staff
3٬841
تعديل
تغييرات
من ويكي أضِف
لن أنتهي بعد
'''1- إدارة الموارد البشرية'''
'''1- إدارة الموارد البشرية'''
اتخاذ القرارات فيما يتعلق بقرارات التعيين وتقييم الأداء -بهدف قرار زيادة أو تخفيض مرتب- وتوقيع الجزاءات والفصل والإحالة إلى التحقيق وصرف المكافآت والحوافز لجميع العاملين والمسئولين بالمؤسسة، وعلى المسؤول المباشر أن ينفذ قرار المدير الإداري, على أن يكون القرار النهائى صادر بالتشاور بين المدير/ة الإداري/ة والمدير/ة الفني/ة والمدير المباشر.
اتخاذ القرارات فيما يتعلق بقرارات التعيين وتقييم الأداء -بهدف زيادة أو خفيض مرتب- وتوقيع الجزاءات والفصل والإحالة إلى التحقيق وصرف المكافآت والحوافز لجميع العاملين والمسئولين بالمؤسسة.
'''2- الإدارة التنفيذية'''
'''2- الإدارة التنفيذية'''
الاشتراك مع مديري المشاريع لضمان سلاسة سير العملية التنفيذية للأنشطة حيث تكون الوظيفةالأساسية
الاشتراك مع مديري المشاريع لضمان سلاسة سير العملية التنفيذية والتنسيق ما بين الإدارات التنفيذية لجميع مشاريع المؤسسة، وسلاسة ايصال المعلومات الخاصة بالعمليةالتنفيذية للإدارات المختلفة
وسلاسة ايصال المعلومات الخاصة بالعمليةالتنفيذية للإدارات المختلفة
'''3-إدارة التخطيط الإستراتيجي'''
'''3-إدارة التخطيط الإستراتيجي'''
* الاشتراك مع مدير/ة قسم التخطيط والمتابعة وتطوير الأعمال في وضع خطة النشاط
متابعة تحقق خطة الناشط
* متابعة تحقق خطة النشاط
* ابلاغ مديري المشاريع بالانحرافات أو الظروف أو العقبات التي تواجة خطة النشاط.
'''4- الإدارة المالية'''
'''4- الإدارة المالية'''
حلقة الوصل بين الإدارة المالية وبين احتياجات مديري المشاريع من كافة الموارد البشرية والمالية الخاصة بالأنشطة.
* حلقة الوصل بين الإدارة المالية وبين احتياجات مديري المشاريع من كافة الموارد البشرية والمالية الخاصة بالأنشطة.
وتبليغ الإدارة المالية بالخطة الموضوعة للأنشطة.
* وتبليغ الإدارة المالية بالخطة الموضوعة للأنشطة.
على عِلّم بالموزازانت وتلميزانيات الخاصة بكل نشاط
* على عِلّم بالموازنات والميزانيات الخاصة بكل نشاط.
===إدارةالموارد البشرية===
===إدارةالموارد البشرية===
الاشراف واتخاذ القرارات الخاصة بالموارد البشرية ومنها:
# (مسؤولية رئيسية) إتخاذ القرارات فيما يتعلق بالتخلي عن بعض الموظفين الحاليين بعد الإطلاع على نتائج تقييم الأداء والإنتاجية ومشاركة هذا القرار مع مديري المشاريع ومدير المؤسسة ويتخذ القرار بشكل جماعي تشاركي.
# (مسؤولية رئيسية) تصميم وتحديث ومراجعة وتطبيق نظام (360 درجة) لتقييم أداء فريق العمل واتخاذ قرارات زيادة المرتب أو تخفيضه أو تثبيته وفقًا لنتائج التقييم.
# (مسؤولية مشتركة) إتخاذ القرارات فيما يتعلق بالتخلي عن بعض الموظفين الحاليين أو تعيين موظفين جدد بعد الإطلاع على نتائج تقييم الأداء والإنتاجية ومشاركة هذا القرار مع مديري المشاريع ومدير المؤسسة ويتخذ القرار بشكل جماعي تشاركي وتحديد راتب الموظفين الجدد يتم من خلال رأي المستشار المالي.
# (مسؤولية رئيسية)تقديم سبل للتطور والتدريب لكافة المديرين والموظفين في كافة المجالات بناءً على نتيجة نظام المتابعة والتقييم -تقييم 360 درجة- المتبع في المؤسسة.
# (مسؤولية رئيسية)تقديم سبل للتطور والتدريب لكافة المديرين والموظفين في كافة المجالات بناءً على نتيجة نظام المتابعة والتقييم -تقييم 360 درجة- المتبع في المؤسسة.
# (مسؤولية رئيسية)تنفيذ قرارات الجزاءات والمكافأت بالتعاون مع مدراء المشاريع، وتلقي طلبات السلف والاستقالات.
# (مسؤولية رئيسية)تنفيذ قرارات الجزاءات والمكافأت بالتعاون مع مدراء المشاريع، وتلقي طلبات السلف والاستقالات والشكاوى.
# (مسؤولية مشتركة) وصول المستحقات المالية للمتعاقدين مع المؤسسة في أوقاتها المحددة بالتعاون مع المدير/ة المالي/ة.
# (مسؤولية مشتركة) وصول المستحقات المالية للمتعاقدين مع المؤسسة في أوقاتها المحددة بالتعاون مع المدير/ة المالي/ة.
===الإدارة التنفيذية===
===الإدارة التنفيذية===
# (مسؤولية مباشرة) الإشراف على كافة قنوات سير العملية الإدارية واللوجستية بين الإدارات والمشروعات والبرامج المختلفة والحرص على انسيابية التداخل بين الأدوار الوظيفية المختلفة داخل المؤسسة بمساعدة باقي مدراء الإدارات المالية وتطوير المحتوى وإدارة الأعمال والخطط الاستراتيجية.
# (مسؤولية رئيسية) مسؤولية إعلام جميع العاملين بكافة القرارات الإدارية بعد اعتمادها من مدير/ة المؤسسة والتحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل ومناقشة المخالفين لتلك التعليمات لمعرفة العقبات التي تواجههم وإزالتها وكذلك رفع التقارير الأسبوعية والفصلية والنصف سنوية ومناقشتها مع الفريق الإداري الذي يضم مدراء الإدارات المالية وتطوير المحتوى والخطط الاستراتيجية.
# (مسؤولية رئيسية) الإشراف على خطة تنفيذ أنشطة دكة ؛ ويتضمن ذلك التنسيق والحفاظ على انسجام خطتها الادارية التنفيذية.
# (مسؤولية مشتركة) الإشراف على خطة تنفيذ أنشطة المؤسسة ؛ ويتضمن ذلك التنسيق والحفاظ على انسجام الخطط التنفيذية لمشاريع المؤسسة المختلفة. والتأكد من إتمام الأنشطة كما هو مخطط لها.
# (مسؤولية مشتركة) حلقة الوصل ما بين مديري المشاريع بمتطلبات وعقبات الخطة التنفيذية للأنشطة التي قد تواجههم وبين باقي إدارات المؤسسة المالية والتخطيطية.
# (مسؤولية رئيسية) تطوير وتحديث أماكن العمل بالتعاون مع فريق الترويج والميديا ومجموعة من الخبراء الخارجيين لتكون لائقة على أن يتم ذلك بالتعاون مع منسق/ة والموارد البشرية والشؤون الإدارية واللوجستية.
# متابعة حسن سير عملية تقييم الأنشطة والبرامج المختلفة الصادرة عن المؤسسة طبقًا لنظام المتابعة والتقييم مع كُلاً من منسق/ة المشروعات والأنشطة ومدير/ة وحدة تطوير المحتوى ومدير/ة إدارة الأعمال وتطوير الخطط الإستراتيجية.
# تذليل كافة العقبات والمشاكل التي تواجه فريق العمل وحلها، والحرص على سيادة جو من الثقة والراحة بين فرق العمل المختلفة.
# تطوير وتحديث أماكن العمل بالتعاون مع فريق الترويج والميديا ومجموعة من الخبراء الخارجيين لتكون لائقة على أن يتم ذلك بالتعاون مع منسق/ة والموارد البشرية والشؤون الإدارية واللوجستية.
# (مٌقترح) أفكار تخص صياغة خطة النشاط الخاصة بمشاريع المؤسسة حفاظ على المبادئ الأساسية التي تعمل من خلالها، والمساهمة في تطوير الاستراتيجية وقت الحاجة لذلك بالتعاون مع مدير/ة إدارة الأعمال وتطوير الخطط الإستراتيجية و المدير/ة الفني/ة ومدراء المشاريع.
# (مٌقترح) أفكار تخص صياغة خطة النشاط الخاصة بمشاريع المؤسسة حفاظ على المبادئ الأساسية التي تعمل من خلالها، والمساهمة في تطوير الاستراتيجية وقت الحاجة لذلك بالتعاون مع مدير/ة إدارة الأعمال وتطوير الخطط الإستراتيجية و المدير/ة الفني/ة ومدراء المشاريع.
