مهام مشروع المدارس
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
توضيح لشبكة العلاقات داخل المشروع
- ملحوظة: المُسميات الوظيفية المذكورة مش بالضرورة تكون دي المُسميات اللي بتعبر عن الوظيفة فعلاً والخطة بتوضح أكتر الموارد البشرية اللي محتاجنها للمشروع مع مراعاة إن أغلب القائمين على المشروع هيكونوا ليهم مهام تانية في باقي مشروعات أضِف.
في تخيُلي لهيكل المشروع يوجد فريق يُمثل النواة الأساسية للمشروع يعمل بصفة دائمة (الدوائر المُرفرغة من اللون في رسمة بيانات الهيكل)، يتمثل ذلك الفريق في: مسؤول الخطط التنفيذية، مُنسق المُدربين والورش، مُنسق المساحات والشراكات، مسؤول المُتابعة والتقييم، مسؤول الخطط الفنية.
العلاقة ما بين مسؤول الخطط التنفيذية ومسؤول الخطط الفنية مُترابطة بالأساس ويوجد بها جزء إستشاري في بداية المشروع من قبل مسؤول الخطط الفنية ويوجد بينهما علاقة مُترابطة مع مُنسق المُدربين والورش ومسؤول المُتابعة والتقييم زي ما هو واضح من الرسم.
ليه نواة بالشكل دة؟! ممكن دة يوضح أكتر مع توضيح المهام الأساسية اللي هيقوم بيها الفريق النواة
مهام تنفيذية
- تخطيط أنشطة المشروع السنوية والخط الزمني للتنفيذ
- تخطيط الميزانية السنوية لتنفيذ الأنشطة
- تقسيم المهام على فريق عمل المشروع
- مُتابعة تنفيذ الخطط المُتفق عليها
- اجتماعات أسبوعية مع فريق العمل
- الخطط التفصيلية للأنشطة الفرعية
- الميزانيات التفصيلية للأنشطة الفرعية
- كتابة التقارير الدورية الخاصة بالمدارس
- المُشاركة في القرارات المُتعلقة بعمليات التنفيذ وفقًا للميزانية والاحتياجات
- العمل مع مسؤول التسويق والترويج على خطة الدعاية
- العمل على خطة تكلفة المدارس ونسبة الاشتراك بها
- العمل مع مُنسق المساحات على وضع معايير الشراكة
مهام فنية
- مهمة استشارية مُتعلقة بنقل الخبرات لباقي الفريق في مراحل تنفيذ المشروع
- برمجة محتوى التدريبات اللازمة وفقًا للاحتياجات
- مُراجعة المحتوى المُقدم في المدارس والتأكيد على تضمينه للمنهجية
- اجتماعات مع المُدربين لتطوير المحتوى
- المُشاركة في القرارات المُتعلقة بالمحتوى المُنفذ وفقًا للاحتياجات والأهداف
- العمل مع استشاري ومسؤول المُتابعة والتقييم على تخطيط الأنشطة ومنطقتها بما يتناسب مع منهجية أضف
- العمل مع مُنسق المُدربين والورش على احتياجات المُدربين التأهيلية
- صياغة الشروط المرجعية لاستشاريين التدريبات مع مُنسق المدربين والمسؤول التنفيذي
- العمل مع مسؤول التوثيق ومُتابعة تحرير المحتوى
- تجريب واختبار البرمجيات المُختلفة مع المسؤول التقني للوصول إلى توليفة لينكس مُناسبة
مُهام تنسيقية - المُدربين والورش
- التواصل مع المدربين لمُتابعة تسليمات المناهج
- حصر احتياجات تنفيذ الورش من مُعدات وخامات
- حصر الاحتياجات التدريبية للمدربين
- تسكين المدربين على المساحات المختلفة
- الدعوة للاجتماعات ( فريق - مدربين)
- مُتابعة سير المدارس مع المدربين وتوصيل التحديات لفريق العمل المعني
- المُشاركة في صياغة التعاقد مع المُدربين
- مُساعدة مسؤول المُتابعة والتقييم في مُتابعة الخطة المُتفق عليها للتسليمات مع المدربين
- تنسيق الزيارات الميدانية وجدولتها
- زيارات ميدانية بالتعاون مع المسؤول التقني
- المُساهمة في برمجة التدريبات
- تنسيق التدريبات واحتياجاتها مع اللوجيستي
- متابعة جدول حضورالمُدربين للورش
- مُتابعة التسليمات الموضحة بتعاقدات المُدربين مع المعنيين بها
مُهام تنسقية - المساحات والشراكات - نقطة التواصل مع الشركاء
- تحديد معايير الشراكة مع الفريق
- زيارة المساحات للتأكد من مطابقتها للمعايير
- العمل على خطة توصيات للشركاء ومساعدتهم في تنفيذها ( ترويج - سلامة - نشر - استدامة - بناء قدرات)
- المُشاركة في برمجة وتخطيط تدريبات الشركاء وحصر احتياجاتهم
- الزيارات الميدانية أثناء المدارس بالتنسيق مع منسق المدربين ومسؤول المتابعة
- مُتابعة الاحتياجات المُختلفة للمساحات وتوصيل المشاكل للمعنيين
- اجتماعات مع مسؤولي المساحات
- مُساعدة مسؤول المُتابعة والتقييم في مُتابعة الخطة المُتفق عليها للتسليمات مع مسؤولي المساحات
مهام لوجيستية - مسؤولية العهد
- شراء إحتياجات الورش بالتنسيق مع مُنسق المُدربين والورش والمسؤول التقني
- البحث عن عروض أسعار مُناسبة ومُناقشتها مع الفريق المعني
- إعداد الطلبات المالية الخاصة بالمُشتريات - قصيرة المدى - وتقديمها للمسؤول المالي للمشروع
- مسؤولية عن العُهد المالية قصيرة المدى الخاصة بالمُشتريات وتسوية العُهدة مع المسؤول المالي للمشروع
- توصيل احتياجات الورش للمساحات بالتنسيق مع مُنسق المساحات
- تنسيق تدريبات المُدربين وإحتياجتها مع مُنسق المُدربين والورش
المالي
- العمل على ميزانية الأنشطة مع الفريق
- إعداد الطلبات المالية للأنشطة - طويلة المدى - وتقديمها للمسؤول المالي للمؤسسة
- مسؤولية العُهد طويلة المدى الخاصة بالمشروع (بدلات مُدربين - تدريبات مُدربين - مُلتقيات - احتياجات الورش)
- تسوية العُهد المالية للمشروع مع المسؤول المالي للمؤسسة
- تسليم العُهد قصيرة المدى للوجيستي وتسويتها معه
- إعداد قوائم بدلات المُدربين بالتنسيق مع مُنسق المُدربين والورش
- المُشاركة في صياغة التعاقدات الخارجية (مدربين - مساحات) ومُتابعتها
مهام المُتابعة والتقييم
- رصد وجمع كل المعلومات المُتعلقة بالمدارس من المُنسقين وتوثيقها في النماذج الخاصة بها
- تطوير ومُراجعة الخطة العامة للمُتابعة والتقييم ( خطة مرنة)
- مُتابعة تنفيذ الإطار المنطقي للمشروع ومُراجعة تطبيقه على النتائج الفعلية
- مُتابعة قياسات ومؤشرات الأداء
- مُتابعة خطة ونماذج المساحات الشريكة
- كتابة التقارير الدورية الخاصة بالمُتابعة والتقييم
- الزيارات الميدانية للورش
- الاجتماعات الدورية مع المُدربين للعمل على الخطة العامة للمُتابعة والتقييم ومُراجعتها وقياس النتائج
===== مهام استشارية للمُتابعة والتقييم ===== (يمكن إدراج هذه المهام ضمن المهام السابقة)
- العمل على تطوير أنشطة مُتابعة تتماشى مع منهجية أضِف - tool kit
- تطوير أدوات تحليل القياسات الكمية والنوعية والمؤشرات الخاصة بها
- تدريب المُدربين على أدوات المُتابعة والتقييم بعد تطوريهاوإشراكهم في عملية التطوير من الأول
- إعداد تقارير تحليل البيانات
مهام التوثيق
- مُراجعة توثيق المحتوى على الويكي (تحرير لغوي لو كان مطلوب -تنسيق - تصنيفات)
- تدريب المُدربين - فريق العمل على استخدام الويكي في التوثيق
- العمل على نماذج استمارات تطوير المحتوى
- العمل على خطة وطريقة لتوثيق كل خطط وأنشطة المشروع والمهام التفصيلية اللازمة لتنفيذ الأنشطة على الويكي مع الفريق
مُدير المشروعات
- التخطيط لأنشطة المشروع والميزانية مع المسؤول التنفيذي والفني ومُتابعة تنفيذ الخطط معهم
- مُتابعة ومراجعة التقارير الدورية للمشروع وتسليماتها
- نقطة التواصل مع دروسوس
- مُتابعة ومُراجعة عمليات تطوير المحتوى مع المسؤول الفني
مهام التسويق والترويج
- إعداد محتوى المنتجات التروجية مع الفريق
- مُتابعة التصميمات والمطبوعات الخاصة بالمشروع
- إعداد الخطة الترويجية للمدارس وفقًا للخط الزمني للمشروع