إدارة:مدير الشراكات والتواصل 2020
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
الرئيس المباشر: المدير الإداري
أهداف الوظيفة
- التشبيك وخلق قنوات تواصل مع المؤسسات والكيانات الخارجية ذات الصلة والمفيدة للمؤسسة للتعريف بأضِف و أنشطتها وتشجيع الدعم لها.
- بناء وتطوير واستدامة العلاقات والشراكات مع مؤسسات المجتمع المدني وفقًا للأهداف والرؤية الإستراتيجية العامة للمؤسسة والعمل على انخراطهم في كافة أنشطة وبرامج ومشروعات المؤسسة.
علاقات الاتصال
- التعاون مع المدير /ة الفني/ة للمؤسسة ومدير/ة التخطيط والمتابعة وتطوير الأعمال في وضع الاستراتيجيات ذات الصلة بالعمل مع المؤسسات الأهلية والكيانات الخارجية المختلفة بهدف التشبيك وخلق قنوات التواصل المستمر معهم.
- التعاون والتنسيق مع مسئول الإعلام والترويج والعلاقات العامة في تخطيط وتنظيم وتنسيق مشاركة المؤسسة في اللقاءات والمنتديات والمؤتمرات المختلفة ذات الصلة بمجال عمل المؤسسة و إنتاج جميع المواد التسويقية والترويجية للمؤسسة.
- إدارة العلاقات مع المؤسسات الشريكة القائمة أو الجديدة او المحتملة سواء أفراد أو مؤسسات، وكذلك المتطوعين، بدايةً من إنشاء العلاقات والمتابعة والتواصل المستمر معهم.
- التعاون والتنسيق مع مدير/ة وحدة تطوير المحتوى فيما يتعلق بتنظيم وإدارة ومتابعة عمليات مدارس أضِف ودور المؤسسات الشريكة في المشروع .
- التعاون و التنسيق مع المدير الإداري فيما يتعلق بإدارة و سير عمليات مدارس أضِف وإنشاء وتطوير وتحديث قاعدة بيانات المؤسسة و تحديد المؤسسات المحتملة لبناء شراكات وتعاون معها للانتشار و الوصول لجمهور أكبر للمساحة المجتمعية دِكة وبرامج المؤسسة بشكل عام.
المسئوليات
مهام الشراكات
على مستوى الشركاء الحاليين
- الحفاظ على العلاقات مع الشركاء الحاليين والعمل على استدامتها وعرض أنشطة ومشروعات جديدة لتطوير وتعميق الشراكة.
- الحرص على إطلاع ومشاركة الشركاء بكافة الأنشطة و الفعاليات والمشروعات التي تنفذها المؤسسة و دعوة الشركاء المعنيين بالمشاركة والانخراط فيها.
- تمثيل المؤسسة في فعاليات وأنشطة المؤسسات الشريكة عند دعوة المؤسسة للمشاركة او الحضور.
2.على مستوى الشركاء الجدد:
- تنفيذ بحث ميداني دوري لاستقطاب شركاء جدد بحسب التوجه الاستراتيجي للمؤسسة وخاصة الذين يعملون مع مواطنين عرب في مصر لتشجيعهم على الاشتراك في برامج المؤسسة المختلفة.
- تحضير عقود الشراكة ومتابعة سير الإجراءات حتى توقيع العقود، بالتعاون مع منسق/ة الشؤون الإدارية.
- التعاون والتنسيق والعمل كحلقة وصل بين أضِف والمؤسسات الشريكة لمَدّهم بكافة المعلومات عن أنشطة وبرامج ومشروعات أضف بمساعدة المنسق/ة الإداري/ة في المساحة المجتمعية دِكّة.
مهام التواصل
على مستوى الشركاء المحتملين
- فتح قناة اتصال وتواصل دورية بين أضِف والمؤسسات الشريكة لمعرفة مستجدات الأعمال و الأنشطة لدى الطرفين وبحث فرص التعاون و المشاركة في أنشطة بعضهم البعض.
- حضور وتمثيل المؤسسة في الفعاليات المختلفة ذات الصلة بمجال عمل المؤسسة للتعريف بالمؤسسة وخلق قنوات اتصال مع المؤسسات الشبيهة والجهات المانحة المحتملة ووحدات المسئولية الإجتماعية للشركات بهدف التشبيك مع مثيلاتها من المنظمات في مجال نشر الثقافة والمعرفة، وكذلك التعريف بالمؤسسة وانشطتها وتشجيع الدعم لها ذلك بالتنسيق مع المدير/ة الفني/ة ومدير/ة وحدة تطوير المحتوى ومدير/ة التخطيط والمتابعة وتطوير الأعمال.
- تحديد اللقاءات، الفعاليات، المنتديات والمؤتمرات التي يمكن أن تشارك بها المؤسسة بهدف التشبيك مع مثيلاتها من المنظمات في مجال نشر الثقافة والمعرفة، وكذلك التعريف بالمؤسسة وأنشطتها وتشجيع الدعم لها و ترشيح عضو / أعضاء من فريق العمل لتمثيل أضِف في هذه الفعاليات.
- عمل بحث وتحديد مؤسسات المجتمع المدني العاملة في قطاعات تنمية الأطفال والشباب والتعليم البديل، الفنون والتكنولوجيا وبناء علاقات معهم وتصنيفهم حسب مجالات عملهم وإضافتهم على قاعدة بيانات المؤسسة.
- الإشراف على تطوير وتحديث قاعدة بيانات بأرقام وعناوين وكيفية الاتصال بمؤسسات المجتمع المدني ذات الصلة بالمؤسسة لضمان وصول مراسلاتنا إليهم.
مهام إدارية تخص مدارس أضِف
- المشاركة في وضع خطة عمل مدارس أضِف مع مدير وحدة تطوير المحتوى ومتابعة وتنسيق وتنفيذ المهام الإدارية واللوجستية وكذلك المهام الخاصة بالتواصل والتنسيق مع المؤسسات الشريكة في المشروع.
- توثيق الاجتماعات و اللقاءات التي يتم تنظيمها مع المؤسسات الشريكة و المدربين على ويكي أضِف.
المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة
المهارات الشخصية والإدارية
- مهارات قيادية وتحفيزية جيدة.
- مهارات تخطيطية وتنظيمية وتنسيقية عالية.
- مهارات إتصال وتواصل ممتازة وقدرة على التشبيك وبناء العلاقات الجيدة.
- المبادرة والقدرة على الخلق والابتكار.
- مهارة وقدرة عالية في إدارة الوقت.
المهارات الفنية
- معرفة بمبادئ وأساليب واستراتيجيات التشبيك .
- مهارات قوية في صياغة وكتابة أوراق مفاهيم، مقترحات تمويل، وغيرها من التقارير المختلفة.
- مهارات عالية في استخدام تطبيقات الحاسب الآلي والإنترنت.
- فهم لأنشطة المؤسسة والإلمام ببيئة العمل الثقافية المصرية وفي المنطقة العربية وما يتعلق بها من قوانين منظمة.
مؤهلات شغل الوظيفة
- شهادة جامعية مناسبة، في مجال العلوم الإجتماعية أو الإدارية.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال التواصل والعلاقات العامة ويفضل في المؤسسات غير الهادفة للربح.
- إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة.