مشتروات المعسكرات

المستلزمات الطبية

مقدمة: في حال اقامة المعسكر في موقع نائي عن مركز المدينة يفضل التعاقد مع طبيب مقيم في مكان التخييم او ممرضة تتولى مهامالاسعافات الاولية في حال اصابه احد المشتركين او المدربين او للحالات التي تستوجب متابعه طبيه.

المدة: اثناء فترة المعسكر

الصيدلية

بعد اعداد قائمة الأدوية يتم الاتفاق مع صيدلية لتوفير المواد بمع الاخذ في الاعتبار المحددات التالية:

• إرجاع الادوية والمستلزمات الفائضة عن الحاجة والتي لم تستخدم أثناء المعسكر
• الإتفاق على تاريخ الإرجاع
• تحديد نسبة الخصم لو وجد.

الإستلام والتسليم:

• نسلم الأدوية والمواد الطبية
• تستلم الممرضة المواد وتتولى الممرضة جرد المواد والتأكد من تاريخ الصلاحية
• تتولى الممرضة الصرف حسب الإحتياجات أثناء المعسكر
• تسلم الممرضة المواد المتبقية و الجرد النهائي في نهاية المعسكر .
• تقوم الادارة برصد المتبقي والمصروف، ثم إرجاع الباقي للصيدلية.

الﻹقامة:

• يخصص غرفة للممرضة في الطابق اﻷرضي وبجوار غرف الأولاد والملاعب حتى لا تكون بعيدة في حال أي إصابة لا سمح الله.

المهام :

• الإشراف على الملفات الطبية للمعسكرين : حالات تحتاج إشراف يومي - نظام غذائي – مجهود مقنن. تسلم الملفات وملاحظات الأهل في اليوم الأول للمعسكر.
• الإشراف الطبي ومراجعه الأدوية اليومية للمعسكرين و التأكد من إلتزامهم بها.
• إستقبال الإصابات وإسعافها ومعالجة المرضى طوال ساعات النهار و الليل.
• نصائح طبيه في الدائرة الصباحية.
• المشاركة في الاشراف على التغذية.
• المشاركة في الاشراف على النظافة العامة.
• تحويل حالات الى الطبيب او المستشفى عند الحاجة

نموذج لقائمة بالمواد الطبية ومستلزمات الاسعاف ل 80 شخص

زي المعسكر

• تعريف الزي الموحد للمعسكر:

هو قميص قطني مطبوع عليه شعار المعسكر من الخلف وبالونة الافكار من الامام، قبعة و حقيبة قماشية يتم توفيرهم للفتية المعسكرين كما المدربين والزوار اثناء المعسكر. كما يمكن استخدامها اثناء الحملة التسويقية خلال السنة.

ملاحظة: يرفض طباعة اي شعار تجاري او تمويلي على زي المعسكر.

• الهدف من زي المعسكر :

توحيد الزي بين جميع المعسكرين والمدربين طوال ايام المعسكر يساهم في ازالة اي فوارق اجتماعية او اقتصادية او جندرية ويساعد على ترسيخ الانتماء لأسرة المعسكر أو مجال التخصص .

تحديد لون واحد لكل مجال من المجالات المختلفه وذلك وفقا للون الأسرة الواحدة في التخصص .

• تجربتنا: قامت معسكراتنا

• الكمية المطلوبة: كلما زادت الكمية المطلوبة كلما انخفض سعر الوحدة والكمية تتوقف على العدد لمتوقع من المعسكرين بالاضافة لعدد المدربين و رواد الاسر مع اضافة كمية احتياط وللزوار وهدايا. التفصيل كما يلي:

قمصان: (3) لكل معسكر:(1) اللون الموحد خلال اليومين الاولين.(2) متماثلي اللون وفقا للمجموعه التي تم انضمام المعسكر لها. القبعات : (1) لكل معسكر الحقائب: (1) لكل معسكر

• الالوان:

تحدد وفقا لعدد المجموعات المقسمة على المجالات الاساسية بالاضافة الى لون عام. (أحمر – أخضر- أصفر- برتقالي- أزرق- أبيض – بيج- فستقي- سماوي)

• الاحجام:

50% من الكمية بين(14-16-S) 30% من الكمية بين(M-L) 20% من الكمية بين(XL-XXL)

• الاسعار:

مرفق بيان بالاسعار للسنتين 2008- 2009 مع اضافة نسبة التضخم المتوقعة من عام الى اخر و مع مراعاة الكمية المطلوبة. و ان تكون الاسعار شاملة الضريبة.

• الخطوات:

1.تبدأ هذه العملية قبل 4 اشهر على الاقل من بدء المعسكر 2.حصر كمية القمصان والقبعات والشنط المتوفرة في المخزن مع الاخذ في الاعتبار كل من المقاس والالوان المتوفرة 3.تحديد الكمية المطلوبة مع الاخذ في الاعتبار كل من المقاس والالوان والخامة 4.نرسل في طلب عروض اسعار من3 شركات مختلفة 5.نختار انسب العروض ( من حيث السعر - جودة الخامة- الطباعة- توفر الكمية- تاريخ التسليم ) 6.نرسل امر توريد مع بيان السعر المتفق عليه والكمية والمواصفات وتاريخ التسليم. ملاحظات: لا تسلم الطلبية الا بمرور شهرين من وصول امر التوريد للشركة. 7.استلام عينة والموافقة عليها و المتابعة

اجهزة الكمبيوتر

بعد تجارب و محاولات متعددة لإيجار أجهزة الكمبيوتر لأداء المعسكر دائما كانت أسعار الإيجار لمدة الثلاث أسابيع مكلفة جدا فوصلنا لطريقة شراء الأجهزة ثم إعادة بيعها بتخفيض 15% في نهاية المعسكر

هذه الطريقة توفر:

• ضمان أن الاجهزة حديثة كل سنة
• أقل الاسعار حيث أننا نشتري 40 جهاز
• ضمان جودة حيث نستبدل فورا أي جهاز به عيب
• أجهزة متطابقة فان وجدت مشكلة حلها ينفذ على الكل
• إعادة البيع للمجتمع التنموي و مشاركي المعسكر مما يوفر لهم أسعارا مميزة لأجهزة كالجديدة

المعمل مكون من:

• 10 -12 جهاز للفتية
• جهاز يستخدم للمدرب و يعمل كخادم أيضا (قرص صلب كبير)
• HUB 16 وصلة
• 30 متر كابلات ethernet
• 30 rj45
• Datashaw
• عدد 15 مشترك كهرباء
• wifi Access Point

مستلزمات الورش الفنية

عودة الى الصفحة الرئيسية