مدير/ة مشروع "تمكين الشباب رقميا"
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
مدير المشروع مسئول بشكل أساسي عن المهام التالية ويشترك معه في القرار مدير وحدة الفتية:
المهام الادارية
- وضع الخطة التنفيذية للمشروع والإشراف على تنفيذها
- تعيين فريق المشروع بالتعاون مع مدير وحدة الفتية والمدير التنفيذي
- الإشراف على فريق المشروع بما يضمن ويُسهل انسياب وتكامل سير العمل في المشروع
- الإشراف والتنسيق والتشبيك بين فربق عمل المشروع و بين مشروعات أضف المختلفة
- الإشراف على وتوجيه موظفي المشروع والمدربين والاستشاريين و امداهم بالمعلومات اللازمة عن المشروع
- وضع الخطط الزمنية لتنفيذ المدارس الصيفية و الشتوية و مشاركتها مع مدير وحدة الفتية
- الإشراف و المتابعة و تقديم الدعم لمسئول المتابعة و التقييم في عمليات المتابعة والتقييم
- كتابة و رفع تقارير النشاط و التقارير الدورية إلى المدير التنفيذي والجهة المانحة عن تطور سير العمل في المشروع
- تمثيل أضف في جميع الاجتماعات واللقاءات والفعاليات التي تنظمها و /او تدعو إليها الجهة المانحة
التشبيك و التواصل
- البحث والتواصل والتشبيك مع المؤسسات المحلية المحتملة لاستقطاب شركاء محليين في المشروع
- التواصل و التنسيق مع الشركاء المحليين و إمدادهم بالمعلومات عن أنشطة المدارس وتقديم الدعم اللازم.
- عمل زيارات ميدانية و اجتماعات دورية للشركاء المحليين لمتابعة سير العمل خلال فترة تنفيذ النشاط
- تقديم الدعم لمسؤول الإعلام والترويج فيما يتعلق بالتخطيط العام و التفصيلي الخاص بالمشروع بالإضافة إلى امداه بالمعلومات اللازمة عن المشروع لأغراض النشر و الترويج
- التنسيق مع مسؤولة الترويج و الإعلام و العلاقات العامة لوضع خطة ترويجية للمشروع
- تحديد إحتياجات أضف لتنفيذ نشاطات الإعلام و الترويج على منصات التواصل الإجتماعي
الأمور المالية
- المشاركة في وضع ميزانية الانشطة بالتعاون مع مدير وحدة الفتية و المحاسب
- الإشراف على الميزانية الإجمالية للمشروع
- مراجعة التقارير المالية للمشروع مع المحاسب قبل رفعها للجهة المانحة.
برنامج بناء قدرات المساحات الشريكة
- تحديد احتياجات الشركاء المحليين في المجالات المؤسسية و التنظيمية و المالية لتقديم المساعدة و الدعم لهم و تحديثها سنويا
- تصميم برنامج تدريبي للشركاء المحليين يلبي احتياجاتهم المؤسسية و وضع خطة زمنية للتنفيذ
- البحث عن و ترشيح و اختيار الاستشاريين و المدربين المؤهلين و ذوي الخبرة لتقديم التدربيات المخطط لها في المجالات المختلفة
- تنظيم و تنفيذ التدريبات وفقا للبرنامج التدريبي و متابعة تنفيذ الأمور اللوجيستية و الإدارية من جانب المسئول اللوجيستي و منسق المساحة.