محضر:اجتماع فريق دكة في 26-02-2014
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
التاريخ: الأربعاء 26 فبراير
الحضور:
- كنده حسن
- فرح برقاوي
- خالد عبد القادر
- حسام
- عمرو جاد
- رشا سعفان
- صباح قنديل
اجتماع فريق دكة الثاني ,ناقشنا فيه كل ما يتعلق بالمواضيع التالية :
سيما دكة
كيفية ادارة صفحة سيما دكة و اتفقنا علي تقسمت الادوار بين ( خالد عبد القادر مسؤل الاعلام الاجتماعي في أضف و محمد الحاج المتطوع لوضع جدول للافلام خلال ثلاثة شهر قادمة ابتداء من مارس )
- محمد الحاج
- سيكون مسؤل عن الصفحة من حيث المحتوي و كتابة كل ما يتعلق بالفيلم القادم كل اسبوع
- خالد عبد القادر
- تغير صورة (cover ) اسبوعيا بحسب كل فيلم و نشر الفاعلية و الدعاية لها علي الانترنت
سهرة الخميس
- عمل استمارة لاقتراح سهرة الخميس
الفيس بوك
- عمل خانة لاستمارات اقتراح نشاط علي صفحة الفيس بوك مباشرة
- توسيع نشاط جروب أضف علي الفيس بوك و تفعيل دورة بشكل اكبر مع مجتمع المطقم و استبيان من خلاله نشاطات مقترحة من الجمهور
- اضافة رابط الاستمارات علي info - about علي صفحة أضف علي الفيس بوك
- عمل قائمة بالاخطاء اللغوية الشائعة (فريق اعلامي )
- فيديو اسبوعي لسيما دكة و سهرة الخميس (حسام)
تحديد ادوار فريق دكة
- صباح
- لوجستيات نظافة المكان ومحتاجاته - المشتروات الدورية - حضور الورش - تسجيل المشاركين والمتابعة معهم = التأكيد على الحضور - بيانات الحضور الغير مسجل إدخالهم في النظام - تحضير الإيصالات والقبض - المساعدة في تحضير المساحات قبل الورش
- سما
- اللوجستيات التقنية للورش - إدارة مخزن المعدات التقنية - إدارة مخزن الكمبيوتر (مخزن عمار) - إدارة ستوديو الصوت والتسجيل وتصميم الصوت
- رشا
- ادارة البرنامج - إدارة حجز المساحات - تنسيق مع يمنى في الشغل المجتمعي \ استراتيجية البرنامج - تحضير المساحات قبل الورش عند تواجدها - التنسيق مع فريق الإعلام لترويج النشاطات.
- كندة
- تطوير النظام - التخطيط الاستراتيجي - التخطيط المالي - الإدارة المالية - التنسيق مع فريق الإعلام لترويج دكة عامةً - التمويل بالتنسيق مع أضف - الإدارة التنفيذية - التنسيق مع فريق أضف والتشيبك مع شركاء محتملين - التشيبك مع مشروع المقطم - دعم مدير البرنامج وكل الفريق في احتياجاتهم.
- دينا
- التدفقات النقدية - ميزانية الورش - لوجستيات المخزن الكبير - مشتروات الورش - التلفون و البريد الإلكتروني - تحضير المساحات قبل الورش.
- عمرو
- الإستقبال - التلفون.
ملاحظات عامة
- طرح سؤال بخصوص سياسة حجز المساحة دكة و هل نتيح إمكانية حجزها لأحزاب ؟ (سوف تناقش كنده ورشا هذه النقطة مع رنوة يحيي و احمد غربية )
هناك ملاحظة عن صعوبة استخدام منحدر الكراسي بعجلات لوجود نباتات في مدخل السلم (صباح تناقش ذلك مع رنوة و ينتهي العمل في إصلاحه قبل 5 يمارس )