محضر:في 05-04-2015 ريتريت فريق اضف
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
ريتريت اعضاء فريق اضف من يوم الاحد 5 ابريل الي الاربعاء 8 ابريل 2015
تم عقد ورشة عمل جماعية لفريق اضف في خلال الفترة بين 5 الي 8 ابريل في فندق لاسيندا براس سدر بحضور جميع اعضاء اضف و استشاريين البناء المؤسسي ماجد حسني و تامر مجدي .
اليوم الاول : الاحد 5 ابريل
كان جلسة لفريق اضف لمناقشة بعض الموضوعات و الاساسيات العامة لاضف و كان يدير هذه الجلسة : احمد غربية – احمد حسين – داليا و كان المقترح ان يتم مناقشة النقاط التالية :
- توحيد القيم و المفاهيم الخاصة باضف
- طرق التواصل بشكل مرن
- قيم التعايش المشترك
- تقييم ذاتي لقيم العمل المشترك
- تقييم عام لاداءات فريق العمل
- كيف نري اضف بعد 5 سنوات
- تقسيم متابعة الجلسات و تدوين ما دار بها
و لكن بعد مناقشة بين اعضاء الفريق و طرح الاقتراحات للنقاط التي لها اولوية تم مناقشة التالي :
التقييم الذاتي لقيم العمل المشترك التي تتضمن
- مواعيد العمل ، الاجازات ، الاجتماعات
- الادوات المكتبية لاضف
- مناقشة مدي فاعلية اجتماع اضف الدوري و اهمية الحفاظ علي انعقاده و تجربته لفتره اطول ، كما اقترح تنفيذ لعبة في بداية كل اجتماع
- الاحتفال باعياد ميلاد اعضاء اضف كنوع من التفاعل الاجتماعي.
- ضرورة وضع الية محددة للاقتراحات و النقاشات و تحديد مواعيد لاتخاذ القرارات
- المساحة المشتركة لاضف و تتضمن التعامل مع قضية القطط و الحيوانات الاليفة في اضف.
- ضرورة تطويرمهارات العاملين و ضرورة افصاح كل عضو عن اهتماماته حتي تساعده اضف في التنفيذ.
- اهمية عمل نظام لتسجيل المهام التي تم تنفيذها في ملف المهام مع الالتزام بنظام البصمة و الجمع بين النظامين
- مناقشة مدي فاعلية ماكينة الحضور و الانصراف
- ضرورة اندماج فريق دكة في فريق اضف ككل
ضرورة اتباع النظام الحاكم للدعوة للاجتماعات
طرق التواصل
- سرعة التواصل في وقت حدوث ما يستدعي النقاش
- اقتراح عمل جلسة لكل الاعضاء لكنابة التوصيف الوظيفي حتي لا يتوقع البعض من الاخرين اعمال خارج اطار العمل ( التوصيف الوظيفي)
- عمل جلسة تعريفية للعاملين الجدد وحتي يتم فيها عرضهم لمهاراتهم ليتم الاستفادة منها في اضف.
- ضرورةالعمل علي قائمة موثقة للجلسة التعريفية للجدد و تذكير العاملين بها و تحديثها كل 3 اشهر .
- كتابة كلمة قرار في الايميلات التي تحتاج سرعة في الرد
- وضع الية لتوثيق القرارات و استرجاعها من علي الويكي
- وضع وصف محدد لنوع القرار الذي يصدر في الاجتماعات
- عدم التحفز و عدم الوصول لحكم مسبق قبل التحدث مع الاشخاص المعنية بالمشكلة
- تسمية كل ايميل يتم ارساله
قيم التعايش المشترك
- يتم وضع اكل للقطط خارج باب اضف
- ضرورة عمل نظام لدعم العاملين بخصوص الرعاية الصحية
- اقتراح تفعيل نظام تأمين داخلي (صندوق العاملين ) للمساعدات و الحالات الطارئة
- وضع قواعد لاستخدام العاملين بشركة ريم مواد المطبخ الخاصة باضف
- الاتفاق علي وسيلة لتحديد ماهو مشاع داخل ثلاجة اضف و ماهو غير مشاع ( اقتراح وضع استيكر علي ما هو غير مشاع )
- ضرورة غسل الاكواب و الاطباق بعد استخدام كل شخص لهم.
اليوم التاني : الاتنين 6 ابريل
كان بحضور اعضاء فريق اضف واستشاريين البناء المؤسسي ماجد حسني و تامر مجدي و انقسم اليوم الاول الي جلستين :
الجلسة الاولي
بدأ الجلسة الاولي بتعريف كل شخص لنفسه عن طريق اختيار صورة من مجموعة صور معلقة علي ان يذكر كل شخص اسمه ، بداية عمله في مجال العمل المجتمعي ، سبب اختياره للصورة و شئ لا يعرفه احد عنه.
- مناقشة توقعات اعضاء الفريق المشاركيين في الريتريت :
- تقييم الوضع المؤسسي للمؤسسة و تحديد نقاط القوة و الضعف
- وضع خطة عمل و خطة زمنية
- وضع نظام محدد للمؤسسة
- تحديد ما ينقص اضف و العمل عليه
- التفاعل بين اعضاء الفريق ووضع سبل التعاون
- الوصول لفهم واحد وتوقعات عمل ورؤية واحدة مشتركة
- فهم ادوار و مسؤليات الاخرين و كيف نتمكن من التعاون و التكامل معا
- تحديد دور الاستشاريين في المهمة الاستشارية:
الهدف الاول :
- اعداد نظام بناء مؤسسي و اتباعه و كتابته علي الويكي
- تقييم الوضع الحالي للمؤسسة (انشطة،برامج،اهداف،نتائج)
- تقديم بعض الاقتراحات و التوصيات
- استخدام منهج تشاركي مع العاملين في اضف
الهدف الثاني :
- وجود دليل اجراء السياسات و الاجراءات
- اعداد دليل برامج للمؤسسة
- اعداد خطة استراتيجية لمدة 5 سنوات
علي ان يتم ذلك في خلال الفترة من ابريل 2015 الي اكتوبر 2015
ثم تم تقسيم المشاركين من اعضاء اضف الي مجموعات و بدأ مناقشة المفاهيم الاساسية للمصطلحات الاتية والعمل علي وضع تعريف موحد لها.
مجموعة رقم 1 : (بسام ،فرح ، عمار ، نيفين )
- المشاركة :مساهمة كل فرد في بناء عمل جماعي.
- المنتفعين: من تعود عليهم منفعة ايجابية من عملنا بشكل مباشر او غير مباشر
- متخذو القرار: مجموعة ذات سلطة متساوية ضمن مشروع بشكل تشاركي و توافقي
- عملية منع القرار:دراسة جماعية لمشكلة ما ( تحدي و اختيار الحل الامثل ضمن قيمنا)
- لائحة النظام الاساسي: الشكل القانوني للمؤسسة و يتضمن :
- انشطة المؤسسة الرسمية
- رأس المال التأسيسي
- السجلات الرسمية المستخدمة
- اسلوب تعيين و اختيار مجلس الامناء
- الادوار الاساسية لهيئة مكتب مجلس الامناء
- دور مراتب الحسابات
- ايلولة الاموال في حال حل المؤسسة
و يترتب عنها رقم اشهار و تاريخ اشهار من الجهة المعنية
مجموعة رقم 2 : ( داليا، سلمي ، وسام ،يسرا )
- تقارير:الية توثيق و متابعة لتوضيح سير عملية ما ووضعها الحالي لدعم اتخاذ القرار
- المؤشرات:معايير محددة مسبقا توضح مدي جودة اي عملية او خطة اثناء تنفيذها.
- تدبير التمويل :جمع الاموال بالاعتماد علي الموارد المتاحة و بدائل اخري لتلبية احتياج محدد مسبقا
- البناء المؤسسي:تعزيز و تقوية و تحسين تركيبة المؤسسة بالعلاقة مع غرضها و سياستها و مصادرها و قابليتها للنمو.
- الادارة بالنتائج:ادارة تركز علي النتائج في التخطيط و التنفيذ و التعلم
مجموعة رقم 3 :
- نظام الجودة :مجموعة من الاجراءات المخططة و الممنهجة لضمان تحقيق المنتج لاهدافه بحسب المعايير الموضوعة.
- اللائحة الداخلية :مجموعة من القواعد التنظيمية لعلاقات الافراد بالمؤسسةالتي تتضمن الشروط و الاجراءات و النماذج سواء ورقية او اليكترونية و المسؤليات و التوقيتات.
- استراتيجية:خطة / انواع من الاساليب و الطرق المختلفة التي تؤدي الي تحقيق الاهداف المحددة لتحقيق الهدف العام.
- الرقابة الداخلية:مجموعة من السياسات و الاجراءات و الانظمة التي تقيس و تؤكد علي تحقيق المؤسسة لاهدافها
مجموعة رقم 4 :
- القاعدة الشعبية الممثلة:هي جزء من المجتمع يشارك في صنع القرار في المؤسسة من خلال ممثلين له.
- الحلفاء:الافراد و المجوعات الفعالة التي تشاركنا في الرؤية و الاهداف
- الاطراف المعنية:هم المؤسسات و الافراد المعنيين بامر ما و الفاعلين في تشكيل هذا الامر سواء بالايجاب او السلب
- تعبئة الموارد:تجهيز و توصية الموارد لتحقيق هدف ما
- تفعيل البناء المؤسسي:حدوث تغيرات في اداء الاشخاص و المؤسسة لاكتساب مهارات جديدة في اتخاذ القرارات و علاقتهم بالانظمة و الاجراءات و الثقافات.
الجلسة الثانية
العاب جماعية
اليوم التالت :يوم الثلاثاء 7 ابريل
انقسم اليوم الي جلستين
الجلسة الاولي
- تحليل مؤسسة اضف
- عرض طرق التفكير المختلفة
بدأت الجلسة الاولي بتحليا مؤسسة اضف عن طريق استخدام طريقة قبعات التفكير الستة و انقسموا الي :
- قبعةالحقائق:
- تأسسنا في 10/2009 كمؤسسة مصرية
- نعمل علي 4 برامج
- يوجد حاليا 16 موظف داخل اضف بينهم 3 يعملون بشكل
- توجد ازمة مالية حاليا
- توجد مساحات مفتوحة و مجهزة بالمعدات
- نجتمع كل ثلاثاء من كل اسبوع ( افطار جماعي)
- نجتمع معا كفريق عمل مؤسسي كل اسبوعين
- مر علينا نحو 9 سنوات نقوم بتنفيذ المعسكرات للفتيات و الفتيان
- ننفذ سيما دكة كل يوم ثلاثاء
- لدينا لجان تسيير لكل مشروع
- لدينا فريق محوري
- بدأنا في تنفيذ معسكرات للشباب منذ 2014
- لدينا ذاكرة مؤسسية علي الويكي
- ايام العطلة لاضف الجمعة و السبت و ايام عطلة دكة الاحد و الاتنين
- كان عدد الموظفين 27 و اصبحنا 16
- لدينا نظام اليكتروني يحتوي علي تفاصيل محتوي الورش
- لدينا عواميد حمراء امام المؤسسة تمنع السيارات من الانتظار
- كل اماكن المؤسسة بالايجار
- المؤسسة فقدت احد مؤسسيها (علي شعث) منذ حوالي عام ونصف
- لدينا مخزن كبير و اخر صغير
- لدينا استديو صوت ووحدة مونتاج و و قاعة تدريت حركي و معمل كمبيوتر وقاعة للتواصل المجتمعي
- موقع المؤسسة بالمقطم
- نتعامل منذ 2007 حتي 9/2012 مع الفئات العمرية من 11 الي 15 سنة ثم بعد ذلك توجهنا للعمل مع الفئة العمرية الاكبر
- ندعوا الي استخدام و نشر البرمجيات الحرة مفتوحة المصدر
- متوسط اعمار الموظفين تحت ال 30 و معظمهم سيدات و فتيات
- ندعوا الي انتاج المعرفة باللغة العربية
- لدينا مساحة للابداع التقني
- معظم فريق العمل متعدد المواهب و لديه القدرة علي القيام بوظائف متعددة في نفس الوقت
- معظم العاملين بالمؤسسة من نفس الدوائر المحيطة و كانوا علي معرفة سابقة قبل العمل بالمؤسسة
- الفريق المحوري هو متخذ القرار بالمؤسسة
- مجلس امناء المؤسسة يتكون من 3 افراد
- قبعةالسلبيات:
- النقاشات تضيع وقت الافراد و تصعب القرار
- التصميم بالرأي يعطل العمل
- يوجد مرونة كبيرة تؤثر علي القرارات
- عدم وجود تأمين صحي للعاملين
- لا يوجد ربط بين المشروعات (البرامج معا)
- عدم وجود عقود عمل لبعض العاملين
- لا يوجد نظام للمحاسبة عادل ثابت وواضح
- معدل التدخين كثير جدا داخل المؤسسة و عدم وجود مكان مخصص للتدخين
- يوجد موارد كثيرة في المؤسسة غير محسن استغلالها
- يوجد عواميد تمنع ركن السيارات امام اضف
- باب اضف مغلق
- لا نراعي مصلحة العاملين في اضف مع الممولين
- عدم وجود معايير لتقييم اداء العاملين
- يوجد مشكلة في التواصل بين الموظفين
- لايوجد نظام لتعريف الجدد عن المؤسسة
- لا يوجد لدينا قدرة علي المواجهه الفردية
- عدم مشاركة الموظفين في انشطة الاخرين
- لا يوجد نظام للترويج عن المؤسسة
- عدم وجود استراتيجية واصفة للمؤسسة
- عدم وجود استراتيجية واصفة لبعض الانشطة (دكة )
- لا يوجد توصيف وظيفي واضح للافراد و معلن لباقي الافراد
- عدم وجود استراتيجية للتمويل
- لا يوجد تدريب للموظفين او طرق للتطوير
- يوجد صعوبة في تقبل النقد و دفاعية
- الاجتماعات كثيرة و الانجازات اقل
- دور مجلس الامناء غير واضح
- هناك مشكلة في ادوار اللجان المشكلة.
- لا يتم الاستفادة من اصدقاء اضف بشكل مناسب
- اختلاف المواعيد بين الموظفين يزيد من الانعزالية لدي الموظفين
- قبعةالتفاؤل :
- تطوير المناهج شئ جديد يراعي مصالح الطفل الفضلي
- الوضع القادم بالتأكيد افضل
- لو حدثت شراكة حقيقية بين البرامج سيحدث تطور كبير
- دكة يمكن ان يكون لها مستقبل احسن خاصة خلال الفترة الاخيرة السابقة
- مشروع شمشر يمكن ان يساعد علي تطوير المؤسسة
- العاملين في اضف لديهم اخلاص حقيقي لوظائفهم
- تنوع الاعاملين في اضف و خبراتهم يمكن البناء عليها لتطوير المؤسسة و المجتمع
- قلة اعداد الموظفين افضل كثير خلال فترة البناء المؤسسي
- يوجد مساحة للتعبير عن الرأي بحرية
- يوجد مساحة كبيرة من الديمقراطية
- مهما اختلفنا هناك بعض الطرق المشتركة بيننا
- لدينا قيم نؤمن بها و نمارسها
- لدينا القدرة علي تطوير بعضنا البعض ذاتيا
- القضايا و الموضوعات المطروحة داخل المؤسسة مختلفة و مميزة
- قبعةالمشاعر :
- لدينا حماس للمرحلة القادمة لتطوير دكة
- يوجد احساس بتأخر في التطوير يمكن ان يفقدنا الكثير
- يوجد شعور بالعداوة نحو بعض الاشخاص او الانشطة او البرامج
- يوجد امان بالمكان كمؤسسة
- يوجد عقبات كثيرة و نحتاج الي التماسك اكثر
- يوجد مشاركة و تفهم من الاخرين عند وجود ازمة
- اضف مكان للمرح و التنافسية
- لدينا خوف للمرحلة ما بعد اضف
- الاحساس بالفشل و و التوجيه و الدعم في بعض الاحيان
- اضف مساحة رائعة للتعلم بدون قيود
- يوجد مساحة لاتخاذ القرار و الثقة بالنفس
- لدينا احساس بالقدرة علي التغيير
- الاحباط بين المخطط و المنفذ فعليا
- قبعةالابداع
- توفير اماكن مخصصة اثناء الاجتماعات بشكل عام للمدخنين
- نتبادل اماكن العمل احيانا
- تغيير مكان مقر اضف ليصبح اكثر قربا للجمهور و اكثر مركزية
- يتم تنظيم الكلمة اثناء الاجتماعات و تكون محددة بوقت لكل متحدث
- محاولة تغيين مواعيد العمل
- تغيير اماكن الاجتماعات الدورية في اماكن مختلفة مثل الحديقة او غيرها
- تفعيل طنجرة الخميس علي الويكي
- تبادل المهام الوظيفية لمدة يوم شهريا لمزيد من الابداع و التشابك
- استخدام العاب لحل المشكلات التي تواجهنا و تنفيذها اتناء اجتماع الفريق كل اسبوعين
- عمل بوابة خشبية تفصل بين مدخل اضفو مدخل ريم
- تطوير الية للعصف الذهني لكل مشروعات اضف و دكة
- ايجاد نظام لتقييم اداء الموظفين ( ذاتي ، مديره ، الزملاء )
- استخدام طرق غير تقليدية في الدعاية لدكة
- استخدام صندوق بريد العاملين في المؤسسة
- عمل يوم خارج المؤسسة لتنفيذ الانشطة المختلفة في المدارس و الؤسسات الاخري
- استخدام دعاية من خلال منشورات ورقية توزع بالشوارع و الاماكن المختلفة
- وضع استراتيجية للمهكر لزيادة فاعليته و زيادة الاقبال الجماهيري عليه
- وضع استراتيجية تمويل لدكة و توفير مسئول تدبير اموال
- اقامة احتفاليات للمساهمة في جمع التمويل لدكة مثل حملات التبرعات و تطبيق نظام اشتراكات لدكة
- اعادة النظر في الرؤية و الرسالة لاضف و النظر في علاقة المشروعات الحالية بها
- النظر في تحديد نوعية عمل اضف اذا كانت توفر مشروعات او برامج
- وضع نظام للتدريب و تنمية مهارات العاملين
- قبعةالمدير : و هي القبعة السادسة المتحكمة في ادارة باقي القبعات .
الجلسة الثانية
- المشكلات بطرق تحليلية
- تحليل قض فت
- ادارة التحليل الوضعي
و بعد الانتهاء من هذا الجزء تم تحليل المؤسسة عن طريق استخدام اسلوب قض فت وتم مناقشة كل ما يمثل فرصة و تحدي خارجي لاضف و كانت كالتالي :
- التحديات :
- استمرار الازمة المالية مما يهدد استمرارية ككل انشطة اضف والعاملين و عمل المؤسسة ككل
- التغييرات غير المتوقعة للقوانين المنظمة لعمل المجتمع المدني قد تفرض قيود علي انشطة المؤسسة
- تخوف المانحين من دعم المجتمع المدني في مصر نتيجة القوانين المقيدة
- صعوبة وصول الجمهور من خارج منطقة المقطم
- تغير طبيعة و خصائص المجتمع المدني و مدي تقبله للافكار المنفتحة التي تؤمن بها المؤسسة
- صعوبة اقناع الممول المحلي لدعم انشطة المؤسسة
- قلة فرص التعاون مع المؤسسات المؤمنة بنفس القيم التي تقوم عليهاالمؤسسة
- عدم وجود متطوعين متخصصين للعمل في مجال المؤسسة
- تطرف موقع شارع 8 و ممارسات التحرش يهدد انتظام جمهور دكة
- محدودية المرافق المفتوحة (الحكومية ) التي يمكن اقامة انشطة اضف بها بما يتوافق مع مبادئنا و بتكاليف مناسبة
- التغييرات الاقتصادية في ظل محدودية مصادرالتمويل
- انقطاع الكهرباء و تأثيره علي المعدات و علي اداء العمل و استمرارية الانشطة
- المنطقة المحيطة لاضف منطقة سكنية و بعض الجيران عدائيين مقابل نوعية انشطتنا
- الفرص:
- تفرد و خصوصية اضف في منطقة المقطم في مجال التعبير الرقمي
- شبكة معارف و اصدقاء اضف غير مستغلة بالقدر الكافي و يمكن الاستفادة منها من اجل تطوير الخدمات التي تقدمها المؤسسة
- ثقة اهالي المستفيدين من خدمات اضف بشكل يمكن الاعتماد عليه في الترويج
- خلق فرص تعاون مع مبادرات شبيهه في المحافظات ذات علم بدور اضف و الايمان بدورها ( تشبيك )
- الاستفادة من متلقين الخدمة باضف لتقديم خدمات شبيهه لاخرين
- ثقة بعض الممولين في اضف و انشطتها و خدماتها لاستدامة التمويل
- الاستفادة من المتطوعين
- الاهتمام العام و الاحتياج لاستخدام التعبير الرقمي في منطقة اضف و المناطق الاخري
- وجود فرص تمويل و نشر فكر اضف للاخرين من خلال خدمات مقدمة نظير رسوم
- وجود فرص تمويل اشتراكات اشخاص محتملين في انشطة اضف المختلفة بالمعسكرات وورش دكة
- التوسع في نشر المناهج التي تطورها اضف في المدارس
فرص محتاجة و لكن لم يتم وضع خطة لها :
- فورد : تثقيف عن الرخص الحرة لهم و لمستفيدينهم
- مركز الصورة المعاصرة CIC: تثقيف و تدريب عن الرخص الحرة و الثقافة الحرة
اليوم الرابع : يوم الاربعاء 8 ابريل
الجلسة الاولي
- عرض عناصر البناء المؤسسي
- شجرة الحلول المقترحة
بدأت الجلسة الاولي بعرض عناصر البناء المؤسسي و هي :
- الادارة المالية :
- التخطيط المالي ( نحتاج الي تطويرها )
- التقارير المالية خارجيا و داخليا ( تحتاج الي تطوير )
- دليل داخلي للاجراءات المالية و نماذجها (-)
- طرق طلب الاموال (-)
- استمرارية الموارد المالية (-)
- الشفافية المالية و الافصاح (تحتاج الي تطوير )
- شئون العاملين / ادارة الموارد البشرية
- انظمة التعيين و التشغيل ( تحتاج الي تطوير )
- المهام و المسئوليات و التوصيف الوظيفي (-)
- ادارة المتطوعين (-)
- السياسات و الاجراءات الادارية (تحتاج الي تطوير)
- خطط الموظفين الدورية / السنوية (-)
- تنمية مهارات العاملين (-)
- المشاركة في اتخاذ القرارات (تحتاج الي تطوير )
- ادارة المعلومات (-)
- الادارة و الحكم
- رسالة المؤسسة و رؤيتها و علاقتها بالانشطة ( تحتاج الي تطوير)
- صناعة و اتخاذ القرار (تحتاج الي تطوير )
- الخطة الاستراتيجية (-)
- ادوار الفريق المحوري ( تحتاج الي تطوير )
- ادوار مجلس الامناء (-)
- دور اللجان التسييرية (يحتاج الي تطوير)
- الهيكل الاداري ( يحتاج الي تطوير )
- نظام تداول الادوار و المشاركة (-)
- مجلس استشاري للمؤسسة و دوره (-)
- تطوير القيادة و الصف الثاني (-)
- سياسة عدم التمييز (-)
- وضع و تطوير السياسات العامة (تحتاج تطوير )
- القيم الحاكمة للمؤسسة ( تحتاج تطوير )
- الشفافية و المسائلة (-)
- ادارة البرامج والخدمات و المشروعات :
- تحديد الاحتياجات (-)
- تصميم المشاريع و التخطيط لها (تحتاج تطوير )
- القدرات و المهارات الفنية ( تحتاج الي تطوير )
- رضا العملاء (-)
- جودة الخدمات المقدمة (-)
- متابعة و تقييم المشروعات و البرامج (-)
- استدامة المشروعات و البرامج (-)
- المستهدفين (تحتاج الي تطوير )
- التوثيق و الذاكرة المؤسسية (تحتاج الي تطوير)
- تسويق البرامج (-)
- العلاقات و التشبيك و التسويق الجتماعي
- ادارة العلاقات مع الجهات المانحة( تحتاج الي تطوير )
- ادارة العلاقات مع الحكومة و الجمعيات (تحتاج الي تطوير)
- ادارة العلاقات مع المستفيدين و المؤسسات الاخري و الجيران (تحتاج الي تطوير )
- التسويق الاجتماعي و للمؤسسة (-)
- التأثير علي الرأي العام و السياسانت العامة (-)
ثم بدأ العمل علي شجرة الحلول المقترحة : حيث تم كتابة كل امنيات الفريق و احلام اضف خلال ال5 سنوات القادمة
الجلسة الثانية
- وضع خطة العمل خلال الفترة المقبلة
خلال الجلسة التانية تم تحديد و تقسيم مهام البناء المؤسسي بين اعضاء الفريق و تقسيمهم كالاتي : ١. دليل البرامج وإعضاء اللجنه هم ( مصطفي صقر - سلمي سعيد - محمد محروس - رنوه يحي ) مقرره المجموعه بشكل مؤقت سلمي سعيد
٢. دليل السياسات والإجراءات وإعضاء اللجنه هم ( فرح برقاوي - رنوه يحي - أحمد غربيه - سلمي سعيد - إيمان درويش ) مقرره اللجنه رنوه يحي
٣. نظام المتابعه والتقييم وإعضاء اللجنه هم ( فرح برقاوي - نيفين عادل - محمد عمار - محمد محروس - إيمان درويش - رشا سعفان - لمياء بلبل) مقرره اللجنه فرح برقاوي
٤. دليل مالي وإعضاء اللجنه هم (داليا عبد الله - بسام أبو رمضان - وسام لطفي ) مقرره اللجنه داليا عبد الله
٥. الخطه الاستراتيجيه
٦. دليل الإداره ( داليا عبد الله - عمرو جاد - نيفين عادل - إيمان دوريش - يسريه سعفان ) مقرر اللجنه عمرو جاد .
دور مقرر اللجنه :
١. تحديد مواعيد الاجتماع
٢. يوثق مخرجات اللقاءات وارسالها لفريق اضف وخبير البناء المؤسسي
٣. عليه التنسيق مع باقي مقررين المجموعات
المهام المطلوبه من فريق اضف و خبير البناء المؤسسي :
١. يقوم خبير البناء المؤسسي بارسل اطار لكل مجال من المجالات تحتوي علي رؤس الموضوعات وذلا يوم ٢١ إبريل ٢٠١٥.
٢. يقوم فريق اضف بعد استلم الاطار العام بتحديد جدول مواعيد التنفيذ بحد أقصي يوم ٢٨ إبريل ٢٠١٥