محضر:في 25-11-2020 اجتماع فريق المدارس مع جمعية مجاورة

الحضور

• لمى عماد، مسئولة برامج ، جمعية مجاورة
• مرام، مسئول معسكرات الصغار، جمعية مجاورة
• محمد مصطفى "صفارة"
• رأفت البيومي
• عماد صالح
• لمياء سعيد

الهدف من الاجتماع

معاينة المساحة من امكانيات و مساحات لتأسيس معمل رقمي و مناقشة تفاصيل المدارس و مسئوليات الطرفين لإنهاء إجراءات الشراكة بين الطرفين

مضمون الاجتماع

- تم زيارة مقر الجمعية و كذلك المقر المخطط عقد المدارس فيه (مكتب + مستوصف الخليفة) و التعرف على امكانياته من قاعات و مساحات. مواصفات المساحات:

1. المكتب يوجد به قاعتين: 1 قاعة كبيرة و أخرى صغيرة جدا و حمام. توجد شبابيك في القاعات و تكييفات و مراوح في الغرفة الكبيرة.
2. القاعة الكبيرة مناسبة يمكن تجهيزها كمعمل رقمي ولكت تحتاج إلى طاولات بمواصفات معينه لوضع الاجهزة عليها و يستطيع المشاركون استخدام اجهزة الكمبيوتر بسهولة و أريحية.
3. القاعة الكبيرة به راوتر انترنت ولكن غير متصل بالإنترنت حاليا حيث ان المكتب مغلق ولكن يمكن بسهولة تجديد الاشتراك وقت الحاجة.
4. يوجد ساحة كبيرة داخل مبني مستوصف الخليقة تقوم الجمعية بتنفيذ أنشطة فيه للجمهور و يبعد عمارتين من المكتب.
5. به راوتر انترنت ولكن يستمد شبكة الانترنت من خلال شبكة انترنت المكتب.
6. المكان جيد التهوية لانه مفتوح و يطل على الشارع ولكن الضوضاء فيه عاليه جدا بسبب السيارات و التكاتك و الحركة بشكل عام في الشارع.

- يتم تنفيذ معسكرات الصغار الصيفية الخاصة بالجمعية ( 7 - 13 سنة) في الساحة بالمستوصف من 9ص - 2 ظ و بالتالي، ورش المدارس الصيفية ستتم في المستوصف بعد الساعه 2ظ.

- تم عمل عرض كامل لأنشطة مشروع المدارس و طبيعتها ولوجيستيات تنفيذها واحتياجاتها من مواد و أدوات و موارد بشرية، مسئوليات و التزامات كل الأطراف خلال المشروع.

- تم طرح موضوع الصفة القانونية المطلوبة لإبرام الشراكة، حيث ان مبادرة " الأثر لنا" التي تنفذ تحت مظلتها انشطة المعسكرات الصيفية و مدارس الشباب و كذلك مدارس أضِف عند تنفيذها، تعمل تحت مظلة جمعية الفكر التعاوني (جمعية أهلية) و مكتب الاستشارات العمرانية "مجاورة" (مكتب استشاري ربحي).

- تم التطرق لسياسات حماية الطفل و ما إذا كانت الجمعية تتبع هذه السياسات في التعامل مع الفتية و الفتيات و قام فريق الجمعية بشرح سياسات و منهجية التعامل مع الأطفال التي تتبعها الجمعية و كذلك ذكرت وجود سياسات للتصوير و النشر على السوشيال ميديا.

نتائج الاجتماع

1. مناقشة موضوع الصفة القانونية مع الفريق الإداري في أضف لتحديد إذا الشراكة ستعقد مع الجمعية ام المكتب الاستشاري. (لميا)
2. إرسال قائمة بمواصفات و مقاسات الأثاث اللزم لتجهيز المعمل للجمعية حتى يتم تجهيزها( عماد)
3. إرسال مساحات القاعات و الغرف إلى أضِف حتى يتم تصميم المعمل بناء عليه. ( مجاورة)
4. سيتم الاتنهاء من كافة ترتيبات الشراكة بعد النصف الأول من شهر ديسمبر 2020؟