إدارة:منسق دكة - دوام كامل

ملاحظة: معلومات عقد عمل سماء عبدالهادي

إستقبال

الأستقبال و الترحيب بالجمهور المتواجد بدكة

الالتزام بالرد علي كل الاستفسارات المتعلقة بالمساحة من الجمهور وجها لوجه

إداريات

تنسيق شكل المساحات بصريا

تسجيل الحضور (في الفاعليات - الامسيات ) و أضفافة بيناتهم علي نظام دكة ( من خلال تسجيله عبر البريد الالكتروني او استمارة خاصة بالتسجيل في الورشة)

لوجستيات

حجز المساحات و تأجير المعدات للجمهور و عمل جدول بذلك يشمل الاوقات و التواريخ و اسماء المجموعات المستخدمة للمساحة او المعدات من خلال نظام جدولة نشاطات دكة الرقمي (السيستم ) و كل ما يشمل ذلك من الاجراءات لازمة للتأجير او الاستعارة ,او استخدام المساحة (العقد)

تجهيز كل المستلزمات اللوجستية و تنسيق شكل المساحة بصريا قبل كل ورشة بشكل يتناسب مع طبيعة الورشة و احتياجاتها بمده يحددها مدير البرنامج

إدارة و تنظيم المخازن بكل ما تحوي من معدات و خامات و عمل جرد اسبوعي لها

التأكد من حاله المساحة و المعدات بعد كل ورشة و واعادتها الي اماكنها المحدده

ابلاغ فريق العمل في حالة وجود اي تلف او فقدان بالمعدات

الالتزام التام من غلق كل مصارد الكهرباء في المساحة قبل مغادرتها

المساهمة و التطوع _بالوقت و المجهود _ في شراء احتياجات للمساحة و الفاعليات

استلام الاشتراكات المادية الخاصة بالفاعليات و تسليم الوصول الخاصة بهاو تقديم تقرير بها و تسليمها لمدير دكة

تيسير

الاهتمام بالشكل البصري للمكان و اعطاء اقتراحات تضمن يسر تعرف الجمهور علي ما تخبره عنه دكة ( لوحة الاعلانات – تعليق الدعايه الاعلانية – صندوق الاقتراحات- صندوق المساهمات المادية)

دعم الشباب و تطوير كل الاقتارحات و الافكار المقدمة منهم

ادارة مساحة التواصل الاجتماعي (الفسحة)

التواجد اثناء كل الفاعليات و اخذ ملاحظات علي سير الجلسة و فيد باك المشاركين و المدربين و عرضها علي (مدير البرنامج -فريق دكة) اثناء الاجتماع الاسبوعي

التيسير اثناء الورش و الفاعليات

بناء جسور من التواصل مع الشباب المترددين علي المساحة و الترحيب بهم و معرفه احتياجاتهم التي يمكن ان تلبيها انشطة المساحة –

اقتراح انشطة مبتكرة بناء علي اقتراحات الجمهور المتردد علي دكة ,تطوير الافكار المقترحة من الشباب و عرضها علي مدير البرنامج

توفير بيئة و مساحه امنه للجمهور دكة

الاطلاع علي محتوي منهج الورش المكتوب داخل النظام الرقمي لجدولة نشاطات دكة

حضور جلسات تطوير المنهج مع المدرب و مدير البرنامج ( مجرد حضور لاضافه اقتراحات و لمعرفة المنهج في التحضير و في التنفيذ)

التعرف علي النظام الرقمي (السيستم) لجدولة نشاطات دكة و العمل به في المهام المسؤله منكم

التأكد من خلو المساحة من الجمهور عند ميعاد اغلاق المساحة

التواجد اثناء وضع خطط البرامج الشهرية - السنوية لدكة

الاشراف و التأكد من التزام الجمهور بقواعد الغرف الخاصه بدكة ( عدم التدخين - عدم دخول الماكولات في صندوق الفرجة مثلا )

رصد و تقييم الفاعليات المقامة بدكة -

ادارة الافكار و الاسئلة و التعليقات

التفاعل العفوي مع الحضور من خلال الالعاب المبتكرة , و الافكار الخلاقة

التواصل مع مجتمع المقطم و المبادرات الشبابية

التواصل مع الاهالي عند الاحتياج

دعم تقني

صيانة تقنية

تجهيزات تقنية

إدارة البرنامج

فهم احتياجات المجتمع

التنسيق مع مدير دكة