staff
3٬841
تعديل
تغييرات
من ويكي أضِف
طسطر 11:
سطر 11: − + − + + − *تتم تلك المهام تحت إشراف المدير المالي − + سطر 31:
سطر 31: − *متابعة أرصدة البنوك والعهد تحت إشراف المدير/ة المالي/ة − *متابعة مستحقات التأمينات والضرائب والتأكد من سدادها في مواعيد استحقاقها − *المراجعة المالية مع الشؤون الاجتماعية بالتعاون مع المدير المالي خلال العام الحالي. + + + + + + + + + + + + سطر 42:
سطر 51: − *تحديد الاحتياجات المالية خلال مدة المعسكر أو الورشة ومتابعة صرفها ومتابعة العُهد الكلية والجزئية وتقفيل التقرير الفعلي بعد الانتهاء. − *مراجعة ميزانية المساحة المجتمعية مع منسق لوجيستيات دِكّة شهريًا.
لسا هشتغل عليه أكتر لما سلطان يبعت باقي التفاصيل
==علاقات الاتصال:==
==علاقات الاتصال:==
*العمل المباشر مع المدير/ة المالي/ة بهدف تيسير مهامه ومعاونته في العملية المالية للمؤسسة.
*العمل المباشر مع [[إدارة:المدير/ة المالي/ة 2020|المدير/ة المالي/ة]] بهدف تيسير مهامه ومعاونته في العملية المالية للمؤسسة.
*التعاون والعمل في بعض المهام اللوجيستية مع الفريق اللوجستي العام ومع المدير/ة الإداري/ة.
*التعاون والعمل في بعض المهام اللوجيستية مع الفريق اللوجستي العام المكون من [[إدارة:مسؤول لوجيستي ومخازن 2020|مسؤول اللوجيستيات]] و [[إدارة:منسق لوجسيتي - دِكّة 2020|منسق لوجستي دِكّة]] ومع [[إدارة:المدير/ة الإداري/ة 2020|المدير/ة الإداري/ة]].
===الواجبات والمسئوليات:===
===الواجبات والمسئوليات:===
==المهام ألمحاسبيه:==
==المهام ألمحاسبيه:==
'''تتم تلك المهام تحت إشراف المدير المالي'''
*تطبيق نظام المحاسبة المتعارف عليه وتنفيذ الإجراءات المالية المعتمدة وفقاً لأنظمة الجهة المانحة.(يومياً)
*تطبيق نظام المحاسبة المتعارف عليه وتنفيذ الإجراءات المالية المعتمدة وفقاً لأنظمة الجهة المانحة.(يومياً)
*تحديث جداول البيانات المالية مع المعاملات اليومية.(يومياً)
*تحديث جداول البيانات المالية مع المعاملات اليومية والتقارير الدورية والشهرية.
*المتابعة مع البنك وإعداد التسويات البنكية الشهري(و نماذج البيانات للحساب البنكي) (شهرياً/سنوياً).
*المتابعة مع البنك وإعداد التسويات البنكية الشهري(و نماذج البيانات للحساب البنكي) (شهرياً/سنوياً).
*العمل مع مديري المشروعات للتحقق من الميزانية التقديرية ومقارنتها بالفعلية لتحديد مدى الانحراف.(بعد كل مشروع/نشاط)
*العمل مع مديري المشروعات للتحقق من الميزانية التقديرية ومقارنتها بالفعلية لتحديد مدى الانحراف.(بعد كل مشروع/نشاط)
*متابعة تكويد الأصول الثابتة والعهد المستديمة مع المدير التقني
*متابعة تكويد الأصول الثابتة والعهد المستديمة مع المدير التقني
*عمل الجرد السنوي للأصول الثابتة بالتعاون مع المدير التقني ومسؤول اللوجستيات والمخازن
*عمل الجرد السنوي للأصول الثابتة بالتعاون مع المدير التقني ومسؤول اللوجستيات والمخازن
*متابعة تجديد وثائق التأمينات والضرائب مع المنسق اللوجستي بشكل دوري شهري وسنوي.
*متابعة تجديد وثائق التأمينات والضرائب مع المنسق اللوجستي بشكل دوري شهري وسنوي.
*إعداد القوائم المالية الختامية وتسجيلها في الدفاتر اليدوية تحت إشراف المدير المالي.
*إعداد القوائم المالية الختامية وتسجيلها في الدفاتر اليدوية تحت إشراف المدير المالي.
*تحديد الاحتياجات المالية خلال مدة المعسكر أو الورشة ومتابعة صرفها ومتابعة العُهد الكلية والجزئية وتقفيل التقرير الفعلي بعد الانتهاء.
*مراجعة ميزانية المساحة المجتمعية مع منسق لوجيستيات دِكّة شهريًا.
==إدارة مالية==
* التواصل مع الشركاء الخارجيين، وأحد المهام المركزية لهذا التواصل؛
# الإشراف على حركة التحويلات المالية البنكية والغير بنكية. سواء الواردة للمؤسسة أو الخارجة منها وتتضمن هذه المهمة، التواصل مع مرسلي ومستقبلي التحويلات.
# إعداد ال invoices الخاصة بكل تحويل.
# متابعة العقود والدفعات الخاصة بهذه التحويلات.
* حضور اجتماعات التخطيط المالي، سواء اجتماعات التخطيط للتقارير المالية أو ميزانيات المشاريع المختلفة.
* متابعة أرصدة البنوك والعهد تحت إشراف المدير/ة المالي/ة
* متابعة مستحقات التأمينات والضرائب والتأكد من سدادها في مواعيد استحقاقها
* المراجعة المالية مع الشؤون الاجتماعية بالتعاون مع المدير المالي خلال العام الحالي.
==مهام إدارية/مشتريات:==
==مهام إدارية/مشتريات:==
*المساعدة في شراء التقنيات (أونلاين/أو في الشارع) عند طلب الحاجة سواء من منسق المخازن واللوجيستيات أو المدير/ة المالي/ة
*المساعدة في شراء التقنيات (أونلاين/أو في الشارع) عند طلب الحاجة سواء من منسق المخازن واللوجيستيات أو المدير/ة المالي/ة
*التواصل مع منسق اللوجستيات لمعرفة حسابات شركات النقل أو أماكن الإقامة ومتابعة مستحقاتهم وتجهيز سدادها.
*التواصل مع منسق اللوجستيات لمعرفة حسابات شركات النقل أو أماكن الإقامة ومتابعة مستحقاتهم وتجهيز سدادها.
==مؤشرات قياس الأداء:==
==مؤشرات قياس الأداء:==
