دور مدير برنامج ارتجال

من ويكي أضِف
اذهب إلى: تصفح، ابحث

هو الشخص المسئول عن تصميم ووضع خطة وتنفيذ البرنامج بشكل كامل.

تصميم البرنامج

  • إنشاء قائمة بأماكن مقترحة لإقامة البرنامج
  • إنشاء قائمة بأسماء مقترحة لفريق العمل
  • تحديد أدوار فريق العمل
  • تحديد مدة البرنامج
  • تحديد مواعيد مقترحة لإقامة البرنامج
  • وضع آلية رصد وتقييم مستمر لأنشطة البرنامج

التخطيط للبرنامج

  • تحديد الأجور
  • تحديد واختيار فريق العمل
  • تحديد العلاقة بين الأدوار المختلفة
  • تصميم استمارة الورشات والأنشطة
  • اختيار موقع تنفيذ البرنامج ومتابعة عملية حجزه
  • تحديد قيمة الاشتراك
  • تصميم استمارة الاشتراك
  • استقطاب المشاركين
  • تصميم جداول البرنامج المبدئية
  • تحديد بنود الصرف
  • وضع ميزانية تقديرية

التحضير للبرنامج

  • متابعة تطوير المناهج ومساعدة المدربين بمدهم بقائمة بالأنشطة المناسبة لكل فئة عمرية كل وفقا لمجال تدريبه
  • تنسيق المحتوى
  • إقرار الورشات والأنشطة (إيقاع الجلسة)
  • إقرار الجداول النهائية (إيقاع كل يوم وإيقاع البرنامج ككل: الأنشطة تراكمية تبني في النهاية بناء عام – تنوع الأنشطة بين فردية وجماعية – وقت للراحة مناسب)
  • متابعة قوائم المشاركين والتحصيلات
  • متابعة المصروفات
  • وضع جدول تدريب فريق العمل
  • حضور تدريب فريق العمل
  • تسكين الرواد في الأسر

تنفيذ البرنامج

  • الإدارة والإشراف على تنفيذ المشروع، وضمان تحقيق جميع رؤاه وأهدافه وقواعده من خلال التخطيط السليم، والتوظيف الكفؤ، والتنفيذ الفعال
  • التعريف بالفريق وبدور كل فرد فيه والعلاقة بين هذه الأدوار
  • ضمان العمل وفق مجموعة من القيم والمبادئ الأساسية من قبل جميع العاملين
  • إدارة فريق العمل والتنسيق بين أفراده
  • إدارة الاجتماعات، وتحديد مواعيدها، والدعوة لها، ووضع خطتها وهيكلها الأساسي، والإشراف على تنفيذ قراراتها ومخرجاتها وتوزيع المهام
  • إصدار أوامر التفويض
  • إدارة الميزانية
  • الإشراف على لوجستيات المشروع وتجهيز أماكن إقامة الأنشطة بالتنسيق مع المساعد اللوجيستي
  • الحرص على وجود توثيق عال عبر وسائط مختلفة كتابة وتصويرا بالتنسيق مع مسؤول التوثيق
  • الحرص على تفعيل الإعلام الاجتماعي للمشروع بالتنسيق مع مسؤول توثيق؟؟؟
  • ضمان تنفيذ آلية الرصد والتقييم
  • التواجد الدائم
  • اتخاذ اللازم في حالة مرض أو إصابة أحد الأطفال وطمأنة الأهل
  • إنشاء والحفاظ على علاقات متينة مع الأطفال المشاركين في البرنامج وأولياء أمورهم
  • إنشاء والحفاظ على علاقات متينة مع الشركاء المختلفين في تنفيذ البرنامج