أدوار معسكر الفتية 2019

رأفت

• متابعة عملية اختيار موقع المعسكر والتعاقد والحجز أمينة + رأفت

• متابعة استغلال لمسات المعسكر المختلف أمينة + رأفت

• متابعة أي مشاكل طارئة مع الفندق - 'رأفت+ أمينة

• متابعة مهام المدير الاداري واللوجيستي الموكل بمهام التواصل مع الفندق أثناء المعسكر


• التعريف بالفريق وبدور كل فرد فيه والعلاقة بين هذه الأدوار أثناء ملتقى إعداد فريق المعسكر - رأفت


• متابعة في مقر الإدارة باستمرار لمتابعة فاعليات المعسكر -رأفت


• ربط كل أفراد وأجهزة المعسكر والتنسيق بينها-أمينة + رأفت

• قيادة حواشي المعسكر
  • الحفل الختامي

• إدارة الاجتماعات
  • تحديد مواعيدهارأفت

  • وضع خطتها وهيكلها الأساسيرأفت
  • وتوزيع المهام رأفت

• إقرار جداول المعسكر- رأفت + سناء

• تقييم إيقاع المعسكر

• اعتماد زوار المعسكر- سناء + أمينة + رأفت

• العلاقة مع إدارة الفندق- رأفت

• إصدار أوامر التفويض- أمينة + رأفت

• اتخاذ القرارات الطارئة -'رأفت+ أمينة


• اتخاذ القرارات السيادية- أمينة + رأفت

  • تغيير الجدول
  • استبعاد واحد من فريق المعسكر (هذه الإمكانية لا يجب أن تعتبر محتملة من بقية الفريق)
  • تغيير تنظيم مساحة المعسكر

امينة

• إدارة الفريق الإداري-آمينة

• إدارة الاجتماعات -أمينة

• التواصل مع مختلف الجهات المتعلقة بالمشروع – أمينة

• قيادة حواشي المعسكر
  • الرحلة

• إدارة الاجتماعات
  • الدعوة لهاأمينة

  • الإشراف على تنفيذ قراراتها ومخرجاتها وتوزيع المهام أمينة
  • متابعة تنفيذ قرارات و مهمالاجتمعات التحضيرية أمينة

• اعتماد زوار المعسكر أمينة+سناء+رأفت

• التواصل مع الأهل عند الضرورة أمينة

• متابعة عملية اختيار موقع المعسكر والتعاقد والحجز رأفت+أمينة
  • متابعة استغلال مساحات المعسكر المختلفة - رأفت وأمينة

  • متابعة أي مشاكل طارئة مع الفندق - أمينة ورأفت

• الاتفاق مع الجمعيات بعد الاتصال الأوّلي، والمتابعة مع الجهات المتنوعة التي نجلب من خلالها فتية/ فتيات للمعسكر - لميا + سيمون آمينة للمتابعة معهم

• تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات والاشراف على المسؤول اللوجيستي لتنفيذه (الفريق اللوجستي + أمينة للمتابعة)أمينة

• إصدار أوامر التفويض أمينة + رأفت

• اتخاذ القرارات الطارئة أمينة + رأفت
• اتخاذ القرارات السيادية أمينة + رأفت
  • تغيير الجدول
  • استبعاد واحد من فريق المعسكر (هذه الإمكانية لا يجب أن تعتبر محتملة من بقية الفريق)




• تغيير تنظيم مساحة المعسكر
في إطار اجتماعنا للتحضير لمعسكرات الفتية للعام2019 و خلال مناقشة دور مدير المعسكر تطرقنا لأهمية تجميع رؤى فريق المعسكرات بالكامل و مراعاة الملكية الخاصة لكل شخص في الفريق على المعسكرات.



• الاستكمال الية التقيم و الحضور و التحصيل و (التحفيز؟) (؟)

تفصيل دور المنسق الاجتماعي و نائب المدير

قبل المعسكر

• التواصل مع المسؤل الإداري ومسؤل الرواد للمتابعة بقوائم المشاركين ورواد الأسر وإستماراتهم


* تدريب كل فريق المعسكر على التعامل مع المشاكل الاجتماعية والنفسية البسيطة للمعسكرين - داليا


• تدريب كل فريق المعسكر على اكتشاف المشاكل الاجتماعية والنفسية بدون خلق حالة تربص - داليا


• وضع سياسة حماية واضحة للمدربين للتعامل مع المعسكرين

• تقسيم قوائم المشاركين بالمتابعة مع المسؤل الأداري ومسؤل رواد الأسر

أثناء المعسكر

• إعداد جداول التسكين للمشاركين و متابعة مشاكلهم الطارئة من المكان

• إتخاز القرارات الطارئة بالنسبة للمشاركين

• التواجد في دائرة الصباح والكفتة وحفلات السمر

• إمكانية التواجد في أي ورشة بالتنسيق مع المدربين من قبل الحضور

• التعامل مع المشاكل الاجتماعية والنفسية المركبة للمعسكرين - داليا


• هو الشخص الذي يجب أن يلجأ له فريق الإدارة والتدريب عند مواجهة مثل هذه المشاكل - داليا


• دوره النفسي والاجتماعي يجب أن يظل سرّيا على المعسكرين حتى لا يشعروا أنهم أحيلوا للطبيب النفسي - داليا


• يجب أن يكون له دور آخر عضوي وطبيعي في المعسكر ويكون هذا الدور هو الدور المعلن للمعسكرين (مدرب له قدرات خاصة – مسؤول السمر...) - نائب مدير


• المتابعة الدائمة مع مسؤول رواد الأسر والمدربين لمتابعة أخبار الفتية

• التنسيق الدائم مع المسؤول الإداري من قبل المعسكر لبناء الملف الشخصي للمعسكرين( مع لميا) والتواصل مع الأهل عند الاشتباه في حالة خاصة وبناء علاقة ثقة معهم - داليا




• التواصل مع الأهل أثناء المعسكر عند الضرورة - داليا


• المشاركة في المهام الجماعية


• • تقسيم الفرق(كل فريق مكون من ١١شخص)(تكوين الفرق من ٦ الوان)(احمر،ازرق،اخضر،اصفر،برتقالي،ابيض) - داليا نعوس

بعد المعسكر

• تقفيل إستمارات المتابعة والتقييم للمشاركين وتسليمها

• متابعة تسليم الإستمارات لأضف والمؤسسات والآهل مع المسؤل الإداري

تفصيل دور مسؤول الاداري

قبل المعسكر

• كتابة محاضر الاجتماعات التحضيرية الأسبوعية بحضور منسق المشروع ومدير المعسكر والمسؤول اللوجستي (قرارات وتوزيع مهام)

• متابعة تنفيذ قرارات ومهام الاجتماعات التحضيرية

• متابعة عملية اختيار موقع المعسكر والتعاقد والحجز

• متابعة تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات مع المسؤول اللوجيستي لتنفيذها

• الاتفاق مع الجمعيات بعد الاتصال الأوّلي، والمتابعة مع الجهات المتنوعة التي نجلب من خلالها فتية/ فتيات للمعسكر

• التواصل مع مختلف الجهات المتعلقة بالمشروع

• متابعة اشتراكات الفتية على الموقع والتواصل معهم والتعرف على أُسَرهم وبناء علاقة معهم وتحضير ملف كامل للفتية/ للفتيات

خلال المعسكر

• المشاركة في المهام الجماعية

• المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية

• مسؤول عن ملفات وقوائم المعسكرين

• اعداد وتنفيذ وطباعة كل القوائم الخاصة بالمعسكر ( أرقام المدربين ، قوائم الرحلات ، قوائم الأسر ......الخ )

• التواصل مع الجمعيات والأهالي

• تحديد مكان خاص للجداول يستطيع الفريق الإداري متابعة سير العمل ومواعيد الإجتماعات والحكم الذاتي من خلاله

• التواصل مع المسؤل الإجتماعي ومسؤل رواد الأسر لمتابعة أخبار الفتية

• الحرص على استلام الأموال و المقتنيات الثمينه من الفتية ووضعها في خزنة المعسكر

• إعداد وطباعة قوائم التسكين للمعسكرين مع المسؤل الأجتماعي وتسليمها للمسؤل اللوجستي

• إعداد وطباعة قوائم التسكين للمدربين وتسليمها للمسؤل اللوجستي

• إعداد وطباعة جداول المعسكرين والمدربين ( تسليم جداول المدربين لسناء ، وجداول المعسكرين لمسؤل رواد الأسر )

• متابعة تقييم المدربين للمعسكرين ( أستمارات التقييم ) أثناء المعسكر

• متابعة تقييم المدربين للمنهج الذي تم تنفيذه خلال فترة المعسكر ( التحضير ، أنا ، أفراد الفريق )

• الاشراف والتنسيق الدائم مع المسؤول اللوجيستي

بعد المعسكر

• المتابعة مع المسؤل الإجتماعي على تقفيل إستمارات متابعة المعسكرين خلال المعسكر

• تحضير وتسليم كل الأستمارات الخاصة بالمتابعة والتقييم للمدربين

• تحضير وتسليم كل الأجتماعات التي تم توثيقها خلال فترة المعسكر

• تحضير ومتابعة إستمارات التقييم الذاتي للمدربين للمنهج

• تقفيل ومراجعة الإستمارات الخاصة بالمشاركين وإرسالها ( لأضف ، للمؤسسات ، للأهالي )

ا

تفصيل دور فريق اللوچيستي

قبل المعسكر

• جرد المخزن لمعرفة الآدوات الموجودة وتسجيلها والتعهد بآستلامها




• التنسيق مع مسؤلة المدربين والمحتوى لمعرفة آحتياجات الورش لتحضيرها

• مراجعة آحتياجات المدربين مع الموجود في المخزن وتحضيرها

• شراء كل مستلزمات المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط usb وزمزمية ومدليات مع متابعة التصميم والطباعة - '





• تأمين المياه باكراً واخذ عروض من شركات (يا ريت بالتنسيق مع المكان)-




• مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الأسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها -

خلال المعسكر




• المشاركة في المهام الجماعية





• التنسيق الدائم مع المسؤول الإداري


• • مواصلات الوصول والمغادرة - ( مدربين ، معسكرين ، زوار ، الرحلة ، المغادرة للمطار )




• المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية





• • لزقها على الأوتوبيس وارقام الباص




• إدارة الميزانية اليومية ومتابعة الفواتير اليومية من الفندق 


• تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات وحجز الطيران


• تعليق الجداول في القاعات وتسليم جداول المدربين لسناء (مسؤولة المدربين والمحتوى) مساء وجداول المعسكرين لرواد الأسر مساءا حتى يسلموها بدورهم للمعسكرين في دائرة الصباح

• حجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق




• ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات

• عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية والتنسيق مع مسؤول الدعم التقني وشراء لائحة احتياجاته





• شراء النثريات (فاكهة – كرة...) 


• • متابعة الإقامة والتسكين




• • إدارة نظام لتسليم المفاتيح لفريق المعسكر بالكامل واستلامها في الأوقات المختلفة




• • متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة) 


• • متابعة توزيع الكميات المحددة من الماء في كل مساحات المعسكر من غرف وقاعات وملاعب يوميا




• • متابعة النظافة في كل مساحات المعسكر




• • متابعة أعمال الصيانة في كل مساحات المعسكر




• • متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها 


• الإشراف على حزم وتوضيب وتحميل ونقل الموجودات التقنية +(بنية تحتية)



• إعداد المخزن التقني و متابعة اللوازم (بنية تحتية) + ==قبل و بعد==

• الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي التي يقوم بها المسؤول التنفيذي عن المخازن

بعد المعسكر

• مراجعة قوائم الجرد التقنية والتأكد بأن العتاد والمعدات موجودة وسليمة. بنية تحتية 


• الإشراف على حزم وتوضيب وتحميل ونقل الموجودات التقنية. بنية تحتية +




• تقديم تقرير مفصل بالموجودات بعد نهاية الكامب، وسرد يحصر كل القطع المفقودة\المتضررة\المتضضرة جزئيا بنية تحتية




• تقديم إقتراحات وتوصيات لتحسين النهج والعمليات  التنفيذية التقنية في المعسكرات بنية تحتية + برمجيات


(سناء) تفصيل مسؤولة المدربين والمحتوى



** اعداد جدول دائرة الصباح و الحكم الذاتي - سناء


• اعتماد زوار المعسكر سناء + أمينة + رأفت


*وضع خطة تنسيق المحتوى 
*وضع جدول تدريب المدربين


• تنسيق اختيار المدربين

• إقرار الورش مع المدربين


*إقرار تقسيم أيام المعسكر واوقاته مع الفريق 
*إقرار جداول المعسكر رأفت + سناء 
*متابعة آلية اختيار الورش سناء


• التآكيد على المدربين بضرورة وآهمية ملآ استمارات التقييم للمشاركين
• تسليم جداول المدربين لسناء

• متابعة قوائم احتياجات الورش مع المدربين وارسالها للمسؤول اللوجستي جمعة  - سناء

• تصميم وبناء وتنصيب نظام التشغيل المختار شاملا كل البرمجيات والحزم مفتوحة المصدر الضرورية بناء على المناهج واحتياجات المدربين وأعضاء الفريق. (برمجيات) + سناء

*المساعدة في اختيار وتهيئة توزيعة اللينكس والبرمجيات التي سيتم تنصيبها  (برمجيات) + سناء

• التجميع الدوري للمواد (توثيق)+ برمجيات + سناء



*المسؤول عن الطلبات التقنية العاجلة Technical Snag list + سناء + بنية تحتية + 
*مسؤول عن وضع كل المواد الرقمية في الـ Media station وتنسيقها + برمجيات+سناء 

*المشاركة في المهام الجماعية 

*التنسيق الدائم مع المسؤول اللوجيستي 

*Ability to engage with other trainers (video, sound, makers) in solving their technical problems, spotting bugs, following up process for smooth operation of labs during sessions. برمجيات + بينة تحتية + سناء


دور مدربين المعسكر ٢٠١٩

• فريق المدربين مكون من ١٣ مدرب ٢ في كل مجال عدا المسرح .
• ارسال خطة واضحة للورش التي سوف يتم تنفيذها مع المعسكرين مع ايضاح الهدف العام من الخطة
• تقييم الخطة التي تم تنفيذها بعد المعسكر
• الالتزام بتقييمات المعسكرين بشكل دوري آثناء المعسكر وتسليمها للمسول الآداري
• ارسال آحتياجات الورش للمسؤل اللوجستي ومتابعتها معه
• مرافقة المسؤول اللوجستي قبل المعسكر لشراء المواد التدريبية من الأسواق في حالة ضرورة شرائها بنفسه للتآكد منها
• عمل ورشة تجريبة للمجال المخصص للمدربين قبل المعسكر وتقييم التجربة مع المشتركين في حال الآحتياج اللازم لها وبالتنسيق مع المسول عن المحتوى والمسول اللوجستي
• التواصل مع مسؤل المدربين والمحتوى وتوضيح آي مشاكل صحية قد تؤثر على المجهود الشخصي للمدرب ان وجد ( تعرضه للشمس )

خلال المعسكر

• التواجد في مكان المعسكر قبل وصول المعسكرين لحضور تدريب المدربين وتجهيزهم مع( سناء سيف ، داليا نعوس ، طارق بشاشة )
• كل فريق تدريبي مكون من مدربين (أحدهما أساسي والآخر مساعد) مسؤول عن تنفيذ 3 ورش يومياً، مدة كل منها ساعة ونصف، (ينفّذانها مجتمعين أو منفردين) لمدة 11 يوم، إضافة لـ4 ورش إنتاجية (في اليوم الثالث عشر) يقومان خلالها بتوجيه الفتية الراغبين بتنفيذ مشروع في مجال تخصصهم.
• الاستعداد الجيد لكل ورشة
  • الاستيعاب الكامل لموضوع الورشة
  • إحضار المواد والأدوات والمعدات اللازمة لتنفيذ كل ورشة من المخزن قبل بدايتها بوقت كاف وإعادة الأدوات والمعدات والمتبقي من المواد إلى المخزن عند نهاية الورشة
  • التأكد من سلامة وجاهزية الأدوات والمعدات قبل بدء الورشة بوقت كاف والتأكد من شحن البطاريات مسبقاً
  • التأكد من وجود البرمجيات التي يحتاجانها لتنفيذ الورشة والتأكد من أنها صالحة للاستخدام بشكل كامل قبل بدء الورشة بوقت كاف
  • توفير المطبوعات والمواد السمعية والبصرية اللازمة لتنفيذ كل ورشة قبل بدايتها بوقت كاف
• الحرص على استخدام اللغة العربية
• خلال الورش التي تعقد في معمل الحاسوب، تتوزّع الأدوار بين المدرب الأساسي والمساعد، بحيث يقوم أحدهما بشرح النشاط ويقوم الآخر بمتابعة استيعاب المشاركين في الورشة للنشاط وتنفيذه
• عدم اتخاذ قرارات قد تخل بأمان المعسكرين أثناء انعقاد الورشة
• الحرص عند التعامل مع المعسكرين، فالممارسات الاجتماعية التي قد تعتبر طبيعية بين أشخاص من نفس السن قد تعتبر إساءة عند التعامل مع فتية في سن المراهقة لوجود شبهة استغلال السلطة الرمزية للمدرب
• التخطيط الجيد لوقت الورشة بكل دقة وعدم تجاوز الزمن المحدد لها تحت أي ظرف
• في حالة حضور آحد من الرواد للورشة يجب التعامل معه على آنه واحد من المعسكرين ولا يجب آن نطلب منه آي مهام لتنفيذها
• مراعاة قدرات المعسكرين وتفاوتهم في الاستيعاب
• الإنصات الجيد لاستفسارات وتساؤلات المشاركين في الورش
• الاهتمام بالتغذية الراجعة وآراء المشاركين في الورشة
• حفظ الملفات بشكل منظم ليسهل الوصول إليها على الـ shared drive
• ملئ نموذج الإنجاز وإدخاله على النظام الإلكتروني
• إبلاغ المسؤول الإجتماعي عن المشاكل التقنية التي يعاني منها أحد المعسكرين، مثل عدم تعوده على استخدام الكمبيوتر
• الإشراف على المعسكرين أثناء تناول الوجبات وخلق علاقة اجتماعية معهم
• دعم السمر كل في مجاله
• المشاركة في المهام الجماعية
• المشاركة في نظام الحكم الذاتي
• مشاركة في مسؤولية الرحلة
• الالتزام بقائمة أسماء الاولاد التي توكل له من قبل الإدارة ومرافقتهم أثناء الرحلة
• مساعدة المعسكرين في شراء إحتياجاتهم أثناء الرحلة والتعامل مع البائعين
• مسئول مسئولية كاملة عن الأولاد هو والشخص الآخر من فريق المعسكر
• مسئول عن التواجد مع المعسكرين آثناء تنفيذ المشاريع كل حسب مجموعته وتيسير عملية تطوير المشروع دون التدخل بآراء شخصية

بعد لمعسكر

• التواجد بشكل ايجابي وفعال في تنظيف وتنظيم المساحات المستخدمة آثناء المعسكر .
• التآكد من كل الآدوات التي تم سحبها من المخزن خلال فترة المعسكر وتسليمها للمسئول اللوجستي .
• التآكد من تسليم كل الآستمارات المتعلقة بالمتابعة والتقييم لآنها جزء من التعاقد .
• تقييم التجربة الشخصية آثناء المعسكر ( التحضير للورش ،الفكرة والآحتياج كان مناسب ؟ ، طريقة العرض ، الآدوات هل كانت متوفرة ولا لآ )
• المشاركة بالرآي في تقييم المعسكر بشكل تنظيمي وآداري وطرح آقتراحات وتوصيات آن وجد .

تفصيل دور مسؤول رواد الأسر

قبل المعسكر

• التواصل الدائم مع المسؤل الإداري ومتابعة سير خطة المعسكر للتواصل مع (المؤسسات ، الأهل ، والمشاركين ) والإعلان للمعسكر


*تطوير برنامج لتدريب الرواد - دينا


• المشاركة في اختيار الرواد - دينا


*تدريب الرواد في ملتقى إعداد فريق المعسكر - دينا

• التواصل الدائم مع المسؤل الإجتماعي ومتابعته بأخبار الرواد وأختياراتهم
• معرفة رغبات الرواد وإهتماماتهم بالورش
• التواصل مع مسؤلة المدربين والمحتوى بإهتمامات الرواد وتسكينهم مع المدربين حسب رغباتهم

أثناء المعسكر

• التواصل الدائم ومتابعة المسؤل الإداري


*الإشراف على الرواد ومتابعتهم طوال مدة المعسكر - دينا 
*وضع جدول للاجتماع بهم - دينا 
*همزة الوصل بين الإدارة والمدربين و الرواد - دينا


• وضع جدول المسؤولين عن إيقاظ المعسكرين كل يوم ومتابعة التنفيذ - دينا

• وضع جدول نظام المتابعة والدوريات - دينا

• وضع جدول يضمن مشاركة الرواد في الورش ولا يتعارض مع المهام المكلفين بها - دينا


*متابعة مشاكل المعسكرين والمشاكل التي يتعرضون لها ونقلها للمسؤول المجتمعي  الذي قد يقرر عقد اجتماع خاص لمناقشة هذه المشكلة وتحديد من يحضر الاجتماع - دينا 
*التنسيق الدائم مع الرواد

• التنسيق الدائم مع دور المنسق الاجتماعي

بعد المعسكر

• عمل تقيم لرواد الاسر من خلال تجربتهمو ارسال التقيم للرواد

• المتابعة مع الرواد وتقييم تجربتهم وتوثيقهاوإرسالها للمسؤل الإداري

تفصيل دور مساعد مسؤول الرواد


*هو الشخص الذي يتم اختياره من خلال مسؤول الرواد، ويكون من أحد فريق رواد الاسر.

• اعداد جدول أنشطة السمر مع الرواد وأرسلها لمسؤول الرواد
• اعداد قائمة احتياجات السمر مثل (آفلام و Playlist ) و تجهزه قبل المعسكر و تقسيم المهم و متبعتها مع الرواد
• اعدا د جدول احتياجات الرواد العامة مثل (أدوات موسيقية لآيقاظ المعسكرين)

• المساعدة في كل من:
  • تقسيم المهم و متبعتها مع الرواد دائما 

  • تطوير برنامج لتدريب الرواد

  • المشاركة في اختيار الرواد

  • تدريب الرواد في ملتقى إعداد فريق المعسكر

  • الإشراف على الرواد ومتابعتهم طوال مدة المعسكر

  • متابعة جدول للاجتماع بهم

  • همزة الوصل بين الرود ومسؤول الرواد

  • متابعة جدول المسؤولين عن إيقاظ المعسكرين كل يوم ومتابعة التنفيذ

  • متابعة جدول نظام المتابعة والدوريات

  • متابعة جدول يضمن مشاركة الرواد في الأنشطة الحركية ولا يتعارض مع المهام المكلفين به

  • التنسيق الدائم بين الرواد


= تفصيل دور رواد الأسر =


*المشاركة في المهام الجماعية
استقبال مكالمات الأهالي يوميا وقت السمر وإيصالها للمعسكرين - رواد الاسر
التنسيق الدائم مع مسؤول الرواد


• المشاركة في :
  • اعداد جدول أنشطة السمر مع الرواد وأرسلها لمسؤول الرواد
  • اعداد قائمة احتياجات السمر مثل (آفلام و Playlist ) و تجهزه قبل المعسكر و تقسيم المهم و متبعتها مع الرواد
  • اعدا د جدول احتياجات الرواد العامة مثل (أدوات موسيقية لآيقاظ المعسكرين)


**اعداد فرق الرحلة - الرواد



 
*الالتزام بالاجتماعات التي يحددها مسؤول الرواد 

*فور التسكين يقوم الرائد بالتعرف على أفراد أسرته ويعرفهم بنفسه ثم يحاول معرفة ما ينقص كل واحد منهم (مايوه – شبشب – صابونة – فرشة أسنان- كريم شمس...) 

*بالتناوب يقوم نصف عددهم بمهمة إيقاظ المعسكرين



• بعد الدائرة الصباحية يقوم الرائد بتوزيع الجداول على أفراد أسرته ويدل كل واحد منهم على أماكن الورش التي سيحضرها


• مسؤول عن نظام متابعة لضمان التزام الأولاد بالنشاط
  • القيام بدوريات أثناء انعقاد الورش، ليدلّ الفتية والفتيات على أماكن ورشهم، وليستفسر من المعسكرين الهائمين على وجوههم أو الخاملين عن سبب تسربهم من ورشهم


• • الدوريات:

    • تصحية + ورشة اولى


***ورشة تانية + ثالثة


• • • ورشة رابعة + نوم


**عندما يكون أحد الرواد غير مسؤول عن مهام المتابعة يستطيع حضور الورشة التي يرغب فيها 

*الرواد يشاركون في الأنشطة الحركية الخارجية وفقا لجدول يضعه مسؤول الرواد يضمن عدم تعارض ذلك مع المهام المكلفين بها 
*في وقت الغداء والكفتة هو وقت استراحة الرواد



• في وقت الوجبة الخفيفة يجري الرائد حوارا مع أفراد أسرته حول دورهم في السمر الذي يمكن أن يشاركوا في فاعلياته كأسرة (البحث عن الكنز – مسابقات تليماتش – اولمبيات...)


• يقوم الرائد، في نهاية اليوم، بسؤال أعضاء أسرته عن إنجازهم اليومي، فلو وجد أن هناك من لا يحضر الورش بانتظام يقوم بإبلاغ مسؤول الرواد


• يتأكد الرائد من رجوع أفراد أسرته لحجراتهم بعد السمر ومن غلق الأنوار في الحادية عشر تماما



*للرائد مهام ومسؤوليات تنظيمية و اجتماعية دائمة:


• • تعريف المعسكرين بقواعد المعسكر ومساعدتهم على تطبيقها

  • متابعة الحالة الصحية والنفسية للمعسكرين (شرب الماء، التردد عل الممرضة، اتصالهم بأهلهم، إقبالهم على الأكل) ونقلها لمسؤول الرواد


**متابعة العلاقات الاجتماعية بين أفراد الأسرة، و العمل على توطيدها


• • تنشيط أفراد أسرته أثناء السمر والرحلة والحفل الختامي


• نظرا لقرب سنهم من سن المعسكرين فهم الأقدر على خلق علاقات طبيعية ومتينة منهم تسمح لهم بالتعرف على المشاكل التي يتسبب فيها أو يتعرض لها المعسكرين


**يتم تشجيعهم على حل المشاكل الصغرى بأنفسهم (لو علم أن أحد المعسكرين قام بالتدخين، مثلا، يمكنه حينها أن ينهاه عن ذلك دون إبلاغ أحد) 
**في حالة المشاكل الأكبر مثل العنف المفرط أو التعرض للتحرش يقوم بإبلاغ مسؤول الرواد على انفراد 
**يقوم أيضا بإبلاغ مسؤول الرواد بالمشاكل المتعلقة بالنظافة الشخصية والصحة العامة المتعلقة بالمعسكرين واستخدامهم للغرف 


الإلتزام:

العمل خلال فترات دوام مرنة -بحد أقصى 8 ساعات في الأسبوع- لإعداد المتطلبات التقنية للمعسكر المخطط إقامته خلال الفترة من شهر أبريل حتى شهر يونيو 2019. حضور كامل فترة المعسكر من يوم ١٣ يوليو/تموز حتى ٥ أغسطس/آب ٢٠١٩ متضمنة مراحل:الإعداد والتنفيذ ورزم الأغراض حتى التقييم. سوف نقوم بتوفير إقامة ملائمة في خلال فترة المعسكر

المهام والمسؤوليات:

قبل المعسكر:

• معاينة الموقع مع الفريق الإداري واللوجستي. لتقييم وتحديد متطلبات الموقع التنقية لتخطيط وتنفيذ بنية تحتية ملائمة.
• تقييم شامل لمخزون وقوائم جرد أضف التقنية
• العمل عن قرب مع المسؤول اللوجستي لتوفير المعدات المطلوبة للأنشطة (ورشات، الأنشطة المسائية، الحفل الختامي ...الخ)
• العمل عن قرب مع منسق البرنامج لتأمين قائمة وصفات البرامج مفتوحة المصدر بأحدث إصدار متوافقة مع متطلبات المنهج. بالإضافة إلى اختبار البرامج مع المعدات المتاحة.
• تنزيل نظم التشغيل اللينوكسية والبرامج مفتوحة المصدر وجميع الحزم المطلوبة بناء على متطلبات المنهج والمدربين وأعضاء الفريق.
• تحضير وإعداد )Live-BOOT USB drive لتضمن التطبيقات ونظام تشغيل لينوكس المخطط استخدامه خلال المعسكر. ليتم توزيعه على المشاركين قبل المغادرة.
• إعداد الخادوم الذي سوف يقوم بتشغيل منظومة المعكسر وخدوم التخزين

أثناء المعسكر:

• متابعة وتحضير وتنزيل محتويات الجرد التقني
• تصميم وتنفيذ البنية التحتية للشبكة في الموقع (تمديد الوصلات والتأكد من وصولية محلية وللانترنت) وإعداد جميع العتاد والأجهزة
• تجهيز المعامل الثلاث
• توفير الدعم في الموقع خلال المخيم. القدرة والانفتاح للاشتباك مع المدربين (مدربي الفيديو والصوت والموسيقى وصناع وتصميم الألعاب والتصميم المرئي). وذلك بهدف التعامل مع تحدياتهم التقنية
• متابعة الجرد التقني الخاص بالمعسكر للتأكد من أن العتاد المختلف موزع وجاهز

بعد المخيم:

• مراجعة مخزون المعدات التقني وتقرير حالة العتاد
• الإشراف على تجميع المعدات
• المشاركة في عملية تقييم المخيم

متطلبات الوظيفة:

• التآلف مع نظم التشغيل مفتوحة المصدر مثل Ubuntu وCentOS
• الخبرة السابقة في لغات برمجة Experience using bash shell scripting languages is highly desired
• الخبرة العملية في طبوغرافية الشبكات والبروتوكولات وال routing protocols, routers, switches…etc
• Experience in drupal CMS is needed
• Experience in mysql database

دور مسؤول/ة التوثيق

• يتولى مسؤول/ة التوثيق مهمة توثيق المشروع خلال جميع مراحله (فوتوغرافيا وفيديو)
• يتولى إنتاج فيديوهات توضح هذا التطور من أول إعداد المساحة حتى الحفل الختامي.
• بالإضافة إلى إنتاج فيلم توثيقي للمشاريع التي ستعرض في الحفل الختامي.
• أختيار الصور والفيديوهات وتقسيمهم في ملفات لعرض مراحل المعسكر ومتابعة الأختيار منها
• وإرسالها لمسؤل الدعاية بأضف للإعلان ووضعها على فلاشات المعسكرين
• تسليم الداتا كاملة مختارة بشكل يومي ووضعها على جهاز التوثيق في الإدارة
• المشاركة في الأنشطة وتوثيقها مع مراعاة الشكل المناسب الذي يحافظ على خصوصية المعسكرين
• التنسيق مع المدربين قبل حضور الجلسة التي سيشارك بها للثوثيق مع مراعاة خصوصية الجلسة
• المشاركة في المهام الجماعية

المعرفة والمهارات والقدرات

• التمتع بالمعرفة والمهارات والقدرات اللازمة للقيام بالمهمة، وهو ما يمكن توضيحه من خلال نماذج لأعمال سابقة.
• التمتع بخبرة في التصميم البصري واستخدام برامج التصميم الإليكترونية يعد قيمة إضافية.