مدير/ة مشروع "تمكين الشباب رقميا"
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
لم تعد النسخة القابلة للطباعة مدعومة وقد تحتوي على أخطاء في العرض. يرجى تحديث علامات متصفحك المرجعية واستخدام وظيفة الطباعة الافتراضية في متصفحك بدلا منها.
مدير المشروع مسئول بشكل أساسي عن المهام التالية ويشترك معه في القرار مدير وحدة الفتية:
المهام الادارية
- وضع الخطة التنفيذية للمشروع والإشراف على تنفيذها
- تعيين فريق المشروع بالتعاون مع مدير وحدة الفتية والمدير التنفيذي
- الإشراف على فريق المشروع بما يضمن ويُسهل انسياب وتكامل سير العمل في المشروع
- الإشراف والتنسيق والتشبيك بين فربق عمل المشروع و بين مشروعات أضف المختلفة
- الإشراف على وتوجيه موظفي المشروع والمدربين والاستشاريين و امداهم بالمعلومات اللازمة عن المشروع
- وضع الخطط الزمنية لتنفيذ المدارس الصيفية و الشتوية و مشاركتها مع مدير وحدة الفتية
- الإشراف و المتابعة و تقديم الدعم لمسئول المتابعة و التقييم في عمليات المتابعة والتقييم
- كتابة و رفع تقارير النشاط و التقارير الدورية إلى المدير التنفيذي والجهة المانحة عن تطور سير العمل في المشروع
- تمثيل أضف في جميع الاجتماعات واللقاءات والفعاليات التي تنظمها و /او تدعو إليها الجهة المانحة
التشبيك و التواصل
- البحث والتواصل والتشبيك مع المؤسسات المحلية المحتملة لاستقطاب شركاء محليين في المشروع
- التواصل و التنسيق مع الشركاء المحليين و إمدادهم بالمعلومات عن أنشطة المدارس وتقديم الدعم اللازم.
- عمل زيارات ميدانية و اجتماعات دورية للشركاء المحليين لمتابعة سير العمل خلال فترة تنفيذ النشاط
- تقديم الدعم لمسؤول الإعلام والترويج فيما يتعلق بالتخطيط العام و التفصيلي الخاص بالمشروع بالإضافة إلى امداه بالمعلومات اللازمة عن المشروع لأغراض النشر و الترويج
- التنسيق مع مسؤولة الترويج و الإعلام و العلاقات العامة لوضع خطة ترويجية للمشروع
- تحديد إحتياجات أضف لتنفيذ نشاطات الإعلام و الترويج على منصات التواصل الإجتماعي
الأمور المالية
- المشاركة في وضع ميزانية الانشطة بالتعاون مع مدير وحدة الفتية و المحاسب
- الإشراف على الميزانية الإجمالية للمشروع
- مراجعة التقارير المالية للمشروع مع المحاسب قبل رفعها للجهة المانحة.
برنامج بناء قدرات المساحات الشريكة
- تحديد احتياجات الشركاء المحليين في المجالات المؤسسية و التنظيمية و المالية لتقديم المساعدة و الدعم لهم و تحديثها سنويا
- تصميم برنامج تدريبي للشركاء المحليين يلبي احتياجاتهم المؤسسية و وضع خطة زمنية للتنفيذ
- البحث عن و ترشيح و اختيار الاستشاريين و المدربين المؤهلين و ذوي الخبرة لتقديم التدربيات المخطط لها في المجالات المختلفة
- تنظيم و تنفيذ التدريبات وفقا للبرنامج التدريبي و متابعة تنفيذ الأمور اللوجيستية و الإدارية من جانب المسئول اللوجيستي و منسق المساحة.