إدارة:لجان التسيير
الفلسفة
لجنة التسيير صاحبة المشروع، و هي الباعث الرئيسي للروح و مطورة الرؤية و واضعة الخطة العامة و جالبة المعارف و القدرات و صانعة التشبيك و جاذبة لذوي القدرات المطلوبة و المشرفة على عمل مدير المشروع، و صاحبة القرار فيما يعرضه عليها المدير من مسائل إدارية و خيارات عملية و مطوّرة حلول إبداعية لما يواجه المشروع من تحديات.
مواصفات الأعضاء
كلّ عضو يجب أن يتصف بالتالي:
- من المهتمين بموضوع المشروع و لديه إحساس بملكيته و الرغبة في إنجازه
- لديه ممارسة متعلّقة بمجال المشروع
- له رؤية نقدية في الممارسة
- لديه طرح - مبدأي على الأقل - لمقاربة الموضوع أو قيمة أو يتبنى قضية متعلّقة به
- مؤمن بالقيم الأساسية لأضِف: المعرفة الحرّة و التشاركية في إنتاج المعرفة و الحقّ في التعبير
- مشتبك مع المجال العام بأكثر من ذاتيته
في مجموعهم ينبغي أن يتّصف الأعضاء بالقدرة على ما يلي:
- تطوير رؤية و أساس نظري مفاهيمي للمشروع و صياغتهما بوضوح
- وضع استراتيجية لتنفيذ المشروع
- العمل الجماعي و المبادرة و التصدي للمشكلات النظرية و العملية
آلية التشكيل
تتكون لجنة تسيير المشروع من 3 إلى 5 أعضاء من بين أعضاء أضف منهم مدير المشروع و مدير المؤسسة
و عضوا إلى عضوين من خارج أعضاء أضِف.
و يزكّي الفريق المحوري باقي أعضاء لجنة تسيير كل مشروع، و يعرض عليهم عضويتها، و يعتبرون أعضاء فيها بمجرد قبولهم.
يخلو منصب العضو غير المعيّن بصفته الوظيفية في حال استقالته من اللجنة، و عندها تقوم للجنة بتزكية عضو آخر للانضمام إليها بالتوافق فيما بينها وفق آلية التشكيل، و ذلك طالما كان عدد الأعضاء لا يزال أكثر من النصف، و طالما عدد الأعضاء المنتهية عضويتهم أقل من ثلاثة أو طالما مدير المشروع لا يزال في منصبه. أما في حال تزلزل تكوين اللجنة بأي من هذه الحالات الأخيرة فيقوم الفريق المحوري للمؤسسة بإعادة تشكيل اللجنة.
دورية الاجتماع
يجب أن ينعقد اجتماع اللجنة مرّة في الشهر على الأقل، و بحد أقصى مرّتان أسبوعيا.
يرسل مدير المشروع أو من يوكل إليه هذه المهمة دعوات الانعقاد إلى باقي الأعضاء باستخدام نظام الدعوات المعتمد في المؤسسة (الرُزنامة) موضّحا فيه جدول الأعمال، و ذلك قبل موعد الانعقاد المقترح بمدة لا تقل عن 48 ساعة. و بما يتوافق مع قواعد إدارة:الاجتماعات العامة في أضِف.
يكون المجتمعون متضامنين مسؤولين عن تسجيل محضر الاجتماع و إيداعه في الويكي، وفق إرشادات تسجيل محاضر الاجتماعات
الاجتماع غير الدوري
من حقّ أيّ من مدير المؤسسة و مدير المشروع منفردا، أو أيّ عضوين في اللجنة الدعوة إلى اجتماع غير دوري، و تنطبق عليه قواعد الدعوة إلى الانعقاد الدوري، باستثناء شرط مدة الإخطار المسبقة، و مع مراعاة أن الاجتماعات الطارئة محسوبة في العدد الأقصى للاجتماعات الممكنة أسبوعيا.
نصاب الاجتماع
ثلاثة أعضاء من بينهم مدير المشروع.
حضور غير الأعضاء الاجتماعات
من حق أي عضو في اللجنة دعوة شخص لحضور الجنة قبل اجتماعها المجدول بمدة 48 ساعة طالما لحضوره مبرر في جدول أعمال الاجتماع، و يحضر المدعو ما لم يعترض أي من الأعضاء الآخرين قبل بدء الاجتماع.
آلية اتخاذ القرار
هي الإجماع الكسول.
(مطلوب توضيح)
دور لجنة التسيير
- وضع الخطة الاستراتيجية للمشروع و متابعة تنفيذها.
- متابعة التصرّفات في موارد المشروع، و مقدار التقدّم في تنفيذه.
- إيجاد سُبُل للاستدامة في المشروعات المشروعات المطلوب استمرارها.
- التدخل في حال حدوث نزاع أو اختلاف في وجهات النظر معيق لتقدّم العمل بين مدير المشروع و أحد أفراد فريق العمل.
- تقديم العون لمدير المشروع بحشد الطاقات و الموارد داخليا و خارجيا
العلاقة بمدير المشروع
(مطلوبة)