تغييرات

تم إضافة 1٬118 بايت ، قبل 6 سنوات

ط

لسا هشتغل عليه أكتر لما سلطان يبعت باقي التفاصيل

سطر 11: سطر 11:

==علاقات الاتصال:==

−

*العمل المباشر مع المدير/ة المالي/ة بهدف تيسير مهامه ومعاونته في العملية المالية للمؤسسة.

+

*العمل المباشر مع [[إدارة:المدير/ة المالي/ة 2020|المدير/ة المالي/ة]] بهدف تيسير مهامه ومعاونته في العملية المالية للمؤسسة.

−

*التعاون والعمل في بعض المهام اللوجيستية مع الفريق اللوجستي العام ومع المدير/ة الإداري/ة.

+

*التعاون والعمل في بعض المهام اللوجيستية مع الفريق اللوجستي العام المكون من [[إدارة:مسؤول لوجيستي ومخازن 2020|مسؤول اللوجيستيات]] و [[إدارة:منسق لوجسيتي - دِكّة 2020|منسق لوجستي دِكّة]] ومع [[إدارة:المدير/ة الإداري/ة 2020|المدير/ة الإداري/ة]].

===الواجبات والمسئوليات:===

==المهام ألمحاسبيه:==

+

'''تتم تلك المهام تحت إشراف المدير المالي'''

−

*تتم تلك المهام تحت إشراف المدير المالي

*تطبيق نظام المحاسبة المتعارف عليه وتنفيذ الإجراءات المالية المعتمدة وفقاً لأنظمة الجهة المانحة.(يومياً)

−

*تحديث جداول البيانات المالية مع المعاملات اليومية.~~(يومياً)~~

+

*تحديث جداول البيانات المالية مع المعاملات اليومية والتقارير الدورية والشهرية.

*المتابعة مع البنك وإعداد التسويات البنكية الشهري(و نماذج البيانات للحساب البنكي) (شهرياً/سنوياً).

*العمل مع مديري المشروعات للتحقق من الميزانية التقديرية ومقارنتها بالفعلية لتحديد مدى الانحراف.(بعد كل مشروع/نشاط)

سطر 31: سطر 31:

*متابعة تكويد الأصول الثابتة والعهد المستديمة مع المدير التقني

*عمل الجرد السنوي للأصول الثابتة بالتعاون مع المدير التقني ومسؤول اللوجستيات والمخازن

−

*متابعة أرصدة البنوك والعهد تحت إشراف المدير/ة المالي/ة

−

*متابعة مستحقات التأمينات والضرائب والتأكد من سدادها في مواعيد استحقاقها

*متابعة تجديد وثائق التأمينات والضرائب مع المنسق اللوجستي بشكل دوري شهري وسنوي.

−

*المراجعة المالية مع الشؤون الاجتماعية بالتعاون مع المدير المالي خلال العام الحالي.

*إعداد القوائم المالية الختامية وتسجيلها في الدفاتر اليدوية تحت إشراف المدير المالي.

+

*تحديد الاحتياجات المالية خلال مدة المعسكر أو الورشة ومتابعة صرفها ومتابعة العُهد الكلية والجزئية وتقفيل التقرير الفعلي بعد الانتهاء.

+

*مراجعة ميزانية المساحة المجتمعية مع منسق لوجيستيات دِكّة شهريًا.

+

==إدارة مالية==

+

* التواصل مع الشركاء الخارجيين، وأحد المهام المركزية لهذا التواصل؛

+

# الإشراف على حركة التحويلات المالية البنكية والغير بنكية. سواء الواردة للمؤسسة أو الخارجة منها وتتضمن هذه المهمة، التواصل مع مرسلي ومستقبلي التحويلات.

+

# إعداد ال invoices الخاصة بكل تحويل.

+

# متابعة العقود والدفعات الخاصة بهذه التحويلات.

+

* حضور اجتماعات التخطيط المالي، سواء اجتماعات التخطيط للتقارير المالية أو ميزانيات المشاريع المختلفة.

+

* متابعة أرصدة البنوك والعهد تحت إشراف المدير/ة المالي/ة

+

* متابعة مستحقات التأمينات والضرائب والتأكد من سدادها في مواعيد استحقاقها

+

* المراجعة المالية مع الشؤون الاجتماعية بالتعاون مع المدير المالي خلال العام الحالي.

==مهام إدارية/مشتريات:==

سطر 42: سطر 51:

*المساعدة في شراء التقنيات (أونلاين/أو في الشارع) عند طلب الحاجة سواء من منسق المخازن واللوجيستيات أو المدير/ة المالي/ة

*التواصل مع منسق اللوجستيات لمعرفة حسابات شركات النقل أو أماكن الإقامة ومتابعة مستحقاتهم وتجهيز سدادها.

−

*تحديد الاحتياجات المالية خلال مدة المعسكر أو الورشة ومتابعة صرفها ومتابعة العُهد الكلية والجزئية وتقفيل التقرير الفعلي بعد الانتهاء.

−

*مراجعة ميزانية المساحة المجتمعية مع منسق لوجيستيات دِكّة شهريًا.

==مؤشرات قياس الأداء:==

Amr Gad

staff

3٬841

تعديل

تغييرات

إدارة:مسؤول مالي 2020 (عرض المصدر)

مراجعة 13:50، 2 سبتمبر 2020

قائمة التصفح

بحث