محضر:في 25-11-2020 اجتماع فريق المدارس مع جمعية مجاورة
الحضور
- لمى عماد، مسئولة برامج ، جمعية مجاورة
- مرام، مسئول معسكرات الصغار، جمعية مجاورة
- محمد مصطفى "صفارة"
- رأفت البيومي
- عماد صالح
- لمياء سعيد
الهدف من الاجتماع
معاينة المساحة من امكانيات و مساحات لتأسيس معمل رقمي و مناقشة تفاصيل المدارس و مسئوليات الطرفين لإنهاء إجراءات الشراكة بين الطرفين
مضمون الاجتماع
- تم زيارة مقر الجمعية و كذلك المقر المخطط عقد المدارس فيه (مكتب + مستوصف الخليفة) و التعرف على امكانياته من قاعات و مساحات. مواصفات المساحات:
- المكتب يوجد به قاعتين: 1 قاعة كبيرة و أخرى صغيرة جدا و حمام. توجد شبابيك في القاعات و تكييفات و مراوح في الغرفة الكبيرة.
- القاعة الكبيرة مناسبة يمكن تجهيزها كمعمل رقمي ولكت تحتاج إلى طاولات بمواصفات معينه لوضع الاجهزة عليها و يستطيع المشاركون استخدام اجهزة الكمبيوتر بسهولة و أريحية.
- القاعة الكبيرة به راوتر انترنت ولكن غير متصل بالإنترنت حاليا حيث ان المكتب مغلق ولكن يمكن بسهولة تجديد الاشتراك وقت الحاجة.
- يوجد ساحة كبيرة داخل مبني مستوصف الخليقة تقوم الجمعية بتنفيذ أنشطة فيه للجمهور و يبعد عمارتين من المكتب.
- به راوتر انترنت ولكن يستمد شبكة الانترنت من خلال شبكة انترنت المكتب.
- المكان جيد التهوية لانه مفتوح و يطل على الشارع ولكن الضوضاء فيه عاليه جدا بسبب السيارات و التكاتك و الحركة بشكل عام في الشارع.
- يتم تنفيذ معسكرات الصغار الصيفية الخاصة بالجمعية ( 7 - 13 سنة) في الساحة بالمستوصف من 9ص - 2 ظ و بالتالي، ورش المدارس الصيفية ستتم في المستوصف بعد الساعه 2ظ.
- تم عمل عرض كامل لأنشطة مشروع المدارس و طبيعتها ولوجيستيات تنفيذها واحتياجاتها من مواد و أدوات و موارد بشرية، مسئوليات و التزامات كل الأطراف خلال المشروع.
- تم طرح موضوع الصفة القانونية المطلوبة لإبرام الشراكة، حيث ان مبادرة " الأثر لنا" التي تنفذ تحت مظلتها انشطة المعسكرات الصيفية و مدارس الشباب و كذلك مدارس أضِف عند تنفيذها، تعمل تحت مظلة جمعية الفكر التعاوني (جمعية أهلية) و مكتب الاستشارات العمرانية "مجاورة" (مكتب استشاري ربحي).
- تم التطرق لسياسات حماية الطفل و ما إذا كانت الجمعية تتبع هذه السياسات في التعامل مع الفتية و الفتيات و قام فريق الجمعية بشرح سياسات و منهجية التعامل مع الأطفال التي تتبعها الجمعية و كذلك ذكرت وجود سياسات للتصوير و النشر على السوشيال ميديا.
نتائج الاجتماع
- مناقشة موضوع الصفة القانونية مع الفريق الإداري في أضف لتحديد إذا الشراكة ستعقد مع الجمعية ام المكتب الاستشاري. (لميا)
- إرسال قائمة بمواصفات و مقاسات الأثاث اللزم لتجهيز المعمل للجمعية حتى يتم تجهيزها( عماد)
- إرسال مساحات القاعات و الغرف إلى أضِف حتى يتم تصميم المعمل بناء عليه. ( مجاورة)
- سيتم الاتنهاء من كافة ترتيبات الشراكة بعد النصف الأول من شهر ديسمبر 2020؟
