إدارة:المسؤول المالي لأضف سبتمبر 2024
عن أضف
أضِفْ مؤسَّسةٌ أهليّةٌ غير هادفةٍ للربح. تهدفُ المؤسسة إلى تمكينِ الفتية والشباب بطريقِ تهيئة بيئات للتجريب والأكتشاف والتعلُّم ودعم الثقافة الحُرَّة وتطوير المهارات وبناء أدوات معرفيّة باللغة العربية.
الرؤية
تتكوَّنُ مؤسسة أضف من مجموعاتٍ وأفرادٍ مستقلِّين واعين فاعلين. يُعبِّر هؤلاء الأعضاء عن أنفسهم ويُنتجون معرفةً من أجل منفعةِ مجتمعاتهم.
الهدف
تُحاول مؤسسة أضف ترويج الاستخدامات الإبداعية لتقنيّة المعلوماتية و نشر مفاهيم وممارسات الثقافة الحُرّة فضلًا عن دعمِ المبادرات الهادفة إلى إنتاج معرفة عربية حرّة بأدوات حُرّة.
للمساعدة علي تحقيق الرؤية و الاهداف المؤسسية؛ فأن أضف تسعي الي تعيين مسؤول مالي للمساعدة في تحسين عملية الإدارة والتخطيط المالي في المؤسسة. بالإضافة إلى المساعدة على تنظيم وتطوير السجلات المالية للمؤسسة، والتي تتضمن التقارير المالية للمانحين، الميزانيات الخاصة بكل نشاط، الميزانيات العامة والحسابات الختامية. وكذلك إدارة العمليات المالية الدورية مثل صرف المرتبات ومتابعة الحسابات البنكية. و المساعدة في الجانب اللوجستي مع فريق المؤسسة.ويمكن تفصيل المهام الرئيسية للوظيفة على النحو التالي
علاقات الاتصال* العمل المباشر مع مدير/ة أو المدير/ة الفني/ة للمؤسسة.
- العمل المباشر مع المستشار المالي فيما يتعلق بالتخطيط المالي و الادارة المحاسبية للمؤسسة.
- العمل المباشر مع المدير/ة الإداري/ة بخصوص تعاقدات المؤسسة مع فرق العمل المختلفة.
- التنسيق مع مديري الوحدات المختلفة لوضع مقترحات الميزانيات الجديدة و إدارة مصروفات المشاريع المختلفة
- التعاون والعمل في بعض المهام اللوجيستية مع الفريق اللوجستي العام المكون من مسؤول اللوجيستيات و منسق لوجستي دِكّة ومع المدير/ة الإداري/ة.
المسؤليات:# متابعة الموازنة التقديرية الشاملة للمؤسسة، والتنسيق لإحكام المراقبة على النفقات الأساسية والمصروفات الأخرى، ودراسة الإنحرافات الناتجة من مقارنة المنصرف الفعلى بالمقدر، وعمل التقارير الدورية عن تلك الانحرافات.
- المعرفة الكاملة بخطط النشاطات وبالتالي معرفة مخصصات السحب من قيمتها في الميزانية في توقيتاتها المناسبة ومعرفة العناصر المتأخرة لمعالجة الأمر بشكل عاجل، والبحث في العقبات التي تعطل عملية تنفيذ النشاط لحلها بالتعاون مع مديري المشاريع.
- إعداد التقارير المالية لتحليل النتائج المالية سواء للمؤسسة ككل أو لأنشطة المشروعات المختلفة داخل المؤسسة ومقارنتها مع الخطط والموازنات التقديرية، وتزويد الإدارة العليا بالاقتراحات والتوصيات اللازمة بالتعاون مع المدير التنفيذي.
المهام:# مراجعة العمليات المالية التى يقوم بتسجيلها المحاسب كقيود يومية محاسبية، وموازين المراجعة الخاصة بها.
- إعداد الحسابات الختامية، والتقارير المالية فى نهاية كل فترة مالية وتسوياتها مع المحاسب او امين الخزنة.
- إعداد و تحديث جداول البيانات المالية وفقا للمعاملات اليومية والشهرية والسنوية وترحيلها لميزان المراجعة.
- إدارة العمليات المالية اليومية والشهرية مثل صرف مرتبات الفريق، الاستشاريين، صرف العهد، الجرد الدوري، وغيرها، بالتعاون من أعضاء قسم المالية، والدعم اللوجيستي.
- القيام بالجرد الدوري للخزينة.
- الإشراف علي الجرد السنوي للأصول الثابتة بالتعاون مع المدير التقني ومسؤول اللوجستيات والمخازن.
- إدارة ومتابعة حسابات المؤسسة مع الجهات الرسمية (التضامن- الضرائب-التأمينات) وعمل الفحص والمراجعة.
- حصر معايير ومحددات كل منحة والتأكد من تطبيقها و إعداد التقارير المالية للأنشطة والمشاريع بعد تنفيذهت إستعدادا للمراجعة مع المانحين وممثليهم.
- التنسيق بين موظفى الإدارة المالية وتحديد ومراقبة إختصاص كل فرد، مع أكبر قدر من السلاسة والصيرورة.
- التنسيق مع المستشار المالي و مشاركته في إعداد الميزانيات الختامية الفعلية و الميزانيات الختامية للمانحين و الميزانيات الختامية للتضامن الاجتماعي.
الإشراف ومراجعة مهام المحاسب وهي باختصار* إدخال القيود المحاسبية وعمل المطابقات المطلوبة.
- إعداد البيانات المطلوبة للحسابات الختامية والميزانية العمومية وإعداد قيود التسويات.
- عمل البيانات المطلوبة لإعداد الموازنات التقديرية وإعداد بيانات المقارنة بين الفعلي والتقديري.
- الجرد السنوي للأصول الثابتة.
- إعداد كشوف المرتبات الشهرية متضمنة التأمينات الإجتماعية والضرائب و خلافه ومتابعة السداد للجهات الرسمية.
- إعداد التسويات البنكية الشهرية وتسويات العهد وحركة الموردين والسلف وحركة دكة .
- المشاركة فى إعداد موازين المراجعة الشهرية والسنوية.
الإشراف ومراجعة مهام أمين الخزينة وهي باختصار* رفع تقارير حركة الصندوق من إيرادات ومصروفات يومية .
- استلام النقدية والشيكات لإيداعها بحسابات المؤسسة لدى البنوك طبقاً لما يقضي به النظام المحاسبي.
- إعداد حركة الوارد والمنصرف النقدى في بيان يعتمد من المدير المالى مرفقاً به كافة المستندات المؤيدة للإيرادات والمصروفات وإشعارات توريد الإيرادات إلى البنوك حيث تتم مراجعتها قبل قيدها بالسجلات والدفاتر .
- استلام السلفة المستديمة والصرف منها طبقاً للتعليمات .
- حفظ المستندات الخاصة بالتحصيل والمصروفات فى ملفات خاصة بشكل منتظم وبصورة سليمة.
العمل مع المراجع الداخلى* تقييم قواعد وإجراءات القيد بالسجلات والدفاتر المحاسبية والحسابات الدورية والختامية.
- تقييم السياسات والقواعد والإجراءات الخاصة بالصرف والتحصيل ومدى صحة القيد في السجلات المالية.
- التأكد من تطبيق السياسات والقواعد والإجراءات الخاصة بالمشتريات والتعاقدات.
- مراجعة الميزانيات الختامية للمؤسسة وللمشاريع إن طلبت.
مؤشرات قياس الأداء:* نتائج المراجعة الداخلية الخاصة بإجراءات وقواعد الإدارة ألمحاسبيه من خلال إدارة نظام المتابعة.
- نتائج تقارير المتابعة المالية مع المستشار المالي.
المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة:* الأمانة والنزاهة.
- الدقة والمرونة.
- القدرة على تحمل ضغط العمل الضخم والعمل وفقا لضغط مواعيد التسليم من خلال التحلي بالمهارات التنظيمية والتنسيقية.
- القدرة على تنفيذ مهام متعددة في وقت واحد
- التحلي بمهارات تحليلية قوية وكذلك حل المشكلات والعمل على تحسين الأنظمة في الشركة.
- المعرفة الجيدة والفهم العميق لإدارة الأعمال ونظام المؤسسات المالي.
- الإلمام بإعداد التقارير المالية وكافة ما يتعلق بها.
- التعامل بأريحية مع مختلف مجالات الإدارة ومستوياتها بكافة مجالاتها وتخصصاتها.
- القدرة على اتخاذ القرارات المالية التي تساعد في تحسين الأداء المالي للشركة.
- المهارات الممتازة في التواصل مع الآخرين وخاصةً بين مختلف الثقافات.
- معرفة عالية باستخدام برامج المايكروسوفت خصوصا الإكسيل و استخدام حسابات و تطبيقات google
مؤهلات شغل الوظيفة:* شهادة في درجة البكالوريوس في تخصصات ذات صلة، مثل تخصص المحاسبة أو المالية.
- خبرة باالادارة المالية لا تقل عن خمس سنوات منها سنتان على الأقل فى وضع وظيفى مماثل.
- خبرة 5 سنوات في الحسابات المالية.
- إجادة للغة الإنجليزية قراءة وكتابة.
- المعرفة الجيدة والفهم العميق لنظم و قوانين الضرائب و التأمينات و كافة المعاملات الحكومية و الرسمية.