إدارة:المدير التقني2020
المدير المباشر: المدير/ة الإداري/ة
أيام العمل: 4 أيام أسبوعيًا، دوام كامل من الساعة العاشرة صباحًا حتى السادسة مساءً.
علاقات الاتصال:
- العمل المباشر مع مسؤول أضِف أونلاين فيما يخص الدعم التقني لكافة المهام المتوقعة.
- العمل المباشر مع مدير/ة الشراكات والتواصل فيما يتعلق بكل عمليات تنفيذ تركيب وإعداد وتهيئة معامل الكمبيوتر في البرامج والأنشطة والمساحات المجتمعية المختلفة وخطة رفع قدرات المساحات الشريكة. وكذلك بخصوص نظام قاعدة البيانات العامة.
- العمل المباشر مع المدير/ة الإداري/ة بخصوص سير تنفيذ خطة تطوير البنية التقنية والتكنولوجية للمؤسسة.
- العمل المباشر مع المستشار التقني.
- العمل المباشر مع المدير/ة المالي/ة فيما يتعلق بالشق المالي والمصروفات التقنية.
المهام والمسؤوليات:
خطط تطوير
- وضع خطة لتطوير وتحديث البنية التحتية والأساسية المستقرة لمقر المؤسسة بالتعاون مع المدير/ة الإداري/ة، وخطط تطوير وتحديث لقدرات المساحات والمؤسسات الشريكة بالتعاون مع مسؤول أضِف أونلاين ومدير/ة التخطيط والمتابعة ومدير/ة الشراكات والتواصل.
- البحث عن حلول تقنية وتطوير الأنظمة الإلكترونية المساعدة لمهام مسؤولي المخازن ومنسقي المهام الإدارية مثل قاعدة بيانات المؤسسة المختلفة كمثال تحت إشراف كٌلا من المدير/ة الإداري/ة ومدير/ة الشراكات والتواصل، بالإضافة إلى حلول لتنظيم وتسهيل أعمال الفرق المختلفة داخل المؤسسة تحت إشراف مسؤول أضِف أونلاين ومدير/ة المؤسسة.
- تحديد احتياجات المؤسسة التقنية استنادًا على مواردها التقنية المستخدمة و الموجودة في المخازن ومعرفة قيمتها وأعدادها ومتابعة جردها بصفة دورية مع منسق اللوجستيات والمخازن.
- وضع خطة مدرسة الوب بالتعاون مع مسؤول أضِف أونلاين والمستشارالتقني والمدير/ة الإداري/ة.
المهام التقنية التنفيذية
1. المتابعة التقنية والأمنية المستمرة لخوادم المؤسسة وتشجيع فريق العمل على مراعاة كافة الإجراءات الأمنية التقنية ومساعدتهم في تخطي العقبات التي تواجههم وذلك بالتعاون مع المستشار التقني من خلال نقطتين مهمتين؛
- تصميم، تطوير وتقديم دورات تدريبية خاصة بالأمان الرقمي والتأكد من تحديثها بشكل دوري طبقاً للمتغيرات التقنية
- التواصل مع أعضاء المؤسسة للتأكد من اتباعهم الدائم لخطط وممارسات الأمان الرقمي، ومساعدتهم في تخطي العقبات التي قد تواجههم، بالتعاون مع المستشار التقني
2. إدارة العملية التنفيذية لتحديث تلك الخطة بالتعاون مع المساعد التقني تحت إشراف المدير/ة الإداري/ة ومدير/ة الشراكات والتواصل فيما يخص المساحات الشريكة.
3. إنشاء وتركيب وتوفير وتشغيل البنية التحتية التقنية الأساسية لعمل كٌلاً من أنشطة وبرامج المعسكرات وخصوصًا معسكرات 2020 والمدارس والمساحات المجتمعية الشريكة وكذلك المساحة المجتمعية دِكّة.
4. المساهمة في تطوير بعض الورشات المتعمقة التقنية بخصوص الجلسات الإبداعية بالتعاون مع مدير المعسكر التقني وتحت إشراف مسؤول أضِف أونلاين. 5. النقطة المحورية لمشروع مدرسة الوِب، وتدريب المدربين الشباب