بيروقراطيون، staff، إداريون
4٬904
تعديل
تغييرات
من ويكي أضِف
طسطر 2:
سطر 2: − + سطر 92:
سطر 92: − *الادوار الاساسية لهيئة مكتب مجلس الامناء + − *دور مراتب الحسابات + − *ايلولة الاموال في حال حل المؤسسة + سطر 118:
سطر 118: − + + − + − -عرض طرق التفكير المختلفة + − + − الجلسة الثانية و تتضمن : − - المشكلات بطرق تحليلية − -تحليل قض فت − - ادارة التحليل الوضعي − − − + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + − + − + − + − + − + − + − + − + − + − + − + − + − **لدينا ذاكرة مؤسسية علي الويكي + − + − + − **لدينا نظام اليكتروني يحتوي علي تفاصيل محتوي الورش + − + − + − + − + − + − + − + − + − + − + − + − + − + − + − + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + − + + + + − **النقاشات تضيع وقت الافراد و تصعب القرار+ − + − + − **عدم وجود تأمين صحي للعاملين+ − **لا يوجد ربط بين المشروعات (البرامج معا)+ − **عدم وجود عقود عمل لبعض العاملين + − **لا يوجد نظام للمحاسبة عادل ثابت وواضح + − **معدل التدخين كثير جدا داخل المؤسسة و عدم وجود مكان مخصص للتدخين + − + − + − **باب اضف مغلق+ − **لا نراعي مصلحة العاملين في اضف مع الممولين + − + − + − + − − − **لا يوجد نظام للترويج عن المؤسسة − − − **لا يوجد توصيف وظيفي واضح للافراد و معلن لباقي الافراد − − − **يوجد صعوبة في تقبل النقد و دفاعية − − **دور مجلس الامناء غير واضح − **هناك مشكلة في ادوار اللجان المشكلة. − **لا يتم الاستفادة من اصدقاء اضف بشكل مناسب − **اختلاف المواعيد بين الموظفين يزيد من الانعزالية لدي الموظفين − + − + − + + + + + + + + + + − *المشاعر :+ − + − **يوجد احساس بتأخر في التطوير يمكن ان يفقدنا الكثير + − **يوجد شعور بالعداوة نحو بعض الاشخاص او الانشطة او البرامج − **يوجد امان بالمكان كمؤسسة − **يوجد عقبات كثيرة و نحتاج الي التماسك اكثر − − **اضف مكان للمرح و التنافسية − **لدينا خوف للمرحلة ما بعد اضف − **الاحساس بالفشل و و التوجيه و الدعم في بعض الاحيان − **اضف مساحة رائعة للتعلم بدون قيود − **يوجد مساحة لاتخاذ القرار و الثقة بالنفس − **لدينا احساس بالقدرة علي التغيير − الاحباط بين المخطط و المنفذ فعليا − *الابداع + − **توفير اماكن مخصصة اثناء الاجتماعات بشكل عام للمدخنين − **نتبادل اماكن العمل احيانا − **تغيير مكان مقر اضف ليصبح اكثر قربا للجمهور و اكثر مركزية − **يتم تنظيم الكلمة اثناء الاجتماعات و تكون محددة بوقت لكل متحدث − **محاولة تغيين مواعيد العمل − **تغيير اماكن الاجتماعات الدورية في اماكن مختلفة مثل الحديقة او غيرها − **تفعيل طنجرة الخميس علي الويكي − ** سطر 234:
سطر 291: + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + − الجلسة الثانية:+ − -تابع شجرة الحلول المقترحة − -وضع الخطة التنفيذية
added Category:محاضر اجتماعات أضف العمومية using HotCat
من يوم الاحد 5 ابريل الي الاربعاء 8 ابريل 2015
من يوم الاحد 5 ابريل الي الاربعاء 8 ابريل 2015
تم عقد ورشة عمل جماعية لفريق اضف في خلال الفترة بين 5 الي 8 ابريل بحضور جميع اعضاء اضف و استشاريين البناء المؤسسي ماجد حسني و تامر مجدي .
تم عقد ورشة عمل جماعية لفريق اضف في خلال الفترة بين 5 الي 8 ابريل في فندق لاسيندا براس سدر بحضور جميع اعضاء اضف و استشاريين البناء المؤسسي ماجد حسني و تامر مجدي .
==اليوم الاول : الاحد 5 ابريل ==
==اليوم الاول : الاحد 5 ابريل ==
كان جلسة لفريق اضف لمناقشة بعض الموضوعات و الاساسيات العامة لاضف و كان يدير هذه الجلسة :
كان جلسة لفريق اضف لمناقشة بعض الموضوعات و الاساسيات العامة لاضف و كان يدير هذه الجلسة :
** السجلات الرسمية المستخدمة
** السجلات الرسمية المستخدمة
**اسلوب تعيين و اختيار مجلس الامناء
**اسلوب تعيين و اختيار مجلس الامناء
*الادوار الاساسية لهيئة مكتب مجلس الامناء
*دور مراتب الحسابات
*ايلولة الاموال في حال حل المؤسسة
و يترتب عنها رقم اشهار و تاريخ اشهار من الجهة المعنية
و يترتب عنها رقم اشهار و تاريخ اشهار من الجهة المعنية
*تفعيل البناء المؤسسي:حدوث تغيرات في اداء الاشخاص و المؤسسة لاكتساب مهارات جديدة في اتخاذ القرارات و علاقتهم بالانظمة و الاجراءات و الثقافات.
*تفعيل البناء المؤسسي:حدوث تغيرات في اداء الاشخاص و المؤسسة لاكتساب مهارات جديدة في اتخاذ القرارات و علاقتهم بالانظمة و الاجراءات و الثقافات.
===الجلسة الثانية===
العاب جماعية
==اليوم التالت :يوم الثلاثاء 7 ابريل==
==اليوم التالت :يوم الثلاثاء 7 ابريل==
انقسم اليوم الي جلستين
انقسم اليوم الي جلستين
الجلسة الاولي تتضمن : -تحليل مؤسسة اضف
===الجلسة الاولي===
*تحليل مؤسسة اضف
*عرض طرق التفكير المختلفة
بدأت الجلسة الاولي بتحليا مؤسسة اضف عن طريق استخدام طريقة قبعات التفكير الستة و انقسموا الي :
بدأت الجلسة الاولي بتحليا مؤسسة اضف عن طريق استخدام طريقة قبعات التفكير الستة و انقسموا الي :
* الحقائق:
#قبعةالحقائق:
#* تأسسنا في 10/2009 كمؤسسة مصرية
#* نعمل علي 4 برامج
#* يوجد حاليا 16 موظف داخل اضف بينهم 3 يعملون بشكل
#* توجد ازمة مالية حاليا
#* توجد مساحات مفتوحة و مجهزة بالمعدات
#* نجتمع كل ثلاثاء من كل اسبوع ( افطار جماعي)
#* نجتمع معا كفريق عمل مؤسسي كل اسبوعين
#* مر علينا نحو 9 سنوات نقوم بتنفيذ المعسكرات للفتيات و الفتيان
#* ننفذ سيما دكة كل يوم ثلاثاء
#* لدينا لجان تسيير لكل مشروع
#* لدينا فريق محوري
#* بدأنا في تنفيذ معسكرات للشباب منذ 2014
#* لدينا ذاكرة مؤسسية علي الويكي
#* ايام العطلة لاضف الجمعة و السبت و ايام عطلة دكة الاحد و الاتنين
#* كان عدد الموظفين 27 و اصبحنا 16
#* لدينا نظام اليكتروني يحتوي علي تفاصيل محتوي الورش
#* لدينا عواميد حمراء امام المؤسسة تمنع السيارات من الانتظار
#* كل اماكن المؤسسة بالايجار
#* المؤسسة فقدت احد مؤسسيها (علي شعث) منذ حوالي عام ونصف
#* لدينا مخزن كبير و اخر صغير
#* لدينا استديو صوت ووحدة مونتاج و و قاعة تدريت حركي و معمل كمبيوتر وقاعة للتواصل المجتمعي
#* موقع المؤسسة بالمقطم
#* نتعامل منذ 2007 حتي 9/2012 مع الفئات العمرية من 11 الي 15 سنة ثم بعد ذلك توجهنا للعمل مع الفئة العمرية الاكبر
#* ندعوا الي استخدام و نشر البرمجيات الحرة مفتوحة المصدر
#* متوسط اعمار الموظفين تحت ال 30 و معظمهم سيدات و فتيات
#* ندعوا الي انتاج المعرفة باللغة العربية
#* لدينا مساحة للابداع التقني
#* معظم فريق العمل متعدد المواهب و لديه القدرة علي القيام بوظائف متعددة في نفس الوقت
#* معظم العاملين بالمؤسسة من نفس الدوائر المحيطة و كانوا علي معرفة سابقة قبل العمل بالمؤسسة
#* الفريق المحوري هو متخذ القرار بالمؤسسة
#* مجلس امناء المؤسسة يتكون من 3 افراد
#قبعةالسلبيات:
#* النقاشات تضيع وقت الافراد و تصعب القرار
#* التصميم بالرأي يعطل العمل
#* يوجد مرونة كبيرة تؤثر علي القرارات
#* عدم وجود تأمين صحي للعاملين
#*لا يوجد ربط بين المشروعات (البرامج معا)
#* عدم وجود عقود عمل لبعض العاملين
#*لا يوجد نظام للمحاسبة عادل ثابت وواضح
#* معدل التدخين كثير جدا داخل المؤسسة و عدم وجود مكان مخصص للتدخين
#* يوجد موارد كثيرة في المؤسسة غير محسن استغلالها
#* يوجد عواميد تمنع ركن السيارات امام اضف
#* باب اضف مغلق
#*لا نراعي مصلحة العاملين في اضف مع الممولين
#* عدم وجود معايير لتقييم اداء العاملين
#* يوجد مشكلة في التواصل بين الموظفين
#*لايوجد نظام لتعريف الجدد عن المؤسسة
#*لا يوجد لدينا قدرة علي المواجهه الفردية
#* عدم مشاركة الموظفين في انشطة الاخرين
#*لا يوجد نظام للترويج عن المؤسسة
#* عدم وجود استراتيجية واصفة للمؤسسة
#* عدم وجود استراتيجية واصفة لبعض الانشطة (دكة )
#* لا يوجد توصيف وظيفي واضح للافراد و معلن لباقي الافراد
#* عدم وجود استراتيجية للتمويل
#* لا يوجد تدريب للموظفين او طرق للتطوير
#* يوجد صعوبة في تقبل النقد و دفاعية
#* الاجتماعات كثيرة و الانجازات اقل
#* دور مجلس الامناء غير واضح
#* هناك مشكلة في ادوار اللجان المشكلة.
#* لا يتم الاستفادة من اصدقاء اضف بشكل مناسب
#* اختلاف المواعيد بين الموظفين يزيد من الانعزالية لدي الموظفين
**تأسسنا في 10/2009 كمؤسسة مصرية
#قبعةالتفاؤل :
**نعمل علي 4 برامج
#* تطوير المناهج شئ جديد يراعي مصالح الطفل الفضلي
**يوجد حاليا 16 موظف داخل اضف بينهم 3 يعملون بشكل
#* الوضع القادم بالتأكيد افضل
**توجد ازمة مالية حاليا
#* لو حدثت شراكة حقيقية بين البرامج سيحدث تطور كبير
**توجد مساحات مفتوحة و مجهزة بالمعدات
#* دكة يمكن ان يكون لها مستقبل احسن خاصة خلال الفترة الاخيرة السابقة
**نجتمع كل ثلاثاء من كل اسبوع ( افطار جماعي)
#* مشروع شمشر يمكن ان يساعد علي تطوير المؤسسة
**نجتمع معا كفريق عمل مؤسسي كل اسبوعين
#* العاملين في اضف لديهم اخلاص حقيقي لوظائفهم
**مر علينا نحو 9 سنوات نقوم بتنفيذ المعسكرات للفتيات و الفتيان
#* تنوع الاعاملين في اضف و خبراتهم يمكن البناء عليها لتطوير المؤسسة و المجتمع
**ننفذ سيما دكة كل يوم ثلاثاء
#* قلة اعداد الموظفين افضل كثير خلال فترة البناء المؤسسي
**لدينا لجان تسيير لكل مشروع
#* يوجد مساحة للتعبير عن الرأي بحرية
**لدينا فريق محوري
#* يوجد مساحة كبيرة من الديمقراطية
**بدأنا في تنفيذ معسكرات للشباب منذ 2014
#* مهما اختلفنا هناك بعض الطرق المشتركة بيننا
#* لدينا قيم نؤمن بها و نمارسها
**ايام العطلة لاضف الجمعة و السبت و ايام عطلة دكة الاحد و الاتنين
#* لدينا القدرة علي تطوير بعضنا البعض ذاتيا
**كان عدد الموظفين 27 و اصبحنا 16
#* القضايا و الموضوعات المطروحة داخل المؤسسة مختلفة و مميزة
#قبعةالمشاعر :
**لدينا عواميد حمراء امام المؤسسة تمنع السيارات من الانتظار
#* لدينا حماس للمرحلة القادمة لتطوير دكة
**كل اماكن المؤسسة بالايجار
#* يوجد احساس بتأخر في التطوير يمكن ان يفقدنا الكثير
**المؤسسة فقدت احد مؤسسيها (علي شعث) منذ حوالي عام ونصف
#* يوجد شعور بالعداوة نحو بعض الاشخاص او الانشطة او البرامج
**لدينا مخزن كبير و اخر صغير
#* يوجد امان بالمكان كمؤسسة
**لدينا استديو صوت ووحدة مونتاج و و قاعة تدريت حركي و معمل كمبيوتر وقاعة للتواصل المجتمعي
#* يوجد عقبات كثيرة و نحتاج الي التماسك اكثر
**موقع المؤسسة بالمقطم
#* يوجد مشاركة و تفهم من الاخرين عند وجود ازمة
**نتعامل منذ 2007 حتي 9/2012 مع الفئات العمرية من 11 الي 15 سنة ثم بعد ذلك توجهنا للعمل مع الفئة العمرية الاكبر
#* اضف مكان للمرح و التنافسية
**ندعوا الي استخدام و نشر البرمجيات الحرة مفتوحة المصدر
#* لدينا خوف للمرحلة ما بعد اضف
**متوسط اعمار الموظفين تحت ال 30 و معظمهم سيدات و فتيات
#* الاحساس بالفشل و و التوجيه و الدعم في بعض الاحيان
**ندعوا الي انتاج المعرفة باللغة العربية
#* اضف مساحة رائعة للتعلم بدون قيود
**لدينا مساحة للابداع التقني
#* يوجد مساحة لاتخاذ القرار و الثقة بالنفس
**معظم فريق العمل متعدد المواهب و لديه القدرة علي القيام بوظائف متعددة في نفس الوقت
#* لدينا احساس بالقدرة علي التغيير
**معظم العاملين بالمؤسسة من نفس الدوائر المحيطة و كانوا علي معرفة سابقة قبل العمل بالمؤسسة
#* الاحباط بين المخطط و المنفذ فعليا
**الفريق المحوري هو متخذ القرار بالمؤسسة
# قبعةالابداع
**مجلس امناء المؤسسة يتكون من 3 افراد
#* توفير اماكن مخصصة اثناء الاجتماعات بشكل عام للمدخنين
#* نتبادل اماكن العمل احيانا
#* تغيير مكان مقر اضف ليصبح اكثر قربا للجمهور و اكثر مركزية
#* يتم تنظيم الكلمة اثناء الاجتماعات و تكون محددة بوقت لكل متحدث
#* محاولة تغيين مواعيد العمل
#* تغيير اماكن الاجتماعات الدورية في اماكن مختلفة مثل الحديقة او غيرها
#* تفعيل طنجرة الخميس علي الويكي
#* تبادل المهام الوظيفية لمدة يوم شهريا لمزيد من الابداع و التشابك
#* استخدام العاب لحل المشكلات التي تواجهنا و تنفيذها اتناء اجتماع الفريق كل اسبوعين
#* عمل بوابة خشبية تفصل بين مدخل اضفو مدخل ريم
#* تطوير الية للعصف الذهني لكل مشروعات اضف و دكة
#* ايجاد نظام لتقييم اداء الموظفين ( ذاتي ، مديره ، الزملاء )
#* استخدام طرق غير تقليدية في الدعاية لدكة
#* استخدام صندوق بريد العاملين في المؤسسة
#* عمل يوم خارج المؤسسة لتنفيذ الانشطة المختلفة في المدارس و الؤسسات الاخري
#* استخدام دعاية من خلال منشورات ورقية توزع بالشوارع و الاماكن المختلفة
#* وضع استراتيجية للمهكر لزيادة فاعليته و زيادة الاقبال الجماهيري عليه
#* وضع استراتيجية تمويل لدكة و توفير مسئول تدبير اموال
#* اقامة احتفاليات للمساهمة في جمع التمويل لدكة مثل حملات التبرعات و تطبيق نظام اشتراكات لدكة
#* اعادة النظر في الرؤية و الرسالة لاضف و النظر في علاقة المشروعات الحالية بها
#* النظر في تحديد نوعية عمل اضف اذا كانت توفر مشروعات او برامج
#* وضع نظام للتدريب و تنمية مهارات العاملين
# قبعةالمدير : و هي القبعة السادسة المتحكمة في ادارة باقي القبعات .
*السلبيات:
===الجلسة الثانية===
*المشكلات بطرق تحليلية
*تحليل قض فت
*ادارة التحليل الوضعي
و بعد الانتهاء من هذا الجزء تم تحليل المؤسسة عن طريق استخدام اسلوب قض فت وتم مناقشة كل ما يمثل فرصة و تحدي خارجي لاضف و كانت كالتالي :
**التصميم بالرأي يعطل العمل
*التحديات :
**يوجد مرونة كبيرة تؤثر علي القرارات
** استمرار الازمة المالية مما يهدد استمرارية ككل انشطة اضف والعاملين و عمل المؤسسة ككل
** التغييرات غير المتوقعة للقوانين المنظمة لعمل المجتمع المدني قد تفرض قيود علي انشطة المؤسسة
** تخوف المانحين من دعم المجتمع المدني في مصر نتيجة القوانين المقيدة
** صعوبة وصول الجمهور من خارج منطقة المقطم
** تغير طبيعة و خصائص المجتمع المدني و مدي تقبله للافكار المنفتحة التي تؤمن بها المؤسسة
** صعوبة اقناع الممول المحلي لدعم انشطة المؤسسة
**يوجد موارد كثيرة في المؤسسة غير محسن استغلالها
** قلة فرص التعاون مع المؤسسات المؤمنة بنفس القيم التي تقوم عليهاالمؤسسة
**يوجد عواميد تمنع ركن السيارات امام اضف
** عدم وجود متطوعين متخصصين للعمل في مجال المؤسسة
** تطرف موقع شارع 8 و ممارسات التحرش يهدد انتظام جمهور دكة
** محدودية المرافق المفتوحة (الحكومية ) التي يمكن اقامة انشطة اضف بها بما يتوافق مع مبادئنا و بتكاليف مناسبة
**عدم وجود معايير لتقييم اداء العاملين
** التغييرات الاقتصادية في ظل محدودية مصادرالتمويل
**يوجد مشكلة في التواصل بين الموظفين
** انقطاع الكهرباء و تأثيره علي المعدات و علي اداء العمل و استمرارية الانشطة
**لايوجد نظام لتعريف الجدد عن المؤسسة
** المنطقة المحيطة لاضف منطقة سكنية و بعض الجيران عدائيين مقابل نوعية انشطتنا
**لا يوجد لدينا قدرة علي المواجهه الفردية
**عدم مشاركة الموظفين في انشطة الاخرين
**عدم وجود استراتيجية واصفة للمؤسسة
**عدم وجود استراتيجية واصفة لبعض الانشطة (دكة )
**عدم وجود استراتيجية للتمويل
**لا يوجد تدريب للموظفين او طرق للتطوير
**الاجتماعات كثيرة و الانجازات اقل
*التفاؤل :
*الفرص:
**تطوير المناهج شئ جديد يراعي مصالح الطفل الفضلي
** تفرد و خصوصية اضف في منطقة المقطم في مجال التعبير الرقمي
**الوضع القادم بالتأكيد افضل
** شبكة معارف و اصدقاء اضف غير مستغلة بالقدر الكافي و يمكن الاستفادة منها من اجل تطوير الخدمات التي تقدمها المؤسسة
** ثقة اهالي المستفيدين من خدمات اضف بشكل يمكن الاعتماد عليه في الترويج
** خلق فرص تعاون مع مبادرات شبيهه في المحافظات ذات علم بدور اضف و الايمان بدورها ( تشبيك )
** الاستفادة من متلقين الخدمة باضف لتقديم خدمات شبيهه لاخرين
** ثقة بعض الممولين في اضف و انشطتها و خدماتها لاستدامة التمويل
** الاستفادة من المتطوعين
** الاهتمام العام و الاحتياج لاستخدام التعبير الرقمي في منطقة اضف و المناطق الاخري
** وجود فرص تمويل و نشر فكر اضف للاخرين من خلال خدمات مقدمة نظير رسوم
** وجود فرص تمويل اشتراكات اشخاص محتملين في انشطة اضف المختلفة بالمعسكرات وورش دكة
** التوسع في نشر المناهج التي تطورها اضف في المدارس
**
**
فرص محتاجة و لكن لم يتم وضع خطة لها :
**لدينا حماس للمرحلة القادمة لتطوير دكة
** فورد : تثقيف عن الرخص الحرة لهم و لمستفيدينهم
** مركز الصورة المعاصرة CIC: تثقيف و تدريب عن الرخص الحرة و الثقافة الحرة
**يوجد مشاركة و تفهم من الاخرين عند وجود ازمة
==اليوم الرابع : يوم الاربعاء 8 ابريل==
==اليوم الرابع : يوم الاربعاء 8 ابريل==
*شجرة الحلول المقترحة
*شجرة الحلول المقترحة
بدأت الجلسة الاولي بعرض عناصر البناء المؤسسي و هي :
*الادارة المالية :
** التخطيط المالي ( نحتاج الي تطويرها )
** التقارير المالية خارجيا و داخليا ( تحتاج الي تطوير )
** دليل داخلي للاجراءات المالية و نماذجها (-)
** طرق طلب الاموال (-)
** استمرارية الموارد المالية (-)
** الشفافية المالية و الافصاح (تحتاج الي تطوير )
*شئون العاملين / ادارة الموارد البشرية
** انظمة التعيين و التشغيل ( تحتاج الي تطوير )
** المهام و المسئوليات و التوصيف الوظيفي (-)
** ادارة المتطوعين (-)
** السياسات و الاجراءات الادارية (تحتاج الي تطوير)
** خطط الموظفين الدورية / السنوية (-)
** تنمية مهارات العاملين (-)
** المشاركة في اتخاذ القرارات (تحتاج الي تطوير )
** ادارة المعلومات (-)
*الادارة و الحكم
** رسالة المؤسسة و رؤيتها و علاقتها بالانشطة ( تحتاج الي تطوير)
** صناعة و اتخاذ القرار (تحتاج الي تطوير )
** الخطة الاستراتيجية (-)
** ادوار الفريق المحوري ( تحتاج الي تطوير )
** ادوار مجلس الامناء (-)
** دور اللجان التسييرية (يحتاج الي تطوير)
** الهيكل الاداري ( يحتاج الي تطوير )
** نظام تداول الادوار و المشاركة (-)
** مجلس استشاري للمؤسسة و دوره (-)
** تطوير القيادة و الصف الثاني (-)
** سياسة عدم التمييز (-)
** وضع و تطوير السياسات العامة (تحتاج تطوير )
** القيم الحاكمة للمؤسسة ( تحتاج تطوير )
** الشفافية و المسائلة (-)
*ادارة البرامج والخدمات و المشروعات :
** تحديد الاحتياجات (-)
** تصميم المشاريع و التخطيط لها (تحتاج تطوير )
** القدرات و المهارات الفنية ( تحتاج الي تطوير )
** رضا العملاء (-)
** جودة الخدمات المقدمة (-)
** متابعة و تقييم المشروعات و البرامج (-)
** استدامة المشروعات و البرامج (-)
** المستهدفين (تحتاج الي تطوير )
** التوثيق و الذاكرة المؤسسية (تحتاج الي تطوير)
** تسويق البرامج (-)
* العلاقات و التشبيك و التسويق الجتماعي
** ادارة العلاقات مع الجهات المانحة( تحتاج الي تطوير )
** ادارة العلاقات مع الحكومة و الجمعيات (تحتاج الي تطوير)
** ادارة العلاقات مع المستفيدين و المؤسسات الاخري و الجيران (تحتاج الي تطوير )
** التسويق الاجتماعي و للمؤسسة (-)
** التأثير علي الرأي العام و السياسانت العامة (-)
ثم بدأ العمل علي شجرة الحلول المقترحة :
حيث تم كتابة كل امنيات الفريق و احلام اضف خلال ال5 سنوات القادمة
===الجلسة الثانية===
*وضع خطة العمل خلال الفترة المقبلة
خلال الجلسة التانية تم تحديد و تقسيم مهام البناء المؤسسي بين اعضاء الفريق و تقسيمهم كالاتي :
١. دليل البرامج وإعضاء اللجنه هم ( مصطفي صقر - سلمي سعيد - محمد محروس - رنوه يحي ) مقرره المجموعه بشكل مؤقت سلمي سعيد
٢. دليل السياسات والإجراءات وإعضاء اللجنه هم ( فرح برقاوي - رنوه يحي - أحمد غربيه - سلمي سعيد - إيمان درويش ) مقرره اللجنه رنوه يحي
٣. نظام المتابعه والتقييم وإعضاء اللجنه هم ( فرح برقاوي - نيفين عادل - محمد عمار - محمد محروس - إيمان درويش - رشا سعفان - لمياء بلبل) مقرره اللجنه فرح برقاوي
٤. دليل مالي وإعضاء اللجنه هم (داليا عبد الله - بسام أبو رمضان - وسام لطفي ) مقرره اللجنه داليا عبد الله
٥. الخطه الاستراتيجيه
٦. دليل الإداره ( داليا عبد الله - عمرو جاد - نيفين عادل - إيمان دوريش - يسريه سعفان ) مقرر اللجنه عمرو جاد .
دور مقرر اللجنه :
١. تحديد مواعيد الاجتماع
٢. يوثق مخرجات اللقاءات وارسالها لفريق اضف وخبير البناء المؤسسي
٣. عليه التنسيق مع باقي مقررين المجموعات
المهام المطلوبه من فريق اضف و خبير البناء المؤسسي :
١. يقوم خبير البناء المؤسسي بارسل اطار لكل مجال من المجالات تحتوي علي رؤس الموضوعات وذلا يوم ٢١ إبريل ٢٠١٥.
٢. يقوم فريق اضف بعد استلم الاطار العام بتحديد جدول مواعيد التنفيذ بحد أقصي يوم ٢٨ إبريل ٢٠١٥
[[تصنيف:محاضر اجتماعات أضف العمومية]]
