مهام مشروع المدارس
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
مهام تنفيذية
- تخطيط أنشطة المشروع السنوية والخط الزمني للتنفيذ بشكل بصري
- تفصيص الخط الزمني للأنشطة في شكل بصري واضح وترجمته لمهام اسبوعية -ل م - ل س - ص.
- تخطيط الميزانية السنوية لتنفيذ الأنشطة - وسام - كريم - صفارة - لميا
- تقسيم المهام على فريق عمل المشروع - الاجتماع الاسبوعي
- مُتابعة تنفيذ الخطط المُتفق عليها - لميا سعيد
- اجتماعات أسبوعية مع فريق العمل
- الخطط التفصيلية للأنشطة الفرعية - ل س - ل م - ص
- إعادة تخطيط الميزانيات التفصيلية للأنشطة الفرعية وفقًا للمستجدات - ل.م صفارة - كريم
- كتابة التقارير الدورية الخاصة بالمدارس. مصطفى
- المُشاركة في القرارات المُتعلقة بعمليات التنفيذ وفقًا للميزانية والاحتياجات - لميا سعيد
- العمل مع مسؤول التسويق والترويج على خطة الدعاية - مصطفى - دينا - ل م - عمرو - ل س - صفارة - امينة علام - عوضي
- العمل على خطة تكلفة المدارس ونسبة الاشتراك بها - مصطفى - نهى - سناء سيف - ل س
- العمل مع مُنسق المساحات على وضع معايير الشراكة - فريق المؤسسة
مهام فنية
- مهمة استشارية مُتعلقة بنقل الخبرات لباقي الفريق في مراحل تنفيذ المشروع - لميا مجدي
- برمجة محتوى التدريبات اللازمة وفقًا للاحتياجات - صلح
- مُراجعة المحتوى المُقدم في المدارس والتأكيد على تضمينه للمنهجية - صلح - مصطفي
- اجتماعات مع المُدربين لتطوير المحتوى - صلح - مصطفى
- اتخاذ القرارات المُتعلقة بالمحتوى المُنفذ وفقًا للاحتياجات والأهداف - صلح - مصطفى
- العمل مع استشاري ومسؤول المُتابعة والتقييم على تخطيط الأنشطة ومنطقتها بما يتناسب مع منهجية أضف - صلح
- العمل مع مُنسق المُدربين والورش على احتياجات المُدربين التأهيلية - صلح
- صياغة الشروط المرجعية لاستشاريين التدريبات مع مُنسق المدربين والمسؤول التنفيذي - مصطفى - وال8
- العمل مع مسؤول التوثيق ومُتابعة تحرير المحتوى - صلح - عوضي
- تجريب واختبار البرمجيات المُختلفة مع المسؤول التقني للوصول إلى توليفة لينكس مُناسبة - ال8 - مصطفى
مُهام تنسيقية - المُدربين والورش - صل
- التواصل مع المدربين لمُتابعة تسليمات المناهج
- حصر احتياجات تنفيذ الورش من مُعدات وخامات
- حصر الاحتياجات التدريبية للمدربين
- تسكين المدربين على المساحات المختلفة
- الدعوة للاجتماعات ( فريق - مدربين)
- مُتابعة سير المدارس مع المدربين وتوصيل التحديات لفريق العمل المعني
- المُشاركة في صياغة التعاقد مع المُدربين
- مُساعدة مسؤول المُتابعة والتقييم في مُتابعة الخطة المُتفق عليها للتسليمات مع المدربين
- تنسيق الزيارات الميدانية وجدولتها
- زيارات ميدانية بالتعاون مع المسؤول التقني
- المُساهمة في برمجة التدريبات
- تنسيق التدريبات واحتياجاتها مع اللوجيستي
- متابعة جدول حضورالمُدربين للورش
- مُتابعة التسليمات الموضحة بتعاقدات المُدربين مع المعنيين بها
مُهام تنسقية - المساحات والشراكات - نقطة التواصل مع الشركاء - صل
- تحديد معايير الشراكة مع الفريق
- زيارة المساحات للتأكد من مطابقتها للمعايير
- العمل على خطة توصيات للشركاء ومساعدتهم في تنفيذها ( ترويج - سلامة - نشر - استدامة - بناء قدرات)
- المُشاركة في برمجة وتخطيط تدريبات الشركاء وحصر احتياجاتهم
- الزيارات الميدانية أثناء المدارس بالتنسيق مع منسق المدربين ومسؤول المتابعة
- مُتابعة الاحتياجات المُختلفة للمساحات وتوصيل المشاكل للمعنيين
- اجتماعات مع مسؤولي المساحات
- مُساعدة مسؤول المُتابعة والتقييم في مُتابعة الخطة المُتفق عليها للتسليمات مع مسؤولي المساحات
مهام لوجيستية - مسؤولية العهد
- شراء إحتياجات الورش بالتنسيق مع مُنسق المُدربين والورش والمسؤول التقني -
- البحث عن عروض أسعار مُناسبة ومُناقشتها مع الفريق المعني
- إعداد الطلبات المالية الخاصة بالمُشتريات - قصيرة المدى - وتقديمها للمسؤول المالي للمشروع - صل
- مسؤولية عن العُهد المالية قصيرة المدى الخاصة بالمُشتريات وتسوية العُهدة مع المسؤول المالي للمشروع - سيمون
- توصيل احتياجات التقنية للمساحات بالتنسيق مع مُنسق المساحات - المسؤول التقني
- تنسيق إحتياجات تدريبات المُدربين مع مُنسق المُدربين والورش - سيمون
المالي
- العمل على ميزانية الأنشطة مع الفريق - وك - صل
- إعداد الطلبات المالية للأنشطة - طويلة المدى - وتقديمها للمسؤول المالي للمؤسسة - صل
- مسؤولية العُهد طويلة المدى الخاصة بالمشروع (بدلات مُدربين - تدريبات مُدربين - مُلتقيات - احتياجات الورش) - سيمون
- تسوية العُهد المالية للمشروع مع المسؤول المالي للمؤسسة - سيمون
- تسليم العُهد قصيرة المدى للوجيستي وتسويتها معه - كريم
- إعداد قوائم بدلات المُدربين بالتنسيق مع مُنسق المُدربين والورش - كريم - صل
- المُشاركة في صياغة التعاقدات الخارجية (مدربين - مساحات) ومُتابعتها - لميا سعيد - الفريق
مهام المُتابعة والتقييم
- رصد وجمع كل المعلومات المُتعلقة بالمدارس من المُنسقين وتوثيقها في النماذج الخاصة بها - صلح - عوضي
- تطوير ومُراجعة الخطة العامة للمُتابعة والتقييم ( خطة مرنة) - صلح
- مُتابعة تنفيذ الإطار المنطقي للمشروع ومُراجعة تطبيقه على النتائج الفعلية لميا سعيد - نهى
- مُتابعة قياسات ومؤشرات الأداء - نهى
- مُتابعة خطة ونماذج المساحات الشريكة - نهى
- كتابة التقارير الدورية الخاصة بالمُتابعة والتقييم - نهى - لميا مجدي
- الزيارات الميدانية للورش - حسام - لاميس
- الاجتماعات الدورية مع المُدربين للعمل على الخطة العامة للمُتابعة والتقييم ومُراجعتها وقياس النتائج - صلح - نهى
مهام استشارية للمُتابعة والتقييم (يمكن إدراج هذه المهام ضمن المهام السابقة)
- العمل على تطوير أنشطة مُتابعة تتماشى مع منهجية أضِف - - tool kit
- تطوير أدوات تحليل القياسات الكمية والنوعية والمؤشرات الخاصة بها - صلح - مصطفى - عوضي - نهى
- تدريب المُدربين على أدوات المُتابعة والتقييم بعد تطوريها وإشراكهم في عملية التطوير من الأول -صلح
- إعداد تقارير تحليل البيانات - نهى
مهام التوثيق - عوضي - مصطفى
- مُراجعة توثيق المحتوى على الويكي (تحرير لغوي لو كان مطلوب -تنسيق - تصنيفات)
- تدريب المُدربين - فريق العمل على استخدام الويكي في التوثيق
- العمل على نماذج استمارات تطوير المحتوى
- العمل على خطة وطريقة لتوثيق كل خطط وأنشطة المشروع والمهام التفصيلية اللازمة لتنفيذ الأنشطة على الويكي مع الفريق
مُدير المشروعات - مصطفى
- التخطيط لأنشطة المشروع مع المسؤول التنفيذي والفني ومُتابعة تنفيذ الخطط معهم
- مُتابعة ومراجعة التقارير الدورية للمشروع وتسليماتها
- نقطة التواصل مع دروسوس
- مُتابعة ومُراجعة عمليات تطوير المحتوى مع المسؤول الفني
مهام التسويق والترويج - دينا
- إعداد محتوى المنتجات التروجية مع الفريق
- مُتابعة التصميمات والمطبوعات الخاصة بالمشروع
- إعداد الخطة الترويجية للمدارس وفقًا للخط الزمني للمشروع