دور مدير برنامج ارتجال

هو الشخص المسئول عن تصميم ووضع خطة وتنفيذ البرنامج بشكل كامل.

التحضير للبرنامج

• دراسة الاحتياجات؛ عن طريق استطلاع تفضيلات الأطفال والأمهات
• تحديد أهداف البرنامج
• إجراء تحليل تنافسي موجز عن برامج مماثلة

• تحديد الفئات المستهدفة؛ أي تقسيم الأطفال لفئات عمرية
• تحديد خصائص الفئات العمرية: خصائص الفئة العمرية من 5 إلى 8، خصائص الفئة العمرية من 9 إلى 12
• تحديد مجالات التدريب
• وضع منهجية للعمل مع الأطفال، وتحديد محددات تطوير مناهج كل فئة عمرية: محددات تطوير مناهج السلاحف، محددات تطوير مناهج التنانين
• إنشاء قائمة بالأنشطة المناسبة لكل فئة عمرية مقسمة وفقا للمجال: الأنشطة المناسبة للسلاحف، الأنشطة المناسبة للتنانين

• إعداد قائمة مبدئية بالمهام الإدارية واللوجيستية
• إنشاء قائمة بأماكن مقترحة لإقامة البرنامج
• إنشاء قائمة بأسماء مقترحة للقيام بالأدوار الإدارية والتدريب والرواد
• تحديد أدوار فريق العمل

• تحديد مدة البرنامج
• تحديد مواعيد مقترحة لإقامة البرنامج
• تصميم جداول البرنامج المبدئية

التخطيط للبرنامج

• استقطاب المشاركين
• تحديد قيمة الاشتراك
• تحديد واختيار فريق العمل
• تحديد الأجور
• تحديد بنود الصرف
• وضع ميزانية تقديرية
• وضع آلية رصد وتقييم مستمر لأنشطة البرنامج (مع فريق العمل، الأطفال، وذوي الأطفال)

تنفيذ البرنامج

• الإدارة والإشراف على تنفيذ المشروع، وضمان تحقيق جميع أهدافه من خلال التخطيط السليم، والتوظيف الكافئ، والتنفيذ الفعال
• ضمان العمل وفق مجموعة من القيم والمبادئ الأساسية من قبل جميع العاملين
• إنشاء والحفاظ على علاقات متينة مع الأطفال المشاركين في البرنامج وأولياء أمورهم
• إنشاء والحفاظ على علاقات متينة مع شركاء في تنفيذ البرنامج
• إدارة فريق العمل
• ضمان تنفيذ آلية الرصد والتقييم
• إدارة الميزانية
• الإشراف على لوجستيات المشروع وتجهيز أماكن إقامة الأنشطة بالتنسيق مع المساعد اللوجيستي
• الحرص على وجود توثيق عال عبر وسائط مختلفة كتابة وتصويرا بالتنسيق مع مسؤول التوثيق
• الحرص على تفعيل الإعلام الاجتماعي للمشروع بالتنسيق مع مسؤول توثيق؟؟؟