الفرق بين المراجعتين لصفحة «أدوار معسكر الفتية 2019»
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
AminaAllam (نقاش | مساهمات) (ادوار ٢٠١٩) |
AminaAllam (نقاش | مساهمات) (تفصيل المسؤول اللوجستي) |
||
| سطر 3: | سطر 3: | ||
== رأفت == | == رأفت == | ||
| − | *التعريف بالفريق وبدور كل فرد فيه والعلاقة بين هذه الأدوار أثناء ملتقى إعداد فريق المعسكر | + | *التعريف بالفريق وبدور كل فرد فيه والعلاقة بين هذه الأدوار أثناء ملتقى إعداد فريق المعسكر - رأفت |
| − | *التواجد في مقر الإدارة باستمرار لمتابعة فاعليات المعسكر | + | *التواجد في مقر الإدارة باستمرار لمتابعة فاعليات المعسكر -رأفت |
*ربط كل أفراد وأجهزة المعسكر والتنسيق بينها-'''أمينة'''-رافت | *ربط كل أفراد وأجهزة المعسكر والتنسيق بينها-'''أمينة'''-رافت | ||
| سطر 11: | سطر 11: | ||
*إدارة الفريق الإداري-'''آمينة''' | *إدارة الفريق الإداري-'''آمينة''' | ||
| − | *قيادة حواشي المعسكر | + | *قيادة حواشي المعسكر - رأفت |
**دائرة الصباح - '''سناء''' | **دائرة الصباح - '''سناء''' | ||
**السمر-'''دينا''' | **السمر-'''دينا''' | ||
| سطر 18: | سطر 18: | ||
== أمينة == | == أمينة == | ||
| − | *إدارة الاجتماعات | + | *إدارة الاجتماعات -أمينة |
**تحديد مواعيدها '''رأفت''' | **تحديد مواعيدها '''رأفت''' | ||
**الدعوة لها '''أمينة''' | **الدعوة لها '''أمينة''' | ||
| سطر 72: | سطر 72: | ||
*إدارة الميزانية اليومية ومتابعة الفواتير اليومية من الفندق - ياقوت (مساعد لوجستي) | *إدارة الميزانية اليومية ومتابعة الفواتير اليومية من الفندق - ياقوت (مساعد لوجستي) | ||
| − | *مسؤول عن ملفات وقوائم المعسكرين - سيمون | + | *مسؤول عن ملفات وقوائم المعسكرين - '''سيمون''' |
| − | **الرحلات - الرواد | + | **الرحلات - '''الرواد''' |
**التسكين - داليا نعوس | **التسكين - داليا نعوس | ||
**الفرق - داليا نعوس | **الفرق - داليا نعوس | ||
| − | **مواصلات الوصول والمغادرة الرحلة - | + | **مواصلات الوصول والمغادرة الرحلة - ياقوت |
| − | **لزقها على الأوتوبيس وارقام الباص - | + | **لزقها على الأوتوبيس وارقام الباص - ياقوت |
*التواصل مع الجمعيات والأهالي - سيمون | *التواصل مع الجمعيات والأهالي - سيمون | ||
| سطر 88: | سطر 88: | ||
*إعداد وطباعة جداول المعسكرين والمدربين - سيمون ( طباعة الجداول و | *إعداد وطباعة جداول المعسكرين والمدربين - سيمون ( طباعة الجداول و | ||
| − | *تعليق الجداول في القاعات وتسليم جداول المدربين لسناء (مسؤولة المدربين والمحتوى) مساء وجداول المعسكرين لرواد الأسر مساءا حتى يسلموها بدورهم للمعسكرين في دائرة الصباح - | + | *تعليق الجداول في القاعات وتسليم جداول المدربين لسناء (مسؤولة المدربين والمحتوى) مساء وجداول المعسكرين لرواد الأسر مساءا حتى يسلموها بدورهم للمعسكرين في دائرة الصباح - ياقوت |
*الاشراف والتنسيق الدائم مع '''[[دور المسؤول اللوجستي في المعسكرات|المسؤول اللوجيستي]] !!''' | *الاشراف والتنسيق الدائم مع '''[[دور المسؤول اللوجستي في المعسكرات|المسؤول اللوجيستي]] !!''' | ||
| سطر 96: | سطر 96: | ||
==قبل المعسكر (جمعة)== | ==قبل المعسكر (جمعة)== | ||
| − | *شراء كل مستلزمات المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb وزمزمية ومدليات مع متابعة التصميم والطباعة - جمعة | + | *شراء كل مستلزمات المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb وزمزمية ومدليات مع متابعة التصميم والطباعة - '''جمعة''' |
| − | *تأمين المياه باكراً واخذ عروض من شركات (يا ريت بالتنسيق مع المكان)- جمعة | + | *تأمين المياه باكراً واخذ عروض من شركات (يا ريت بالتنسيق مع المكان)- '''جمعة''' |
| − | *تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات وحجز الطيران- ياقوت | + | *تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات وحجز الطيران- '''ياقوت''' |
| − | *متابعة قوائم احتياجات الورش مع المدربين وارسالها للمسؤول اللوجستي جمعة - سناء | + | *متابعة قوائم احتياجات الورش مع المدربين وارسالها للمسؤول اللوجستي جمعة - '''سناء''' |
| − | *مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الأسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها - جمعة | + | *مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الأسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها - '''جمعة''' |
| − | *متابعة تطور سير الميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر - سيمون | + | *متابعة تطور سير الميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر - '''سيمون''' |
| − | *استصدار التأشيرات | + | *استصدار التأشيرات - '''سيمون''' |
| + | *حجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق - '''ياقوت''' | ||
==خلال المعسكر== | ==خلال المعسكر== | ||
*المشاركة في [[فريق_المعسكر#مهام جماعية لفريق المعسكر |'''المهام الجماعية''']] | *المشاركة في [[فريق_المعسكر#مهام جماعية لفريق المعسكر |'''المهام الجماعية''']] | ||
| سطر 115: | سطر 116: | ||
*المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية | *المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية | ||
| − | *ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات | + | *ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات - ياقوت |
| − | * | + | *عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية والتنسيق مع مسؤول الدعم التقني وشراء لائحة احتياجاته - ياقوت |
| − | * | + | *شراء النثريات (فاكهة – كرة...) - ياقوت |
| − | * | + | *تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر - سيمون |
| − | * | + | *متابعة مهام المساعد الاداري واللوجيستي الموكل بمهام التواصل مع الفندق أثناء المعسكر |
| + | **متابعة الإقامة والتسكين - ياقوت | ||
| + | **إدارة نظام لتسليم المفاتيح لفريق المعسكر بالكامل واستلامها في الأوقات المختلفة - ياقوت | ||
| + | **متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة) - ياقوت | ||
| + | **متابعة توزيع الكميات المحددة من الماء في كل مساحات المعسكر من غرف وقاعات وملاعب يوميا - ياقوت | ||
| + | **متابعة النظافة في كل مساحات المعسكر - ياقوت | ||
| + | **متابعة أعمال الصيانة في كل مساحات المعسكر - ياقوت | ||
| + | **متابعة استغلال مساحات المعسكر المختلفة - رأفت وأمينة | ||
| + | **متابعة أي مشاكل طارئة مع الفندق - أمينة ورأفت | ||
| + | **متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها - ياقوت | ||
| − | + | == قبل وبعد == | |
| − | + | *الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي التي يقوم بها المسؤول التنفيذي عن المخازن - جمعة و فرح | |
| − | * | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
[[تصنيف:معسكرات أضف للفتية 2019]] | [[تصنيف:معسكرات أضف للفتية 2019]] | ||
مراجعة 20:22، 11 ديسمبر 2018
تفصيل دور مدير المعسكر
رأفت وأمينة وسناء وجمعة
رأفت
- التعريف بالفريق وبدور كل فرد فيه والعلاقة بين هذه الأدوار أثناء ملتقى إعداد فريق المعسكر - رأفت
- التواجد في مقر الإدارة باستمرار لمتابعة فاعليات المعسكر -رأفت
- ربط كل أفراد وأجهزة المعسكر والتنسيق بينها-أمينة-رافت
- إدارة الفريق الإداري-آمينة
- قيادة حواشي المعسكر - رأفت
- دائرة الصباح - سناء
- السمر-دينا
- الرحلة-آمينة
- الحفل الختامي
أمينة
- إدارة الاجتماعات -أمينة
- تحديد مواعيدها رأفت
- الدعوة لها أمينة
- وضع خطتها وهيكلها الأساسي رأفت
- الإشراف على تنفيذ قراراتها ومخرجاتها أمينة
- وتوزيع المهام رأفت
- إقرار جداول المعسكر رأفت + سناء
- متابعة آلية اختيار الورش سناء
- استكمال آلية التقييم والحضور والتحصيل (والتحفيز؟) (؟)
- تقييم إيقاع المعسكر جمعة
- اعتماد زوار المعسكر سناء + أمينة + رأفت
- العلاقة مع إدارة الفندق رأفت
- التواصل مع الأهل عند الضرورة أمينة
- إصدار أوامر التفويض أمينة + رأفت
- اتخاذ القرارات الطارئة رأفت+ أمينة
- اتخاذ القرارات السيادية أمينة + رأفت
- تغيير الجدول
- استبعاد واحد من فريق المعسكر (هذه الإمكانية لا يجب أن تعتبر محتملة من بقية الفريق)
- تغيير تنظيم مساحة المعسكر
في إطار اجتماعنا للتحضير لمعسكرات الفتية للعام 2016 و خلال مناقشة دور مدير المعسكر تطرقنا لأهمية تجميع رؤى فريق المعسكرات بالكامل و مراعاة الملكية الخاصة لكل شخص في الفريق على المعسكرات.
تفصيل دور المسؤول الإداري
نوار وسيمون
قبل المعسكر
- كتابة محاضر الاجتماعات التحضيرية الأسبوعية بحضور منسق المشروع ومدير المعسكر والمسؤول اللوجستي (قرارات وتوزيع مهام) سيمون
- متابعة تنفيذ قرارات ومهام الاجتماعات التحضيرية أمينة
- متابعة عملية اختيار موقع المعسكر والتعاقد والحجز رأفت+أمينة
- تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات والاشراف على المسؤول اللوجيستي لتنفيذه (المسؤول اللوجستي + أمينة للمتابعة)
- متابعة تفاصيل ميزانية المشروع بالتنسيق مع المدير المالي ل أضف سيمون
- الاتفاق مع الجمعيات بعد الاتصال الأوّلي، والمتابعة مع الجهات المتنوعة التي نجلب من خلالها فتية/ فتيات للمعسكر - لميا + أمينة للمتابعة مع لميا
- التواصل مع مختلف الجهات المتعلقة بالمشروع - أمينة
- متابعة اشتراكات الفتية على الموقع والتواصل معهم والتعرف على أُسَرهم وبناء علاقة معهم وتحضير ملف كامل للفتية/ للفتيات - ؟؟؟؟؟؟!!!!!!
خلال المعسكر
- المشاركة في المهام الجماعية -
- المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
- إدارة الميزانية اليومية ومتابعة الفواتير اليومية من الفندق - ياقوت (مساعد لوجستي)
- مسؤول عن ملفات وقوائم المعسكرين - سيمون
- الرحلات - الرواد
- التسكين - داليا نعوس
- الفرق - داليا نعوس
- مواصلات الوصول والمغادرة الرحلة - ياقوت
- لزقها على الأوتوبيس وارقام الباص - ياقوت
- التواصل مع الجمعيات والأهالي - سيمون
- التواصل مع مسؤول رواد الأسر لمتابعة أخبار الفتية - داليا نعوس
- الحرص على استلام الأموال و المقتنيات الثمينه من الفتية ووضعها في خزنة المعسكر - سيمون
- استقبال مكالمات الأهالي يوميا وقت السمر وإيصالها للمعسكرين - رواد الاسر
- إعداد وطباعة جداول المعسكرين والمدربين - سيمون ( طباعة الجداول و
- تعليق الجداول في القاعات وتسليم جداول المدربين لسناء (مسؤولة المدربين والمحتوى) مساء وجداول المعسكرين لرواد الأسر مساءا حتى يسلموها بدورهم للمعسكرين في دائرة الصباح - ياقوت
- الاشراف والتنسيق الدائم مع المسؤول اللوجيستي !!
- كتابة الرسالة اللوجستية - سيمون
تفصيل دور المسؤول اللوجستي
قبل المعسكر (جمعة)
- شراء كل مستلزمات المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb وزمزمية ومدليات مع متابعة التصميم والطباعة - جمعة
- تأمين المياه باكراً واخذ عروض من شركات (يا ريت بالتنسيق مع المكان)- جمعة
- تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات وحجز الطيران- ياقوت
- متابعة قوائم احتياجات الورش مع المدربين وارسالها للمسؤول اللوجستي جمعة - سناء
- مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الأسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها - جمعة
- متابعة تطور سير الميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر - سيمون
- استصدار التأشيرات - سيمون
- حجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق - ياقوت
خلال المعسكر
- المشاركة في المهام الجماعية
- التنسيق الدائم مع المسؤول الإداري
- المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
- ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات - ياقوت
- عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية والتنسيق مع مسؤول الدعم التقني وشراء لائحة احتياجاته - ياقوت
- شراء النثريات (فاكهة – كرة...) - ياقوت
- تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر - سيمون
- متابعة مهام المساعد الاداري واللوجيستي الموكل بمهام التواصل مع الفندق أثناء المعسكر
- متابعة الإقامة والتسكين - ياقوت
- إدارة نظام لتسليم المفاتيح لفريق المعسكر بالكامل واستلامها في الأوقات المختلفة - ياقوت
- متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة) - ياقوت
- متابعة توزيع الكميات المحددة من الماء في كل مساحات المعسكر من غرف وقاعات وملاعب يوميا - ياقوت
- متابعة النظافة في كل مساحات المعسكر - ياقوت
- متابعة أعمال الصيانة في كل مساحات المعسكر - ياقوت
- متابعة استغلال مساحات المعسكر المختلفة - رأفت وأمينة
- متابعة أي مشاكل طارئة مع الفندق - أمينة ورأفت
- متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها - ياقوت
قبل وبعد
- الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي التي يقوم بها المسؤول التنفيذي عن المخازن - جمعة و فرح