محضر:في 10-10-2019 اجتماع مع جمعية حماية البيئة لتقييم تجربة المدارس الصيفية

الحضور

• أستاذ/ تامر مجدي، المدير التنفيذي للجمعية
• أستاذه / حنان سعدالله، مسئولة المساحة اثناء تنفيذ المدارس
• أستاذه/ حنان
• لمياء سعيد
• عمرو جاد

الهدف من الاجتماع

تقييم تجربة المدارس الصيفية هذا العام من وجهة نظر جمعية حماية البيئة في ضوء المحاور التالية:

1. التواصل مع أضِف من حيث المرونة و سهولة انسياب المعلومات و التنسيق خلال مراحل تحضير وتنفيذ المشروع ( قبل و اثناء و بعد)
2. التواصل مع المدربين ومدى التزامهم وتعاونهم مع المساحة
3. تواصل المدربين مع المشاركين و علاقتهم بهم
4. المحتوى المقدم للمشاركين و أثره عليهم
5. حجم الجهد في تنفيذ و متابعة الأمور الإدارية و الورقية الذي يتطلبه المدارس من جانب مسئول المساحة
6. التحديات التي ظهرت أثناء التحضير والتنفيذ
7. التوصيات و الاقتراحات للتحسين

مضمون الاجتماع

الإيجابيات

1. 52 مشارك في المدارس في حين ان العدد المستهدف كان 40 مشارك فقط.
2. 3 مشاركين فقط كانوا غير منتظمين ولكن لأسباب و ظروف عائلية خارجة عن إرادتهم
3. المجالات و المحتوى المقدم نال اعجاب و اهتمام المشاركين بالرغم من قلق الجمعية من اهتمام المشاركين لهذا النوع من الفنون و التكنولوجيا
4. أعربت مسئولة المساحة عن كفاءة المدربين و التزامهم في المواعيد و النقاط التي تم وضعها والاتفاق عليها منذ البداية.
5. أعربت مسئولة المساحة عن سهولة و يسر التواصل مع عمرو جاد و مساعدته لها في كل الأمور التي سألت عنها و احتاجت مشورة أو مساعدة في تنفيذها.
6. حضر 143 فرد من الجمعية في حفلة ختام المدارس
7. ذكرت مسئولة المساحة أن المدارس الصيفية تأتي في المركز الأول في قائمة الأنشطة و البرامج التي قدمتها الجمعية هذا العام. (قاموا بعقد شراكات مع سفرني و مركز فانتازيا.)

السلبيات

1. الجمعية كان عندها تصور ان المخرج النهائي من المدارس هو مشاركين متمكنين من المناهج التي تم التعرض لها و ان مهاراتهم تؤهلهم لإنتاج أعمال فنية عالية الجودة.
2. التوثيق و الترويج للمشروع و انشطته لم يكن موجود على الإطلاق حيث أنه لم يتم تصوير الجلسات من جانبهم ولم يتم تصويره من جانب أضِف و ارسال الصور لهم لكي يستطيعوا الترويج والنشر على الموقع الالكتروني و صفحات التواصل الاجتماعي الخاصة بالجمعية.

الأثر على المشاركين

لاحظ القائمين على المشروع في الجمعية تطور إيجابي كبير وملحوظ على المشاركين في المدارس:

1. التعاون وكيفية العمل في مجموعات
2. تقديرهم للوقت وأهميته
3. النظام والالتزام
4. رفع الخجل عند المشاركين و جرأتهم للتعبير عن نفسهم وآرائهم

رد فعل الأهالي

1. عايزه أنشطة زي المدارس بنتي تكمل فيها في نص السنة
2. عايزه ابني يحضر المعسكر و يجرب نفس الأنشطة اللي جربها اخوه في المعسكر

توصيات و اقتراحات

1. دمج انشطة المعسكرات في المدارس الصيفية
2. ضرورة تنظيم برامج وأنشطة للمشاركين بعد المدارس الصيفية للمتابعة و الاستمرارية في التطور و التعلم
3. إيجاد المدربين لطرق عقلب أخرى غير الحرمان من حضور عدد من الجلسات

وأخيرا، ترغب الجمعية في سماع رأي المدربين عن التجربة في الجمعية من حيث المشاركين واستجابتهم و اهتمامهم بالمجالات و كذلك رأيهم في تعاون و عمل مسئولي المساحة لتلبية طلباتهم ومساعدتهم على تنفيذ دورهم. كما ترغب المؤسسة في الحصول على مشروعات المشاركين في المدرسة للتوثيق و الترويج لها.