محضر:في 10-10-2019 اجتماع مع جمعية حماية البيئة لتقييم تجربة المدارس الصيفية

الحضور

• أستاذ/ تامر مجدي، المدير التنفيذي للجمعية
• أستاذه / حنان سعدالله، مسئولة المساحة اثناء تنفيذ المدارس
• أستاذه/ حنان
• لمياء سعيد
• عمرو جاد

الهدف من الاجتماع

تقييم تجربة المدارس الصيفية هذا العام من وجهة نظر جمعية حماية البيئة في ضوء المحاور التالية:

1. التواصل مع أضِف من حيث المرونة و سهولة انسياب المعلومات و التنسيق خلال مراحل تحضير وتنفيذ المشروع ( قبل و اثناء و بعد)
2. التواصل مع المدربين ومدى التزامهم وتعاونهم مع المساحة
3. تواصل المدربين مع المشاركين و علاقتهم بهم
4. المحتوى المقدم للمشاركين و أثره عليهم
5. حجم الجهد في تنفيذ و متابعة الأمور الإدارية و الورقية الذي يتطلبه المدارس من جانب مسئول المساحة
6. التحديات التي ظهرت أثناء التحضير والتنفيذ
7. التوصيات و الاقتراحات للتحسين

مضمون الاجتماع

الإيجابيات

1. 52 مشارك في المدارس في حين ان العدد المستهدف كان 40 مشارك فقط.
2. 3 مشاركين فقط كانوا غير منتظمين ولكن لأسباب و ظروف عائلية خارجة عن إرادتهم
3. المجالات و المحتوى المقدم نال اعجاب و اهتمام المشاركين بالرغم من قلق الجمعية من اهتمام المشاركين لهذا النوع من الفنون و التكنولوجيا
4. أعربت مسئولة المساحة عن كفاءة المدربين و التزامهم في المواعيد و النقاط التي تم وضعها والاتفاق عليها منذ البداية.
5. أعربت مسئولة المساحة عن سهولة و يسر التواصل مع عمرو جاد و مساعدته لها في كل الأمور التي سألت عنها و احتاجت مشورة أو مساعدة في تنفيذها.
6. حضر 143 فرد من الجمعية في حفلة ختام المدارس
7. ذكرت مسئولة المساحة أن المدارس الصيفية تأتي في المركز الأول في قائمة الأنشطة و البرامج التي قدمتها الجمعية هذا العام. (قاموا بعقد شراكات مع سفرني و مركز فانتازيا.)

السلبيات

1. الجمعية كان عندها تصور ان المخرج النهائي من المدارس هو مشاركين متمكنين من المناهج التي تم التعرض لها و ان مهاراتهم تؤهلهم لإنتاج أعمال فنية عالية الجودة.
2. التوثيق و الترويج للمشروع و انشطته لم يكن موجود على الإطلاق حيث أنه لم يتم تصوير الجلسات من جانبهم ولم يتم تصويره من جانب أضِف و ارسال الصور لهم لكي يستطيعوا الترويج والنشر على الموقع الالكتروني و صفحات التواصل الاجتماعي الخاصة بالجمعية.

الأثر على المشاركين

لاحظ القائمين على المشروع في الجمعية تطور إيجابي كبير وملحوظ على المشاركين في المدارس:

1. التعاون وكيفية العمل في مجموعات
2. تقديرهم للوقت وأهميته
3. النظام والالتزام
4. رفع الخجل عند المشاركين و جرأتهم للتعبير عن نفسهم وآرائهم

رد فعل الأهالي

1. عايزه أنشطة زي المدارس بنتي تكمل فيها في نص السنة
2. عايزه ابني يحضر المعسكر و يجرب نفس الأنشطة اللي جربها اخوه في المعسكر

توصيات و اقتراحات

1. دمج انشطة المعسكرات في المدارس الصيفية
2. ضرورة تنظيم برامج وأنشطة للمشاركين بعد المدارس الصيفية للمتابعة و الاستمرارية في التطور و التعلم
3. إيجاد المدربين لطرق عقاب أخرى غير الحرمان من حضور عدد من الجلسات
4. تاكيد تواصل عمرو مع أ/حنان مسؤولة مساحة جمعية حماية البيئة لإعلامهم بالأنشطة التي تتم في دِكّة لربما اهتم الأولاد والبنات بحضور الأنشطة وبرامج عروض الأفلام.

وأخيرا، ترغب الجمعية في سماع رأي المدربين عن التجربة في الجمعية من حيث المشاركين واستجابتهم و اهتمامهم بالمجالات و كذلك رأيهم في تعاون و عمل مسئولي المساحة لتلبية طلباتهم ومساعدتهم على تنفيذ دورهم. كما ترغب المؤسسة في الحصول على مشروعات المشاركين في المدرسة للتوثيق و الترويج لها.