مشتروات المعسكرات
المستلزمات الطبية
مقدمة: في حال اقامة المعسكر في موقع نائي عن مركز المدينة يفضل التعاقد مع طبيب مقيم في مكان التخييم او ممرضة تتولى مهامالاسعافات الاولية في حال اصابه احد المشتركين او المدربين او للحالات التي تستوجب متابعه طبيه.
المدة: اثناء فترة المعسكر
الصيدلية
بعد اعداد قائمة الأدوية يتم الاتفاق مع صيدلية لتوفير المواد بمع الاخذ في الاعتبار المحددات التالية:
- إرجاع الادوية والمستلزمات الفائضة عن الحاجة والتي لم تستخدم أثناء المعسكر
- الإتفاق على تاريخ الإرجاع
- تحديد نسبة الخصم لو وجد.
الإستلام والتسليم:
- نسلم الأدوية والمواد الطبية
- تستلم الممرضة المواد وتتولى الممرضة جرد المواد والتأكد من تاريخ الصلاحية
- تتولى الممرضة الصرف حسب الإحتياجات أثناء المعسكر
- تسلم الممرضة المواد المتبقية و الجرد النهائي في نهاية المعسكر .
- تقوم الادارة برصد المتبقي والمصروف، ثم إرجاع الباقي للصيدلية.
الاقامة:
- يخصص غرفة للممرضة في الطابق الأرضي وبجوار غرف الأولاد والملاعب حتى لا تكون بعيدة في حال أي إصابة لا سمح الله.
المهام :
- الإشراف على الملفات الطبية للمعسكرين : حالات تحتاج إشراف يومي - نظام غذائي – مجهود مقنن. تسلم الملفات وملاحظات الأهل في اليوم الأول للمعسكر.
- الإشراف الطبي ومراجعه الأدوية اليومية للمعسكرين و التأكد من إلتزامهم بها.
- إستقبال الإصابات وإسعافها ومعالجة المرضى طوال ساعات النهار و الليل.
- نصائح طبيه في الدائرة الصباحية.
- المشاركة في الاشراف على التغذية.
- المشاركة في الاشراف على النظافة العامة.
- تحويل حالات الى الطبيب او المستشفى عند الحاجة
نموذج لقائمة بالمواد الطبية ومستلزمات الاسعاف ل 80 شخص
زي المعسكر
- تعريف الزي الموحد للمعسكر:
هو قميص قطني مطبوع عليه شعار المعسكر من الخلف وبالونة الأفكار من الأمام، قبعة و حقيبة قماشية يتم توفيرهم للفتية المعسكرين كما المدربين والزوار أثناء المعسكر. كما يمكن استخدامها أثناء الحملة التسويقية خلال السنة.
ملاحظة: يرفض طباعة أي شعار تجاري أو تمويلي على زي المعسكر.
- الهدف من زي المعسكر :
توحيد الزي بين جميع المعسكرين والمدربين طوال أيام المعسكر يساهم في إزالة أي فوارق إجتماعية أو إقتصادية أو جندرية ويساعد على ترسيخ الإنتماء لأسرة المعسكر أو مجال التخصص .
تحديد لون واحد لكل مجال من المجالات المختلفه ذلك وفقا للون الأسرة الواحدة في التخصص .
- تجربتنا: قامت معسكراتنا
- الكمية المطلوبة: كلما زادت الكمية المطلوبة كلما إنخفض سعر الوحدة والكمية تتوقف على العدد المتوقع من المعسكرين بالاضافة لعدد المدربين و رواد الاسر مع إضافة كمية إحتياطية للزوار و هدايا. التفصيل كما يلي:
قمصان: (3) لكل معسكر:(1) اللون الموحد خلال اليومين الاولين.(2) متماثلي اللون وفقا للمجموعه التي تم انضمام المعسكر لها. القبعات : (1) لكل معسكر الحقائب: (1) لكل معسكر
- الألوان:
تحدد وفقا لعدد المجموعات المقسمة على المجالات الاساسية بالإضافة الى لون عام. (أحمر – أخضر- أصفر- برتقالي- أزرق- أبيض – بيج- فستقي- سماوي)
- الاحجام:
50% من الكمية بين(14-16-S) 30% من الكمية بين(M-L) 20% من الكمية بين(XL-XXL)
- الاسعار:
مرفق بيان بالاسعار للسنتين 2008- 2009 مع إضافة نسبة التضخم المتوقعة من عام الى اخر و مع مراعاة الكمية المطلوبة. و يجب ان تكون الاسعار شاملة الضريبة.
- العقد:
يجب ان تتضمن موعد التسليم ووصف الجودة والالوان والاحجام وكافة النقاط المتفق عليه
- الخطوات:
1.تبدأ هذه العملية قبل 4 أشهر على الأقل من بدء المعسكر 2.حصر كمية القمصان والقبعات والشنط المتوفرة في المخزن مع الأخذ في الاعتبار كل من المقاس والألوان المتوفرة 3.تحديد الكمية المطلوبة مع الاخذ في الاعتبار كل من المقاس والالوان والخامة 4.نرسل في طلب عروض اسعار من 3 شركات مختلفة 5.نختار أنسب العروض ( من حيث السعر - جودة الخامة- الطباعة- توفر الكمية- تاريخ التسليم ) 6.نرسل أمر توريد مع بيان السعر المتفق عليه والكمية والمواصفات وتاريخ التسليم. ملاحظات: لا تسلم الطلبية الا بمرور شهرين من وصول أمر التوريد للشركة. 7.استلام عينة والموافقة عليها و المتابعة
اجهزة الكمبيوتر
بعد تجارب و محاولات متعددة لإيجار أجهزة الكمبيوتر لأداء المعسكر دائما كانت أسعار الإيجار لمدة الثلاث أسابيع مكلفة جدا فوصلنا لطريقة شراء الأجهزة ثم إعادة بيعها بتخفيض 15% في نهاية المعسكر
هذه الطريقة توفر:
- ضمان أن الاجهزة حديثة كل سنة
- أقل الاسعار حيث أننا نشتري 40 جهاز
- ضمان جودة حيث نستبدل فورا أي جهاز به عيب
- أجهزة متطابقة فان وجدت مشكلة حلها ينفذ على الكل
- إعادة البيع للمجتمع التنموي و مشاركي المعسكر مما يوفر لهم أسعارا مميزة لأجهزة كالجديدة
يتكون المعمل الواحد من:
- 10 -12 جهاز للفتية
- جهاز يستخدم للمدرب و يعمل كخادم أيضا (قرص صلب كبير)
- HUB 16 وصلة
- 30 متر كابلات ethernet
- 30 rj45
- Datashaw
- عدد 15 مشترك كهرباء
- wifi Access Point
تجهيز معامل 2011: http://wiki.arabdigitalexpression.org/index.php/%D9%85%D9%84%D9%81:CampLabEquip.2011.xls
مستلزمات الورش الفنية
الويب كوميكس
ماسح ضوئي scanner/ the software for the scanner
- browser
- gimp
- pen tablets
المواد المستخدمة
- ورق حجم paper a4 او drawing paper blocks
- اقلام رصاص pencils
- محايات "استيكة" وبرايات erasers/ pencil sharpeners
- اكقلام خط عربي black markers (2 thin, + 2 thick/ participant
- مسطرة rulers
- مائدة مضيئة light table
عودة إلى إعدادات المعسكر