| سطر 1: |
سطر 1: |
| − | ==الجلسة الأولى: زيارة الرؤية والرسالة والقيّم== | + | التاريخ: 2 ديسمبر |
| | + | |
| | + | ==جلسة "زيارة الرؤية والرسالة والقيّم"== |
| | | | |
| | '''الفكرة الرئيسية المطروحة''' | | '''الفكرة الرئيسية المطروحة''' |
| سطر 92: |
سطر 94: |
| | | | |
| | | | |
| − | ==جلسة الوضع المؤسسي== | + | ==جلسة "الوضع المؤسسي"== |
| − |
| + | |
| | + | '''الفكرة الرئيسية المطروحة: الوضع المؤسسي''' |
| | + | |
| | + | إن نجاحات المؤسسة واضحة وخاصة مع الأعمار المستهدفة من فتية وشباب وتعتبر من أهم المؤسسات العربية الفاعلة حاليا ؛ لذا تم اقتراح تخطي الاستفاضة في هذا الشأن وسنتوجه مباشرة للمشاكل والتحديات. |
| | + | |
| | + | يشمل الوضع المؤسسي لأضف التالي: |
| | + | |
| | + | === معسكر الفتية=== |
| | + | |
| | + | عرض المشاكل التي تواجه معسكر الفتية: |
| | + | |
| | + | '''الأسئلة المطروحة:''' |
| | + | |
| | + | * اختيار المدربين والرواد عادة من دائرة معارف أضف فقط حتى إن كان غير كفؤ تمامًا للمهمة. |
| | + | * ترجيح جانب القيم على حساب الكفاءة. |
| | + | * لا يوجد فريق دائم ومستمر يراكم الخبرة للمعسكرات بسبب عدم وجود تمويل كافي. |
| | + | * مشكلة التوثيق (البصري والكتابي) بسبب عدم وجود موظفين لهذا أو وجود تمويل لأجورهم. |
| | + | * مشكلة التواصل داخل المشاريع وأضف. |
| | + | * مشكلة تقييم المشاركين والفريق والمعسكر عمومًا. |
| | + | * نقص كفاءة المسؤول الاجتماعي والمنسق والفريق الإداري عمومًا. |
| | + | * مشكلة في آلية اتخاذ القرار (خاصة فيما يتعلق بمدى إمكانية استخدام المصادر المفتوحة في بعض الورش مثل المونتاج) |
| | + | * آلية للمحاسبة على عدم الالتزام بالمهام والدلع أحيانًا. |
| | + | * المعسكر منعزل عن أضف وبالتالي المتابعة والتقييم عملية مستحيلة. |
| | + | * هناك خلاف دائم عند خروج المعدات والأجهزة من أضف للمعسكرات وعدم الالتزام بإرجاعها وعدم التزام من يتسلمونها بالتوقيع. |
| | + | * مشكلة اللوجيستيات وعدم التخطيط الزمني لها مما يبدد موارد المؤسسة. |
| | + | * بعد كل معسكر دائمًا هناك تقييم للمشاكل وتوصيات ولا يتم العمل بها. |
| | + | |
| | + | '''الإجابات المقترحة:''' |
| | + | |
| | + | * ضرورة عدم الاستسهال في الوصول لشريحة أكبر أو الاختيار. |
| | + | * ضرورة عمل مجهود إعلامي للوصول الى مدربين جدد كفؤ وبنفس قيم أضف. |
| | + | * وضع معايير واضحة وجيدة للاختيار. |
| | + | * تمويل مبكر وكافي للمعسكر لتوفير الكفاءات المطلوبة. |
| | + | * وضع سياسة توثيق وموقف واضح للمؤسسة لتطويرها: يجب وضع استراتيجية توثيق من شخص خارجي محاييد وبمعايير واضحة. |
| | + | * عمل اجتماعات دورية وتنظيمية للمعسكر داخل أضف. |
| | + | * التأكيد على دور المسؤول الاجتماعي (نائب المدير) وتقسيم مهمة التوثيق (المنهج - الفريق - المشاركين – المشاريع) ومتابعة المشاركين أي تقرير ومتابعتهم وقياس مدى تطورهم ومشاريعهم. أيضا تصميم أنشطة هدفها التقييم وإعادة صياغة استمارة التقييم. |
| | + | * وضع هيكل تنظيمي للموارد البشرية ووضوح في الأدوار ومتابعة تنفيذها. |
| | + | * وضع آلية لاتخاذ القرار ونوعه وتأثيره على الآخرين وآلية لتقييم حجم القرار وإمكانية اتخاذه من قبل الأشخاص المعنية فقط. |
| | + | * وضع نظام للمحاسبة في حالات التقصير والإهمال وللتحفيز. |
| | + | * عمل هيكل جديد بالكفاءات الموجودة لدي أضف وإشراكها بالمعسكر مع دمج المشاركين الجدد وأعضاء الفريق الجدد بفريق أضف ويفضل تعيين أفراد دائمين بأضف لإدارة المعسكر. |
| | + | * وضع نظام لخروج المعدات والأجهزة من أضف للمعسكرات وشرحه لفريق المعسكرات |
| | + | * التخطيط الزمني للوجستيات وتجهيز كشوف بجوازات السفر بعد اختيار الفريق والمشاركين مباشرة لحجز التذاكر مبكرًا والتأكيد على مواعيد حجز الطيران خلال 4 ساعات فقط وتوكيل تلك المهمة لموظف بأضف. |
| | + | * استخدام الويكي لما فيه من توثيق للحالات الخاصة والخبرة المتراكمة وتوثيق ذلك بعد كل معسكر (مثل حالة المشاركات من الجزائر والمشاركين من فلسطين). |
| | + | |
| | + | * ملاحظات: |
| | + | ** هناك لبس ما بين عملتي التوثيق والمتابعة والتقييم. |
| | + | ** في المدارس الصيفية لا يوجد مشكلة توثيق ولكن توجد مشكلة متابعة وتقييم متفاوتة. |
| | + | ** في الفريق السابق كانت مهمة المسؤول الاجتماعي موجودة حيث الكفاءة والخبرة وكان لدي أضف المقدرة لنسمع ونحلل ونطور. |
| | + | ** شمشر ظروفها مختلفة عن المعسكر ولا يمكن مقارنتها بالمعسكر من حيث كمية الشغل ولا المقابل المادي. |
| | + | |
| | + | * اعتراض: |
| | + | * رفض الطريقة التقليدية لنظام المتابعة والتقييم |
| | + | ** س: يعني إيه طريقة تقليدية للمتابعة والتقييم؟ |
| | + | |
| | + | * استنتاج: |
| | + | |
| | + | هناك تحديات كثيرة نحتاج للعمل عليها وهذا جيد بحد ذاته |
| | + | |
| | + | |
| | + | ===أضف=== |
| | + | |
| | + | مناقشة حول المشاكل التي تواجه أضف. |
| | + | |
| | + | '''الأسئلة المطروحة:''' |
| | + | |
| | + | * مشكلة التواصل داخل أضف. |
| | + | * عدم تواجد فريق أضف في فطار الثلاثاء غالبًا لعرض المشكلات وإيجاد حلول أولًا بأول. |
| | + | * عدم وضوح المهام وتوزيعها و القاء المهام على "من يشيل". |
| | + | * عدم تفهم الإدارة المالية لظروف المشاريع الطارئة وعدم فهم المشاريع للنظام المالي. |
| | + | * مشكلة جمع التقارير من الناس دائمًا. |
| | + | * مشكلة اللوجيستيات وعدم التخطيط الزمني لها مما يبدد موارد المؤسسة. |
| | + | |
| | + | '''الإجابات المقترحة:''' |
| | + | |
| | + | * وضع آلية للتواصل الدائم بين العاملين بأضف وتحديده بفطار الثلاثاء واجتماعات دورية كل شهر لعرض المستجدات. |
| | + | * توثيق المعلومات ونقلها للفريق خلال فطار الثلاثاء أو بعمل اجتماعات دورية. |
| | + | * وضع هيكل تنظيمي واضح ومتابعته به تقسيم المهام والأدوار. |
| | + | * وضع آلية للتقييم ونظام محاسبة وتحفيز. |
| | + | * عرض وتوضيح لإدارة المشاريع بالالتزامات المالية والقوانين الحاكمة لعمل المؤسسة مع تفهم للاحتياجات الطارئة للمشاريع واستيفاءها بقدر الإمكان. |
| | + | * تضمين شرط تقديم التقارير المطلوبة في عقود الفريق ووضع شكل للتقارير المطلوبة. |
| | + | * التخطيط الزمني للوجستيات وتجهيز كشوف بجوازات السفر مبكرًا لحجز التذاكر والتأكيد على مواعيد حجز الطيران خلال 4 ساعات فقط وتعيين منسق ولوجيستي بأضف. |
| | + | |
| | + | === المدارس الصيفية=== |
| | + | |
| | + | مناقشة حول المشاكل التي تواجه المدارس الصيفية. |
| | + | |
| | + | '''الأسئلة المطروحة:''' |
| | + | |
| | + | * تقرير المتابعة والتقييم نصي وروابطه كثيرة ولا يطلع معلومة والجزء المخصص للقيم غير صالح |
| | + | * نقص المهارات التيسيرية والتربية الاجتماعية للمدربين |
| | + | * نقص الموارد المتاحة للتدريب من اجهزة كمبيوتر وكاميرات وتحديثها |
| | + | |
| | + | '''الإجابات المقترحة:''' |
| | + | |
| | + | * وضع معايير لتقارير المتابعة والتقييم. |
| | + | * وضع خطة لتنمية المهارات التدريبية والتيسيرية.. |
| | + | * التمويل لشراء المستلزمات من أجهزة كمبيوتر وكاميرات. |
| | + | * تصميم أنشطة لقياس الأثر ودعم المدربين لتطوير أنشطة المتابعة والتقييم. |
| | + | * تعيين مسؤول اجتماعي كفء لمتابعة المشاركين وتقييمهم. |
| | + | |
| | + | |
| | + | ''تخوف:'' بداية المدارس الصيفية تشابه المعسكرات حيث أنها بدون مقابل مجزي وغياب التقييم ذاتي وحضور الثقة الكبيرة. |
| | + | |
| | + | '''توصيات:''' |
| | + | |
| | + | يجب أن تبدأ المدارس الصيفية من حيث انتهت المعسكرات. ليس المفروض أن تبنى من البداية مثل تدريب السنافر والتي في مضمونها هي الرواد. |
| | + | |
| | + | ===دكة=== |
| | + | |
| | + | مناقشة حول المشاكل التي تواجه دكة أضف. |
| | + | |
| | + | |
| | + | '''الأسئلة المطروحة:''' |
| | + | |
| | + | * الفعاليات ومدى ارتباطها بالمجتمع التقني والمجاور. |
| | + | * محتوى الورش ومدى اتساقه مع رسالة أضف العامة. |
| | + | * الورش تتم خارج السياق وغير متبنية لكل القيم الخاصة بأضف. |
| | + | * صعوبة الوصول للجمهور. |
| | + | * نقص ميزانية الترويج والدعاية للوصول لجمهور أكبر ومهتم. |
| | + | * نقص عدد العاملين بدكة أضف مما يزيد عبء المهام الموكلة لهم ونقص الموارد المادية المتاحة. |
| | + | * دور المهكر المتقلص منذ غياب عمار. |
| | + | * السرقات المتوالية في دكة من مبالغ نقدية إلى أردوينو وأخيرًا لاب توب. |
| | + | |
| | + | '''الإجابات المقترحة:''' |
| | + | |
| | + | * المشاركة في الفعاليات وإثراء محتواها. |
| | + | * تطوير محتوى ورش دكة ضمن فعاليات تطوير محتوى أضف وشمشر والمعسكرات. |
| | + | * تضافر جهود أكبر لتطوير المحتوى وتشجيع مدربي أضف للمشاركة في دكة. |
| | + | * وضع إطار للورش يشجع المصادر المفتوحة والتفكير النقدي والتعبير الحر ووضع سياق تنظيمي وتدريبي ومهاراتي. |
| | + | * دعم مؤسسي لتوفير قوائم بيانات محدثة للجمهور المستهدف. |
| | + | * وضع خطة ترويج ودعاية مؤثرة ووضع ميزاينة كافية لها من المجتمع الشريك والتمويل المباشر. |
| | + | * إعادة هيكلة للشكل التنظيمي لدكة اضف ووضع ميزانية لتوفير الأجهزة وتحديثها. |
| | + | * إحياء دور المهكر برغم صعوبة إيجاد شخص كعمار يخدم جميع المشاريع والعاملين بأضف والشركاء والمؤسسات المثيلة. |
| | + | * تم حل مشكلة السرقات بوضع كاميرات مراقبة وتم اقتراح أن توضع شاشات عرض لها منعًا لإرساء قاعدة المراقبة كحل. |
| | + | |
| | + | '''ملاحظة:''' |
| | + | |
| | + | حدث إهمال لمخيمات الشباب التي بدأت منذ خمس سنوات فقط وبرغم ذلك إلا أنه انبنى عليها تجربة تطوير محتوى ورشة عزة وبرهام وتم تنفيذها بنجاح في دكة. |
| | + | |
| | + | |
| | + | |
| | + | |
| | + | |
| | + | |
| | + | |
| | + | |
| | | | |
| | | | |