مهام مشروع المدارس
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
مهام تنفيذية
- تخطيط أنشطة المشروع السنوية والخط الزمني للتنفيذ بشكل بصري
- تفصيص الخط الزمني للأنشطة في شكل بصري واضح وترجمته لمهام اسبوعية -ل م - ل س - ص.
- تخطيط الميزانية السنوية لتنفيذ الأنشطة - وسام - كريم - صفارة - لميا
- تقسيم المهام على فريق عمل المشروع -
- مُتابعة تنفيذ الخطط المُتفق عليها
- اجتماعات أسبوعية مع فريق العمل
- الخطط التفصيلية للأنشطة الفرعية
- الميزانيات التفصيلية للأنشطة الفرعية
- كتابة التقارير الدورية الخاصة بالمدارس
- المُشاركة في القرارات المُتعلقة بعمليات التنفيذ وفقًا للميزانية والاحتياجات
- العمل مع مسؤول التسويق والترويج على خطة الدعاية
- العمل على خطة تكلفة المدارس ونسبة الاشتراك بها
- العمل مع مُنسق المساحات على وضع معايير الشراكة
مهام فنية
- مهمة استشارية مُتعلقة بنقل الخبرات لباقي الفريق في مراحل تنفيذ المشروع
- برمجة محتوى التدريبات اللازمة وفقًا للاحتياجات
- مُراجعة المحتوى المُقدم في المدارس والتأكيد على تضمينه للمنهجية
- اجتماعات مع المُدربين لتطوير المحتوى
- المُشاركة في القرارات المُتعلقة بالمحتوى المُنفذ وفقًا للاحتياجات والأهداف
- العمل مع استشاري ومسؤول المُتابعة والتقييم على تخطيط الأنشطة ومنطقتها بما يتناسب مع منهجية أضف
- العمل مع مُنسق المُدربين والورش على احتياجات المُدربين التأهيلية
- صياغة الشروط المرجعية لاستشاريين التدريبات مع مُنسق المدربين والمسؤول التنفيذي
- العمل مع مسؤول التوثيق ومُتابعة تحرير المحتوى
- تجريب واختبار البرمجيات المُختلفة مع المسؤول التقني للوصول إلى توليفة لينكس مُناسبة
مُهام تنسيقية - المُدربين والورش
- التواصل مع المدربين لمُتابعة تسليمات المناهج
- حصر احتياجات تنفيذ الورش من مُعدات وخامات
- حصر الاحتياجات التدريبية للمدربين
- تسكين المدربين على المساحات المختلفة
- الدعوة للاجتماعات ( فريق - مدربين)
- مُتابعة سير المدارس مع المدربين وتوصيل التحديات لفريق العمل المعني
- المُشاركة في صياغة التعاقد مع المُدربين
- مُساعدة مسؤول المُتابعة والتقييم في مُتابعة الخطة المُتفق عليها للتسليمات مع المدربين
- تنسيق الزيارات الميدانية وجدولتها
- زيارات ميدانية بالتعاون مع المسؤول التقني
- المُساهمة في برمجة التدريبات
- تنسيق التدريبات واحتياجاتها مع اللوجيستي
- متابعة جدول حضورالمُدربين للورش
- مُتابعة التسليمات الموضحة بتعاقدات المُدربين مع المعنيين بها
مُهام تنسقية - المساحات والشراكات - نقطة التواصل مع الشركاء
- تحديد معايير الشراكة مع الفريق
- زيارة المساحات للتأكد من مطابقتها للمعايير
- العمل على خطة توصيات للشركاء ومساعدتهم في تنفيذها ( ترويج - سلامة - نشر - استدامة - بناء قدرات)
- المُشاركة في برمجة وتخطيط تدريبات الشركاء وحصر احتياجاتهم
- الزيارات الميدانية أثناء المدارس بالتنسيق مع منسق المدربين ومسؤول المتابعة
- مُتابعة الاحتياجات المُختلفة للمساحات وتوصيل المشاكل للمعنيين
- اجتماعات مع مسؤولي المساحات
- مُساعدة مسؤول المُتابعة والتقييم في مُتابعة الخطة المُتفق عليها للتسليمات مع مسؤولي المساحات
مهام لوجيستية - مسؤولية العهد
- شراء إحتياجات الورش بالتنسيق مع مُنسق المُدربين والورش والمسؤول التقني
- البحث عن عروض أسعار مُناسبة ومُناقشتها مع الفريق المعني
- إعداد الطلبات المالية الخاصة بالمُشتريات - قصيرة المدى - وتقديمها للمسؤول المالي للمشروع
- مسؤولية عن العُهد المالية قصيرة المدى الخاصة بالمُشتريات وتسوية العُهدة مع المسؤول المالي للمشروع
- توصيل احتياجات الورش للمساحات بالتنسيق مع مُنسق المساحات
- تنسيق تدريبات المُدربين وإحتياجتها مع مُنسق المُدربين والورش
المالي
- العمل على ميزانية الأنشطة مع الفريق
- إعداد الطلبات المالية للأنشطة - طويلة المدى - وتقديمها للمسؤول المالي للمؤسسة
- مسؤولية العُهد طويلة المدى الخاصة بالمشروع (بدلات مُدربين - تدريبات مُدربين - مُلتقيات - احتياجات الورش)
- تسوية العُهد المالية للمشروع مع المسؤول المالي للمؤسسة
- تسليم العُهد قصيرة المدى للوجيستي وتسويتها معه
- إعداد قوائم بدلات المُدربين بالتنسيق مع مُنسق المُدربين والورش
- المُشاركة في صياغة التعاقدات الخارجية (مدربين - مساحات) ومُتابعتها
مهام المُتابعة والتقييم
- رصد وجمع كل المعلومات المُتعلقة بالمدارس من المُنسقين وتوثيقها في النماذج الخاصة بها
- تطوير ومُراجعة الخطة العامة للمُتابعة والتقييم ( خطة مرنة)
- مُتابعة تنفيذ الإطار المنطقي للمشروع ومُراجعة تطبيقه على النتائج الفعلية
- مُتابعة قياسات ومؤشرات الأداء
- مُتابعة خطة ونماذج المساحات الشريكة
- كتابة التقارير الدورية الخاصة بالمُتابعة والتقييم
- الزيارات الميدانية للورش
- الاجتماعات الدورية مع المُدربين للعمل على الخطة العامة للمُتابعة والتقييم ومُراجعتها وقياس النتائج
مهام استشارية للمُتابعة والتقييم (يمكن إدراج هذه المهام ضمن المهام السابقة)
- العمل على تطوير أنشطة مُتابعة تتماشى مع منهجية أضِف - tool kit
- تطوير أدوات تحليل القياسات الكمية والنوعية والمؤشرات الخاصة بها
- تدريب المُدربين على أدوات المُتابعة والتقييم بعد تطوريهاوإشراكهم في عملية التطوير من الأول
- إعداد تقارير تحليل البيانات
مهام التوثيق
- مُراجعة توثيق المحتوى على الويكي (تحرير لغوي لو كان مطلوب -تنسيق - تصنيفات)
- تدريب المُدربين - فريق العمل على استخدام الويكي في التوثيق
- العمل على نماذج استمارات تطوير المحتوى
- العمل على خطة وطريقة لتوثيق كل خطط وأنشطة المشروع والمهام التفصيلية اللازمة لتنفيذ الأنشطة على الويكي مع الفريق
مُدير المشروعات
- التخطيط لأنشطة المشروع والميزانية مع المسؤول التنفيذي والفني ومُتابعة تنفيذ الخطط معهم
- مُتابعة ومراجعة التقارير الدورية للمشروع وتسليماتها
- نقطة التواصل مع دروسوس
- مُتابعة ومُراجعة عمليات تطوير المحتوى مع المسؤول الفني
مهام التسويق والترويج
- إعداد محتوى المنتجات التروجية مع الفريق
- مُتابعة التصميمات والمطبوعات الخاصة بالمشروع
- إعداد الخطة الترويجية للمدارس وفقًا للخط الزمني للمشروع