محضر:اجتماع فريق دكة في 26-02-2014
اجتماع فريق دكة الثاني ,ناقشنا فيه كل ما يتعلق بالمواضيع التالية :
1- سيما دكة
كيفية ادارة صفحة سيما دكة و اتفقنا علي تقسمت الادوار بين ( خالد عبد القادر مسؤل الاعلام الاجتماعي في أضف و محمد الحاج المتطوع لوضع جدول للافلام خلال ثلاثة شهر قادمة ابتداء من مارس )
محمد الحاج :
سيكون مسؤل عن الصفحة من حيث المحتوي و كتابة كل ما يتعلق بالفيلم القادم كل اسبوع
خالد عبد القادر :
تغير صورة (cover ) اسبوعيا بحسب كل فيلم
و نشر الفاعلية و الدعاية لها علي الانترنت
2- سهرة الخميس
- عمل استمارة لاقتراح سهرة الخميس
3- الفيس بوك
-عمل خانة لاستمارات اقتراح نشاط علي صفحة الفيس بوك مباشرة
-توسيع نشاط جروب أضف علي الفيس بوك و تفعيل دورة بشكل اكبر مع مجتمع المطقم و استبيان من خلاله نشاطات مقترحة من الجمهور
-اضافة رابط الاستمارات علي info - about علي صفحة أضف علي الفيس بوك
-عمل قائمة بالاخطاء اللغوية الشائعة (فريق اعلامي )
- فيديو اسبوعي لسيما دكة و سهرة الخميس (حسام)
4- تحديد ادوار فريق دكة
صباح: لوجستيات نضافة المكان ومحتاجاته - المشتروات الدورية - حضور الورش - تسجيل المشاركين والمتابعة معهم = التأكيد على الحضور - بيانات الحضور الغير مسجل إدخالهم في النظام - تحضير الإيصالات والقبض - المساعدة في تحضير المساحات قبل الورش
سما : اللوجستيات التقنية للورش - إدارة مخزن المعدات التقنية - إدارة مخزن الكمبيوتر (مخزن عمار) - إدارة ستوديو الصوت والتسجيل وتصميم الصوت
رشا : ادارة البرنامج - إدارة حجز المساحات - تنسيق مع يمنى في الشغل المجتمعي \ استراتيجية البرنامج - تحضير المساحات قبل الورش عند تواجدها - التنسيق مع فريق الإعلام لترويج النشاطات.
كنده: تطوير السيستم - التخطيط الاستراتيجي - التخطيط المالي - الإدارة المالية - التنسيق مع فريق الإعلام لترويج دكة عامةً - التمويل بالتنسيق مع أضف - الإدارة التنفيذية - التنسيق مع فريق أضف والتشيبك مع شركاء محتملين - التشيبك مع مشروع المقطم - دعم مدير البرنامج وكل الفريق في احتياجاتهم.
دينا: الكاش فلو - بدجت الورش - لوجستيات المخزن الكبير - مشتروات الورش - التلفون والإيميل - تحضير المساحات قبل الورش.
عمرو: الإستقبال - التلفون.
ملاحظات عامة :'
طرح سؤال بخصوص سياسة حجز المساحة دكة و هل نتيح امكانية حجزها لاحزاب ؟ (سوف تناقش كنده ورشا هذه النقطة مع رنوة يحيي و احمد غربية )
هناك ملاحظة عن صعوبة استخدام السلم الخاص بمن لدية اعاقة ف القدم و يستخدموا كراسي بعجلات لوجود نباتات في مدخل السلم (صباح تناقش ذلك مع رنوة و ينتهي العمل في اصلاحه قبل 5 مارس )