مهام مشروع المدارس
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
لم تعد النسخة القابلة للطباعة مدعومة وقد تحتوي على أخطاء في العرض. يرجى تحديث علامات متصفحك المرجعية واستخدام وظيفة الطباعة الافتراضية في متصفحك بدلا منها.
مهام تنفيذية
- تخطيط أنشطة المشروع السنوية والخط الزمني للتنفيذ بشكل بصري
- تفصيص الخط الزمني للأنشطة في شكل بصري واضح وترجمته لمهام اسبوعية -ل م - ل س - ص.
- تخطيط الميزانية السنوية لتنفيذ الأنشطة - وسام - كريم - صفارة - لميا
- تقسيم المهام على فريق عمل المشروع - الاجتماع الاسبوعي
- مُتابعة تنفيذ الخطط المُتفق عليها - لميا سعيد
- اجتماعات أسبوعية مع فريق العمل
- الخطط التفصيلية للأنشطة الفرعية - ل س - ل م - ص
- إعادة تخطيط الميزانيات التفصيلية للأنشطة الفرعية وفقًا للمستجدات - ل.م صفارة - كريم
- كتابة التقارير الدورية الخاصة بالمدارس. مصطفى
- المُشاركة في القرارات المُتعلقة بعمليات التنفيذ وفقًا للميزانية والاحتياجات - لميا سعيد
- العمل مع مسؤول التسويق والترويج على خطة الدعاية - مصطفى - دينا - ل م - عمرو - ل س - صفارة - امينة علام - عوضي
- العمل على خطة تكلفة المدارس ونسبة الاشتراك بها - مصطفى - نهى - سناء سيف - ل س
- العمل مع مُنسق المساحات على وضع معايير الشراكة - فريق المؤسسة
مهام فنية
- مهمة استشارية مُتعلقة بنقل الخبرات لباقي الفريق في مراحل تنفيذ المشروع - لميا مجدي
- برمجة محتوى التدريبات اللازمة وفقًا للاحتياجات - صلح
- مُراجعة المحتوى المُقدم في المدارس والتأكيد على تضمينه للمنهجية - صلح - مصطفي
- اجتماعات مع المُدربين لتطوير المحتوى - صلح - مصطفى
- اتخاذ القرارات المُتعلقة بالمحتوى المُنفذ وفقًا للاحتياجات والأهداف - صلح - مصطفى
- العمل مع استشاري ومسؤول المُتابعة والتقييم على تخطيط الأنشطة ومنطقتها بما يتناسب مع منهجية أضف - صلح
- العمل مع مُنسق المُدربين والورش على احتياجات المُدربين التأهيلية - صلح
- صياغة الشروط المرجعية لاستشاريين التدريبات مع مُنسق المدربين والمسؤول التنفيذي - مصطفى - وال8
- العمل مع مسؤول التوثيق ومُتابعة تحرير المحتوى - صلح - عوضي
- تجريب واختبار البرمجيات المُختلفة مع المسؤول التقني للوصول إلى توليفة لينكس مُناسبة - ال8 - مصطفى
مُهام تنسيقية - المُدربين والورش - صل
- التواصل مع المدربين لمُتابعة تسليمات المناهج
- حصر احتياجات تنفيذ الورش من مُعدات وخامات
- حصر الاحتياجات التدريبية للمدربين
- تسكين المدربين على المساحات المختلفة
- الدعوة للاجتماعات ( فريق - مدربين)
- مُتابعة سير المدارس مع المدربين وتوصيل التحديات لفريق العمل المعني
- المُشاركة في صياغة التعاقد مع المُدربين
- مُساعدة مسؤول المُتابعة والتقييم في مُتابعة الخطة المُتفق عليها للتسليمات مع المدربين
- تنسيق الزيارات الميدانية وجدولتها
- زيارات ميدانية بالتعاون مع المسؤول التقني
- المُساهمة في برمجة التدريبات
- تنسيق التدريبات واحتياجاتها مع اللوجيستي
- متابعة جدول حضورالمُدربين للورش
- مُتابعة التسليمات الموضحة بتعاقدات المُدربين مع المعنيين بها
مُهام تنسقية - المساحات والشراكات - نقطة التواصل مع الشركاء - صل
- تحديد معايير الشراكة مع الفريق
- زيارة المساحات للتأكد من مطابقتها للمعايير
- العمل على خطة توصيات للشركاء ومساعدتهم في تنفيذها ( ترويج - سلامة - نشر - استدامة - بناء قدرات)
- المُشاركة في برمجة وتخطيط تدريبات الشركاء وحصر احتياجاتهم
- الزيارات الميدانية أثناء المدارس بالتنسيق مع منسق المدربين ومسؤول المتابعة
- مُتابعة الاحتياجات المُختلفة للمساحات وتوصيل المشاكل للمعنيين
- اجتماعات مع مسؤولي المساحات
- مُساعدة مسؤول المُتابعة والتقييم في مُتابعة الخطة المُتفق عليها للتسليمات مع مسؤولي المساحات
مهام لوجيستية - مسؤولية العهد
- شراء إحتياجات الورش بالتنسيق مع مُنسق المُدربين والورش والمسؤول التقني -
- البحث عن عروض أسعار مُناسبة ومُناقشتها مع الفريق المعني
- إعداد الطلبات المالية الخاصة بالمُشتريات - قصيرة المدى - وتقديمها للمسؤول المالي للمشروع - صل
- مسؤولية عن العُهد المالية قصيرة المدى الخاصة بالمُشتريات وتسوية العُهدة مع المسؤول المالي للمشروع - سيمون
- توصيل احتياجات التقنية للمساحات بالتنسيق مع مُنسق المساحات - المسؤول التقني
- تنسيق إحتياجات تدريبات المُدربين مع مُنسق المُدربين والورش - سيمون
المالي
- العمل على ميزانية الأنشطة مع الفريق - وك - صل
- إعداد الطلبات المالية للأنشطة - طويلة المدى - وتقديمها للمسؤول المالي للمؤسسة - صل
- مسؤولية العُهد طويلة المدى الخاصة بالمشروع (بدلات مُدربين - تدريبات مُدربين - مُلتقيات - احتياجات الورش) - سيمون
- تسوية العُهد المالية للمشروع مع المسؤول المالي للمؤسسة - سيمون
- تسليم العُهد قصيرة المدى للوجيستي وتسويتها معه - كريم
- إعداد قوائم بدلات المُدربين بالتنسيق مع مُنسق المُدربين والورش - كريم - صل
- المُشاركة في صياغة التعاقدات الخارجية (مدربين - مساحات) ومُتابعتها - لميا سعيد - الفريق
مهام المُتابعة والتقييم
- رصد وجمع كل المعلومات المُتعلقة بالمدارس من المُنسقين وتوثيقها في النماذج الخاصة بها - صلح - عوضي
- تطوير ومُراجعة الخطة العامة للمُتابعة والتقييم ( خطة مرنة) - صلح
- مُتابعة تنفيذ الإطار المنطقي للمشروع ومُراجعة تطبيقه على النتائج الفعلية لميا سعيد - نهى
- مُتابعة قياسات ومؤشرات الأداء - نهى
- مُتابعة خطة ونماذج المساحات الشريكة - نهى
- كتابة التقارير الدورية الخاصة بالمُتابعة والتقييم - نهى - لميا مجدي
- الزيارات الميدانية للورش - حسام - لاميس
- الاجتماعات الدورية مع المُدربين للعمل على الخطة العامة للمُتابعة والتقييم ومُراجعتها وقياس النتائج - صلح - نهى
مهام استشارية للمُتابعة والتقييم (يمكن إدراج هذه المهام ضمن المهام السابقة)
- العمل على تطوير أنشطة مُتابعة تتماشى مع منهجية أضِف - - tool kit
- تطوير أدوات تحليل القياسات الكمية والنوعية والمؤشرات الخاصة بها - صلح - مصطفى - عوضي - نهى
- تدريب المُدربين على أدوات المُتابعة والتقييم بعد تطوريها وإشراكهم في عملية التطوير من الأول -صلح
- إعداد تقارير تحليل البيانات - نهى
مهام التوثيق - عوضي - مصطفى
- مُراجعة توثيق المحتوى على الويكي (تحرير لغوي لو كان مطلوب -تنسيق - تصنيفات)
- تدريب المُدربين - فريق العمل على استخدام الويكي في التوثيق
- العمل على نماذج استمارات تطوير المحتوى
- العمل على خطة وطريقة لتوثيق كل خطط وأنشطة المشروع والمهام التفصيلية اللازمة لتنفيذ الأنشطة على الويكي مع الفريق
مُدير المشروعات - مصطفى
- التخطيط لأنشطة المشروع مع المسؤول التنفيذي والفني ومُتابعة تنفيذ الخطط معهم
- مُتابعة ومراجعة التقارير الدورية للمشروع وتسليماتها
- نقطة التواصل مع دروسوس
- مُتابعة ومُراجعة عمليات تطوير المحتوى مع المسؤول الفني
مهام التسويق والترويج - دينا
- إعداد محتوى المنتجات التروجية مع الفريق
- مُتابعة التصميمات والمطبوعات الخاصة بالمشروع
- إعداد الخطة الترويجية للمدارس وفقًا للخط الزمني للمشروع