مجهول

تغييرات

من ويكي أضِف

ملتقى أضف الاستراتيجي 2018/اليوم الأول (عرض المصدر)

مراجعة 19:34، 18 أغسطس 2020

تم إضافة 6٬931 بايت ،  قبل 6 سنوات
ط
نقل آية صفحة ملتقى أضف 2018/اليوم الأول إلى ملتقى أضف الاستراتيجي 2018/اليوم الأول دون ترك تحويلة
سطر 1: سطر 1:  +
التاريخ: 2 ديسمبر
 +
 
==جلسة "زيارة الرؤية والرسالة والقيّم"==
 
==جلسة "زيارة الرؤية والرسالة والقيّم"==
   سطر 99: سطر 101:     
يشمل الوضع المؤسسي لأضف التالي:  
 
يشمل الوضع المؤسسي لأضف التالي:  
−
  −
* مخيم الشباب 
  −
* معسكر الفتية 
  −
* المدارس الصيفية
  −
* دكة أضف
      
=== معسكر الفتية===  
 
=== معسكر الفتية===  
سطر 141: سطر 138:  
* التخطيط الزمني للوجستيات وتجهيز كشوف بجوازات السفر بعد اختيار الفريق والمشاركين مباشرة لحجز التذاكر مبكرًا والتأكيد على مواعيد حجز الطيران خلال 4 ساعات فقط وتوكيل تلك المهمة لموظف بأضف.
 
* التخطيط الزمني للوجستيات وتجهيز كشوف بجوازات السفر بعد اختيار الفريق والمشاركين مباشرة لحجز التذاكر مبكرًا والتأكيد على مواعيد حجز الطيران خلال 4 ساعات فقط وتوكيل تلك المهمة لموظف بأضف.
 
* استخدام الويكي لما فيه من توثيق للحالات الخاصة والخبرة المتراكمة وتوثيق ذلك بعد كل معسكر (مثل حالة المشاركات من الجزائر والمشاركين من فلسطين).
 
* استخدام الويكي لما فيه من توثيق للحالات الخاصة والخبرة المتراكمة وتوثيق ذلك بعد كل معسكر (مثل حالة المشاركات من الجزائر والمشاركين من فلسطين).
 +
 +
* ملاحظات:
 +
** هناك لبس ما بين عملتي التوثيق والمتابعة والتقييم.
 +
** في المدارس الصيفية لا يوجد مشكلة توثيق ولكن توجد مشكلة متابعة وتقييم متفاوتة.
 +
** في الفريق السابق كانت مهمة المسؤول الاجتماعي موجودة حيث الكفاءة والخبرة وكان لدي أضف المقدرة لنسمع ونحلل ونطور.
 +
** شمشر ظروفها مختلفة عن المعسكر ولا يمكن مقارنتها بالمعسكر من حيث كمية الشغل ولا المقابل المادي.
 +
 +
* اعتراض:
 +
* رفض الطريقة التقليدية لنظام المتابعة والتقييم
 +
** س: يعني إيه طريقة تقليدية للمتابعة والتقييم؟
 +
 +
* استنتاج:
 +
 +
هناك تحديات كثيرة نحتاج للعمل عليها وهذا جيد بحد ذاته
 +
 +
 +
===أضف===
 +
 +
مناقشة حول المشاكل التي تواجه أضف.
 +
 +
'''الأسئلة المطروحة:'''
 +
 +
* مشكلة التواصل داخل أضف.
 +
* عدم تواجد فريق أضف في فطار الثلاثاء غالبًا لعرض المشكلات وإيجاد حلول أولًا بأول.
 +
* عدم وضوح المهام وتوزيعها و القاء المهام على "من يشيل".
 +
* عدم تفهم الإدارة المالية لظروف المشاريع الطارئة وعدم فهم المشاريع للنظام المالي.
 +
* مشكلة جمع التقارير من الناس دائمًا.
 +
* مشكلة اللوجيستيات وعدم التخطيط الزمني لها مما يبدد موارد المؤسسة.
 +
 +
'''الإجابات المقترحة:'''
 +
 +
* وضع آلية للتواصل الدائم بين العاملين بأضف وتحديده بفطار الثلاثاء واجتماعات دورية كل شهر لعرض المستجدات.
 +
* توثيق المعلومات ونقلها للفريق خلال فطار الثلاثاء أو بعمل اجتماعات دورية.
 +
* وضع هيكل تنظيمي واضح ومتابعته به تقسيم المهام والأدوار.
 +
* وضع آلية للتقييم ونظام محاسبة وتحفيز.
 +
* عرض وتوضيح لإدارة المشاريع بالالتزامات المالية والقوانين الحاكمة لعمل المؤسسة مع تفهم للاحتياجات الطارئة للمشاريع واستيفاءها بقدر الإمكان.
 +
* تضمين شرط تقديم التقارير المطلوبة في عقود الفريق ووضع شكل للتقارير المطلوبة.
 +
* التخطيط الزمني للوجستيات وتجهيز كشوف بجوازات السفر مبكرًا لحجز التذاكر والتأكيد على مواعيد حجز الطيران خلال 4 ساعات فقط وتعيين منسق ولوجيستي بأضف.
 +
 +
=== المدارس الصيفية===
 +
 +
مناقشة حول المشاكل التي تواجه المدارس الصيفية.
 +
 +
'''الأسئلة المطروحة:'''
 +
 +
* تقرير المتابعة والتقييم نصي وروابطه كثيرة ولا يطلع معلومة والجزء المخصص للقيم غير صالح
 +
* نقص المهارات التيسيرية والتربية الاجتماعية للمدربين
 +
* نقص الموارد المتاحة للتدريب من اجهزة كمبيوتر وكاميرات وتحديثها
 +
 +
'''الإجابات المقترحة:'''
 +
 +
* وضع معايير لتقارير المتابعة والتقييم.
 +
* وضع خطة لتنمية المهارات التدريبية والتيسيرية..
 +
* التمويل لشراء المستلزمات من أجهزة كمبيوتر وكاميرات.
 +
* تصميم أنشطة لقياس الأثر ودعم المدربين لتطوير أنشطة المتابعة والتقييم.
 +
* تعيين مسؤول اجتماعي كفء لمتابعة المشاركين وتقييمهم.
 +
 +
 +
''تخوف:'' بداية المدارس الصيفية تشابه المعسكرات حيث أنها بدون مقابل مجزي وغياب التقييم ذاتي وحضور الثقة الكبيرة.
 +
 +
'''توصيات:'''
 +
 +
يجب أن تبدأ المدارس الصيفية من حيث انتهت المعسكرات. ليس المفروض أن تبنى من البداية مثل تدريب السنافر والتي في مضمونها هي الرواد.
 +
 +
===دكة===
 +
 +
مناقشة حول المشاكل التي تواجه دكة أضف.
 +
 +
 +
'''الأسئلة المطروحة:'''
 +
 +
* الفعاليات ومدى ارتباطها بالمجتمع التقني والمجاور.
 +
* محتوى الورش ومدى اتساقه مع رسالة أضف العامة.
 +
* الورش تتم خارج السياق وغير متبنية لكل القيم الخاصة بأضف.
 +
* صعوبة الوصول للجمهور.
 +
* نقص ميزانية الترويج والدعاية للوصول لجمهور أكبر ومهتم.
 +
* نقص عدد العاملين بدكة أضف مما يزيد عبء المهام الموكلة لهم ونقص الموارد المادية المتاحة.
 +
* دور المهكر المتقلص منذ غياب عمار.
 +
* السرقات المتوالية في دكة من مبالغ نقدية إلى أردوينو وأخيرًا لاب توب.
 +
 +
'''الإجابات المقترحة:'''
 +
 +
* المشاركة في الفعاليات وإثراء محتواها.
 +
* تطوير محتوى ورش دكة ضمن فعاليات تطوير محتوى أضف وشمشر والمعسكرات.
 +
* تضافر جهود أكبر لتطوير المحتوى وتشجيع مدربي أضف للمشاركة في دكة.
 +
* وضع إطار للورش يشجع المصادر المفتوحة والتفكير النقدي والتعبير الحر ووضع سياق تنظيمي وتدريبي ومهاراتي.
 +
* دعم مؤسسي لتوفير قوائم بيانات محدثة للجمهور المستهدف.
 +
* وضع خطة ترويج ودعاية مؤثرة ووضع ميزاينة كافية لها من المجتمع الشريك والتمويل المباشر.
 +
* إعادة هيكلة للشكل التنظيمي لدكة اضف ووضع ميزانية لتوفير الأجهزة وتحديثها.
 +
* إحياء دور المهكر برغم صعوبة إيجاد شخص كعمار يخدم جميع المشاريع والعاملين بأضف والشركاء والمؤسسات المثيلة.
 +
* تم حل مشكلة السرقات بوضع كاميرات مراقبة وتم اقتراح أن توضع شاشات عرض لها منعًا لإرساء قاعدة المراقبة كحل.
 +
 +
'''ملاحظة:'''
 +
 +
حدث إهمال لمخيمات الشباب التي بدأت منذ خمس سنوات فقط وبرغم ذلك إلا أنه انبنى عليها تجربة تطوير محتوى ورشة عزة وبرهام وتم تنفيذها بنجاح في دكة.
 +
 +
 +
 +
 +
 +
     
آية
بيروقراطيون، staff، إداريون
1٬780

تعديل

مجلوبة من «https://adef.xyz/wiki/خاص:فرق_المحمول/28833...37845»