الفرق بين المراجعتين لصفحة «مهام مشروع المدارس»
من ويكي أضِف
Lamya Magdy (نقاش | مساهمات) (مُقترح للهيكل التنظيمي لمشروع المدارس ومهام الفريق) |
(تصنيف) |
||
| (18 مراجعة متوسطة بواسطة 5 مستخدمين غير معروضة) | |||
| سطر 1: | سطر 1: | ||
| − | |||
| − | |||
| − | === | + | ===== مهام تنفيذية ===== |
| − | * | + | * تخطيط أنشطة المشروع السنوية والخط الزمني للتنفيذ بشكل بصري |
| + | * تفصيص الخط الزمني للأنشطة في شكل بصري واضح وترجمته لمهام اسبوعية -ل م - ل س - ص. | ||
| + | * تخطيط الميزانية السنوية لتنفيذ الأنشطة - وسام - كريم - صفارة - لميا | ||
| + | * تقسيم المهام على فريق عمل المشروع - الاجتماع الاسبوعي | ||
| + | * مُتابعة تنفيذ الخطط المُتفق عليها - لميا سعيد | ||
| + | * اجتماعات أسبوعية مع فريق العمل | ||
| + | * الخطط التفصيلية للأنشطة الفرعية - ل س - ل م - ص | ||
| + | * إعادة تخطيط الميزانيات التفصيلية للأنشطة الفرعية وفقًا للمستجدات - ل.م صفارة - كريم | ||
| + | * كتابة التقارير الدورية الخاصة بالمدارس. مصطفى | ||
| + | * المُشاركة في القرارات المُتعلقة بعمليات التنفيذ وفقًا للميزانية والاحتياجات - لميا سعيد | ||
| + | * العمل مع مسؤول التسويق والترويج على خطة الدعاية - مصطفى - دينا - ل م - عمرو - ل س - صفارة - امينة علام - عوضي | ||
| + | * العمل على خطة تكلفة المدارس ونسبة الاشتراك بها - مصطفى - نهى - سناء سيف - ل س | ||
| + | * العمل مع مُنسق المساحات على وضع معايير الشراكة - فريق المؤسسة | ||
| − | + | ===== مهام فنية ===== | |
| − | + | * مهمة استشارية مُتعلقة بنقل الخبرات لباقي الفريق في مراحل تنفيذ المشروع - لميا مجدي | |
| + | * برمجة محتوى التدريبات اللازمة وفقًا للاحتياجات - صلح | ||
| + | * مُراجعة المحتوى المُقدم في المدارس والتأكيد على تضمينه للمنهجية - صلح - مصطفي | ||
| + | * اجتماعات مع المُدربين لتطوير المحتوى - صلح - مصطفى | ||
| + | * اتخاذ القرارات المُتعلقة بالمحتوى المُنفذ وفقًا للاحتياجات والأهداف - صلح - مصطفى | ||
| + | * العمل مع استشاري ومسؤول المُتابعة والتقييم على تخطيط الأنشطة ومنطقتها بما يتناسب مع منهجية أضف - صلح | ||
| + | * العمل مع مُنسق المُدربين والورش على احتياجات المُدربين التأهيلية - صلح | ||
| + | * صياغة الشروط المرجعية لاستشاريين التدريبات مع مُنسق المدربين والمسؤول التنفيذي - مصطفى - وال8 | ||
| + | * العمل مع مسؤول التوثيق ومُتابعة تحرير المحتوى - صلح - عوضي | ||
| + | * تجريب واختبار البرمجيات المُختلفة مع المسؤول التقني للوصول إلى توليفة لينكس مُناسبة - ال8 - مصطفى | ||
| − | + | ===== مُهام تنسيقية - المُدربين والورش - صل ===== | |
| − | + | * التواصل مع المدربين لمُتابعة تسليمات المناهج | |
| − | + | * حصر احتياجات تنفيذ الورش من مُعدات وخامات | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | * التواصل مع المدربين لمُتابعة تسليمات المناهج | ||
| − | * حصر احتياجات تنفيذ الورش من مُعدات وخامات | ||
* حصر الاحتياجات التدريبية للمدربين | * حصر الاحتياجات التدريبية للمدربين | ||
* تسكين المدربين على المساحات المختلفة | * تسكين المدربين على المساحات المختلفة | ||
| سطر 56: | سطر 44: | ||
* تنسيق التدريبات واحتياجاتها مع اللوجيستي | * تنسيق التدريبات واحتياجاتها مع اللوجيستي | ||
* متابعة جدول حضورالمُدربين للورش | * متابعة جدول حضورالمُدربين للورش | ||
| + | * مُتابعة التسليمات الموضحة بتعاقدات المُدربين مع المعنيين بها | ||
| − | ===== | + | ===== مُهام تنسقية - المساحات والشراكات - نقطة التواصل مع الشركاء - صل ===== |
| − | * تحديد معايير الشراكة مع | + | * تحديد معايير الشراكة مع الفريق |
* زيارة المساحات للتأكد من مطابقتها للمعايير | * زيارة المساحات للتأكد من مطابقتها للمعايير | ||
* العمل على خطة توصيات للشركاء ومساعدتهم في تنفيذها ( ترويج - سلامة - نشر - استدامة - بناء قدرات) | * العمل على خطة توصيات للشركاء ومساعدتهم في تنفيذها ( ترويج - سلامة - نشر - استدامة - بناء قدرات) | ||
| سطر 68: | سطر 57: | ||
* مُساعدة مسؤول المُتابعة والتقييم في مُتابعة الخطة المُتفق عليها للتسليمات مع مسؤولي المساحات | * مُساعدة مسؤول المُتابعة والتقييم في مُتابعة الخطة المُتفق عليها للتسليمات مع مسؤولي المساحات | ||
| − | ===== | + | ===== مهام لوجيستية - مسؤولية العهد ===== |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | * | + | * شراء إحتياجات الورش بالتنسيق مع مُنسق المُدربين والورش والمسؤول التقني - |
| − | * إعداد الطلبات المالية | + | * البحث عن عروض أسعار مُناسبة ومُناقشتها مع الفريق المعني |
| − | * مسؤولية العُهد | + | * إعداد الطلبات المالية الخاصة بالمُشتريات - قصيرة المدى - وتقديمها للمسؤول المالي للمشروع - صل |
| − | * | + | * مسؤولية عن العُهد المالية قصيرة المدى الخاصة بالمُشتريات وتسوية العُهدة مع المسؤول المالي للمشروع - سيمون |
| − | * | + | * توصيل احتياجات التقنية للمساحات بالتنسيق مع مُنسق المساحات - المسؤول التقني |
| − | + | * تنسيق إحتياجات تدريبات المُدربين مع مُنسق المُدربين والورش - سيمون | |
| − | |||
| − | |||
| − | + | ===== المالي ===== | |
| − | + | * العمل على ميزانية الأنشطة مع الفريق - وك - صل | |
| + | * إعداد الطلبات المالية للأنشطة - طويلة المدى - وتقديمها للمسؤول المالي للمؤسسة - صل | ||
| + | * مسؤولية العُهد طويلة المدى الخاصة بالمشروع (بدلات مُدربين - تدريبات مُدربين - مُلتقيات - احتياجات الورش) - سيمون | ||
| + | * تسوية العُهد المالية للمشروع مع المسؤول المالي للمؤسسة - سيمون | ||
| + | * تسليم العُهد قصيرة المدى للوجيستي وتسويتها معه - كريم | ||
| + | * إعداد قوائم بدلات المُدربين بالتنسيق مع مُنسق المُدربين والورش - كريم - صل | ||
| + | * المُشاركة في صياغة التعاقدات الخارجية (مدربين - مساحات) ومُتابعتها - لميا سعيد - الفريق | ||
| − | + | ===== مهام المُتابعة والتقييم ===== | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | * رصد وجمع كل المعلومات المُتعلقة بالمدارس من المُنسقين وتوثيقها في النماذج الخاصة بها - صلح - عوضي | |
| + | * تطوير ومُراجعة الخطة العامة للمُتابعة والتقييم ( خطة مرنة) - صلح | ||
| + | * مُتابعة تنفيذ الإطار المنطقي للمشروع ومُراجعة تطبيقه على النتائج الفعلية لميا سعيد - نهى | ||
| + | * مُتابعة قياسات ومؤشرات الأداء - نهى | ||
| + | * مُتابعة خطة ونماذج المساحات الشريكة - نهى | ||
| + | * كتابة التقارير الدورية الخاصة بالمُتابعة والتقييم - نهى - لميا مجدي | ||
| + | * الزيارات الميدانية للورش - حسام - لاميس | ||
| + | * الاجتماعات الدورية مع المُدربين للعمل على الخطة العامة للمُتابعة والتقييم ومُراجعتها وقياس النتائج - صلح - نهى | ||
| − | * العمل على تطوير أنشطة مُتابعة تتماشى مع منهجية أضِف - tool kit | + | ===== مهام استشارية للمُتابعة والتقييم (يمكن إدراج هذه المهام ضمن المهام السابقة) ===== |
| − | * تطوير أدوات تحليل القياسات الكمية والنوعية والمؤشرات الخاصة بها | + | * العمل على تطوير أنشطة مُتابعة تتماشى مع منهجية أضِف - - tool kit |
| − | * تدريب المُدربين على أدوات المُتابعة والتقييم بعد تطوريها | + | * تطوير أدوات تحليل القياسات الكمية والنوعية والمؤشرات الخاصة بها - صلح - مصطفى - عوضي - نهى |
| − | * إعداد تقارير تحليل البيانات | + | * تدريب المُدربين على أدوات المُتابعة والتقييم بعد تطوريها وإشراكهم في عملية التطوير من الأول -صلح |
| + | * إعداد تقارير تحليل البيانات - نهى | ||
| − | ===== التوثيق ===== | + | ===== مهام التوثيق - عوضي - مصطفى ===== |
| − | * مُراجعة توثيق المحتوى على الويكي (تحرير لغوي لو كان مطلوب -تنسيق - تصنيفات) | + | * مُراجعة توثيق المحتوى على الويكي (تحرير لغوي لو كان مطلوب -تنسيق - تصنيفات) |
| − | * تدريب المُدربين - فريق العمل على | + | * تدريب المُدربين - فريق العمل على استخدام الويكي في التوثيق |
| − | * العمل على نماذج استمارات تطوير | + | * العمل على نماذج استمارات تطوير المحتوى |
| − | * العمل على خطة وطريقة لتوثيق كل خطط وأنشطة المشروع والمهام التفصيلية | + | * العمل على خطة وطريقة لتوثيق كل خطط وأنشطة المشروع والمهام التفصيلية اللازمة لتنفيذ الأنشطة على الويكي مع الفريق |
| − | ===== مُدير المشروعات ===== | + | ===== مُدير المشروعات - مصطفى ===== |
| − | * التخطيط لأنشطة المشروع | + | * التخطيط لأنشطة المشروع مع المسؤول التنفيذي والفني ومُتابعة تنفيذ الخطط معهم |
* مُتابعة ومراجعة التقارير الدورية للمشروع وتسليماتها | * مُتابعة ومراجعة التقارير الدورية للمشروع وتسليماتها | ||
* نقطة التواصل مع دروسوس | * نقطة التواصل مع دروسوس | ||
* مُتابعة ومُراجعة عمليات تطوير المحتوى مع المسؤول الفني | * مُتابعة ومُراجعة عمليات تطوير المحتوى مع المسؤول الفني | ||
| − | ===== التسويق والترويج ===== | + | ===== مهام التسويق والترويج - دينا ===== |
* إعداد محتوى المنتجات التروجية مع الفريق | * إعداد محتوى المنتجات التروجية مع الفريق | ||
| سطر 129: | سطر 114: | ||
| − | + | [[تصنيف:خطط مدارس أضف 2019]] | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | [[تصنيف: مدارس 2019 | ||
| − | |||
المراجعة الحالية بتاريخ 13:51، 30 أغسطس 2020
مهام تنفيذية
- تخطيط أنشطة المشروع السنوية والخط الزمني للتنفيذ بشكل بصري
- تفصيص الخط الزمني للأنشطة في شكل بصري واضح وترجمته لمهام اسبوعية -ل م - ل س - ص.
- تخطيط الميزانية السنوية لتنفيذ الأنشطة - وسام - كريم - صفارة - لميا
- تقسيم المهام على فريق عمل المشروع - الاجتماع الاسبوعي
- مُتابعة تنفيذ الخطط المُتفق عليها - لميا سعيد
- اجتماعات أسبوعية مع فريق العمل
- الخطط التفصيلية للأنشطة الفرعية - ل س - ل م - ص
- إعادة تخطيط الميزانيات التفصيلية للأنشطة الفرعية وفقًا للمستجدات - ل.م صفارة - كريم
- كتابة التقارير الدورية الخاصة بالمدارس. مصطفى
- المُشاركة في القرارات المُتعلقة بعمليات التنفيذ وفقًا للميزانية والاحتياجات - لميا سعيد
- العمل مع مسؤول التسويق والترويج على خطة الدعاية - مصطفى - دينا - ل م - عمرو - ل س - صفارة - امينة علام - عوضي
- العمل على خطة تكلفة المدارس ونسبة الاشتراك بها - مصطفى - نهى - سناء سيف - ل س
- العمل مع مُنسق المساحات على وضع معايير الشراكة - فريق المؤسسة
مهام فنية
- مهمة استشارية مُتعلقة بنقل الخبرات لباقي الفريق في مراحل تنفيذ المشروع - لميا مجدي
- برمجة محتوى التدريبات اللازمة وفقًا للاحتياجات - صلح
- مُراجعة المحتوى المُقدم في المدارس والتأكيد على تضمينه للمنهجية - صلح - مصطفي
- اجتماعات مع المُدربين لتطوير المحتوى - صلح - مصطفى
- اتخاذ القرارات المُتعلقة بالمحتوى المُنفذ وفقًا للاحتياجات والأهداف - صلح - مصطفى
- العمل مع استشاري ومسؤول المُتابعة والتقييم على تخطيط الأنشطة ومنطقتها بما يتناسب مع منهجية أضف - صلح
- العمل مع مُنسق المُدربين والورش على احتياجات المُدربين التأهيلية - صلح
- صياغة الشروط المرجعية لاستشاريين التدريبات مع مُنسق المدربين والمسؤول التنفيذي - مصطفى - وال8
- العمل مع مسؤول التوثيق ومُتابعة تحرير المحتوى - صلح - عوضي
- تجريب واختبار البرمجيات المُختلفة مع المسؤول التقني للوصول إلى توليفة لينكس مُناسبة - ال8 - مصطفى
مُهام تنسيقية - المُدربين والورش - صل
- التواصل مع المدربين لمُتابعة تسليمات المناهج
- حصر احتياجات تنفيذ الورش من مُعدات وخامات
- حصر الاحتياجات التدريبية للمدربين
- تسكين المدربين على المساحات المختلفة
- الدعوة للاجتماعات ( فريق - مدربين)
- مُتابعة سير المدارس مع المدربين وتوصيل التحديات لفريق العمل المعني
- المُشاركة في صياغة التعاقد مع المُدربين
- مُساعدة مسؤول المُتابعة والتقييم في مُتابعة الخطة المُتفق عليها للتسليمات مع المدربين
- تنسيق الزيارات الميدانية وجدولتها
- زيارات ميدانية بالتعاون مع المسؤول التقني
- المُساهمة في برمجة التدريبات
- تنسيق التدريبات واحتياجاتها مع اللوجيستي
- متابعة جدول حضورالمُدربين للورش
- مُتابعة التسليمات الموضحة بتعاقدات المُدربين مع المعنيين بها
مُهام تنسقية - المساحات والشراكات - نقطة التواصل مع الشركاء - صل
- تحديد معايير الشراكة مع الفريق
- زيارة المساحات للتأكد من مطابقتها للمعايير
- العمل على خطة توصيات للشركاء ومساعدتهم في تنفيذها ( ترويج - سلامة - نشر - استدامة - بناء قدرات)
- المُشاركة في برمجة وتخطيط تدريبات الشركاء وحصر احتياجاتهم
- الزيارات الميدانية أثناء المدارس بالتنسيق مع منسق المدربين ومسؤول المتابعة
- مُتابعة الاحتياجات المُختلفة للمساحات وتوصيل المشاكل للمعنيين
- اجتماعات مع مسؤولي المساحات
- مُساعدة مسؤول المُتابعة والتقييم في مُتابعة الخطة المُتفق عليها للتسليمات مع مسؤولي المساحات
مهام لوجيستية - مسؤولية العهد
- شراء إحتياجات الورش بالتنسيق مع مُنسق المُدربين والورش والمسؤول التقني -
- البحث عن عروض أسعار مُناسبة ومُناقشتها مع الفريق المعني
- إعداد الطلبات المالية الخاصة بالمُشتريات - قصيرة المدى - وتقديمها للمسؤول المالي للمشروع - صل
- مسؤولية عن العُهد المالية قصيرة المدى الخاصة بالمُشتريات وتسوية العُهدة مع المسؤول المالي للمشروع - سيمون
- توصيل احتياجات التقنية للمساحات بالتنسيق مع مُنسق المساحات - المسؤول التقني
- تنسيق إحتياجات تدريبات المُدربين مع مُنسق المُدربين والورش - سيمون
المالي
- العمل على ميزانية الأنشطة مع الفريق - وك - صل
- إعداد الطلبات المالية للأنشطة - طويلة المدى - وتقديمها للمسؤول المالي للمؤسسة - صل
- مسؤولية العُهد طويلة المدى الخاصة بالمشروع (بدلات مُدربين - تدريبات مُدربين - مُلتقيات - احتياجات الورش) - سيمون
- تسوية العُهد المالية للمشروع مع المسؤول المالي للمؤسسة - سيمون
- تسليم العُهد قصيرة المدى للوجيستي وتسويتها معه - كريم
- إعداد قوائم بدلات المُدربين بالتنسيق مع مُنسق المُدربين والورش - كريم - صل
- المُشاركة في صياغة التعاقدات الخارجية (مدربين - مساحات) ومُتابعتها - لميا سعيد - الفريق
مهام المُتابعة والتقييم
- رصد وجمع كل المعلومات المُتعلقة بالمدارس من المُنسقين وتوثيقها في النماذج الخاصة بها - صلح - عوضي
- تطوير ومُراجعة الخطة العامة للمُتابعة والتقييم ( خطة مرنة) - صلح
- مُتابعة تنفيذ الإطار المنطقي للمشروع ومُراجعة تطبيقه على النتائج الفعلية لميا سعيد - نهى
- مُتابعة قياسات ومؤشرات الأداء - نهى
- مُتابعة خطة ونماذج المساحات الشريكة - نهى
- كتابة التقارير الدورية الخاصة بالمُتابعة والتقييم - نهى - لميا مجدي
- الزيارات الميدانية للورش - حسام - لاميس
- الاجتماعات الدورية مع المُدربين للعمل على الخطة العامة للمُتابعة والتقييم ومُراجعتها وقياس النتائج - صلح - نهى
مهام استشارية للمُتابعة والتقييم (يمكن إدراج هذه المهام ضمن المهام السابقة)
- العمل على تطوير أنشطة مُتابعة تتماشى مع منهجية أضِف - - tool kit
- تطوير أدوات تحليل القياسات الكمية والنوعية والمؤشرات الخاصة بها - صلح - مصطفى - عوضي - نهى
- تدريب المُدربين على أدوات المُتابعة والتقييم بعد تطوريها وإشراكهم في عملية التطوير من الأول -صلح
- إعداد تقارير تحليل البيانات - نهى
مهام التوثيق - عوضي - مصطفى
- مُراجعة توثيق المحتوى على الويكي (تحرير لغوي لو كان مطلوب -تنسيق - تصنيفات)
- تدريب المُدربين - فريق العمل على استخدام الويكي في التوثيق
- العمل على نماذج استمارات تطوير المحتوى
- العمل على خطة وطريقة لتوثيق كل خطط وأنشطة المشروع والمهام التفصيلية اللازمة لتنفيذ الأنشطة على الويكي مع الفريق
مُدير المشروعات - مصطفى
- التخطيط لأنشطة المشروع مع المسؤول التنفيذي والفني ومُتابعة تنفيذ الخطط معهم
- مُتابعة ومراجعة التقارير الدورية للمشروع وتسليماتها
- نقطة التواصل مع دروسوس
- مُتابعة ومُراجعة عمليات تطوير المحتوى مع المسؤول الفني
مهام التسويق والترويج - دينا
- إعداد محتوى المنتجات التروجية مع الفريق
- مُتابعة التصميمات والمطبوعات الخاصة بالمشروع
- إعداد الخطة الترويجية للمدارس وفقًا للخط الزمني للمشروع
