دور مدير برنامج ارتجال

هو الشخص المسئول عن تصميم ووضع خطة وتنفيذ البرنامج بشكل كامل.

تصميم البرنامج

• دراسة الاحتياجات؛ عن طريق استطلاع تفضيلات الأطفال والأمهات
• تحديد أهداف البرنامج
• إجراء تحليل تنافسي موجز عن برامج مماثلة

• تحديد الفئات المستهدفة؛ أي تقسيم الأطفال لفئات عمرية
• تحديد خصائص الفئات العمرية: خصائص الفئة العمرية من 5 إلى 8، خصائص الفئة العمرية من 9 إلى 12
• تحديد مجالات التدريب
• وضع منهجية للعمل مع الأطفال، وتحديد محددات تطوير مناهج كل فئة عمرية: محددات تطوير مناهج السلاحف، محددات تطوير مناهج التنانين
• إنشاء قائمة بالأنشطة المناسبة لكل فئة عمرية مقسمة وفقا للمجال: الأنشطة المناسبة للسلاحف، الأنشطة المناسبة للتنانين

• إنشاء قائمة بأماكن مقترحة لإقامة البرنامج
• إنشاء قائمة بأسماء مقترحة للقيام بالأدوار الإدارية والتدريب والرواد
• تحديد أدوار فريق العمل

• تحديد مدة البرنامج
• تحديد مواعيد مقترحة لإقامة البرنامج
• تصميم جداول البرنامج المبدئية

التخطيط للبرنامج

• استقطاب المشاركين
• تحديد قيمة الاشتراك
• تحديد واختيار فريق العمل
• تحديد الأجور
• تحديد بنود الصرف
• وضع ميزانية تقديرية
• وضع آلية رصد وتقييم مستمر لأنشطة البرنامج (مع فريق العمل، الأطفال، وذوي الأطفال)

التحضير للبرنام

• التعريف بالفريق وبدور كل فرد فيه والعلاقة بين هذه الأدوار
• متابعة تطوير المناهج
• إقرار الورشات والأنشطة
• إقرار الجداول النهائية
• متابعة قوائم المشاركين والتحصيلات
• متابعة المصروفات

تنفيذ البرنامج

• الإدارة والإشراف على تنفيذ المشروع، وضمان تحقيق جميع أهدافه من خلال التخطيط السليم، والتوظيف الكفؤ، والتنفيذ الفعال
• ضمان العمل وفق مجموعة من القيم والمبادئ الأساسية من قبل جميع العاملين
• التواجد الدائم
• التعريف بالفريق وبدور كل فرد فيه
• إدارة فريق العمل والتنسيق بين أفراده
• إدارة الاجتماعات، وتحديد مواعيدها، والدعوة لها، ووضع خطتها وهيكلها الأساسي، والإشراف على تنفيذ قراراتها ومخرجاتها وتوزيع المهام
• إصدار أوامر التفويض

• إدارة الميزانية
• الإشراف على لوجستيات المشروع وتجهيز أماكن إقامة الأنشطة بالتنسيق مع المساعد اللوجيستي
• الحرص على وجود توثيق عال عبر وسائط مختلفة كتابة وتصويرا بالتنسيق مع مسؤول التوثيق
• الحرص على تفعيل الإعلام الاجتماعي للمشروع بالتنسيق مع مسؤول توثيق؟؟؟
• ضمان تنفيذ آلية الرصد والتقييم

• إنشاء والحفاظ على علاقات متينة مع الأطفال المشاركين في البرنامج وأولياء أمورهم
• إنشاء والحفاظ على علاقات متينة مع شركاء في تنفيذ البرنامج