وطلب لتسجيل الدخول على الموقع، وإرسال تعريف قصير بهم

جمع السير الذاتية للمشاركين وتحريرها

5. إنشاء حساب على المنتدى

6. مدخلات المشاركين على جدول اعمال الورشة وبنيتها

7. ارسال تفاصيل السفر وتأشيرات الزيارة للمشاركين والمدربين

8. بريد التأكيد قبل وصول المشاركين (وسائل النقل والفنادق والطقس والجدول)


ثالثا. برنامج

1. المحتوى والهيكل

1.1 عروض المشاركين لاعمالهم ساعة واحدة يوميا

2. المنتدى

2.1 إعداد المنتدى

2،2 الدعم الفني بواسطة ميسرة وأحمد و عمار

2.3 المحتوى أحمد والمشرفين على البرامج

3. المدربين والجلسات

3.1 حدد المحتوى

3.2 من سيدرب اي موضوع

3.3 تحديد البرنامج بشكل تهائي مع اوقات الجميع 

3.4 حدد الجدول الزمني


4. المجلدات

4.1 ملف اضف

4.2 قائمة الاتصال (تأكيد القائمة خلال ورشة العمل)

4.3 العمل على السير الذاتية للورش والرياضة (المدربين والمشاركين)

4.4 الجدول الزمني

4.5 طباعة كل ما سبق، وتجليده


رابعا. بيان صحفي

1. بيانا صحفيا في اليوم الأول من ورشة العمل باللغتين العربية والإنجليزية

2. نشر على الموقع، الفيسبوك، تويتر


خامسا M & E

1. تحديد الاستراتيجية والمستندات المطلوبة لها

تذكير: مدربو الورش و الرياضة (سير ذاتية)

مجلوبة من «https://adef.xyz/mw/index.php?title=التجهيزات_اللوجستية_لملتقى_إعداد_فريق_المعسكر&oldid=1781»