إدارة:الخدمة المساعدة في دكة أضف

أهداف الوظيفة

التنظيف وترتيب وتهئية المساحة المجتمعية - دِكّة أضِف، لاستقبال جمهورها في الأنشطة والورش والفعاليات المختلفة. وتنفيذ المهام الموكلة من جانب إدارة أضِف التنفيذية وإدارة دِكّة.

علاقات الإتصال

• العمل المباشر مع منسق ومدير ومسؤول المساحة.

الواجبات والمسئوليات

• التنظيف وترتيب القاعات والأماكن المختلفة التابعة للمساحة المجتمعية دِكّة أضِف. يمكن تقسيم المهام اليومية طبقا للآتي:

الأحد؛ أول أيام الأسبوع ضرورة تنظيف

1. الحمامات
2. المطبخ
3. قاعة الفسحة (تنظيف -كنس-، مسح، مسح وتنظيف المناضِدُ، تنظيف ومسح اللوحة الدراسية -السبورة-، تنظيم المكان) وإزالة ونقل أي شيء ليس له علاقة بالقاعة وإلقاءه بسلة المهملات بعد سؤال المسؤول.
4. المكاتب (تنظيفها ومسحها وإزالة محتويات سلات القمامة، وغسيل الأكواب غير النظيفة)
5. مسح وتنظيف إطار لوحة الإعلانات الخارجية.
6. تنظيف طرقات مساحة دِكّة.

يوم الإثنين

1. الحمامات (تنظيف جيد مع الحرص على عدم وجود مياة بالأرضيات وتجفيفها جيدا)
2. المطبخ (تنظيف وغسيل الأكواب أو الأدوات غير النظيفة)
3. المكتب (تنظيف أسطح المكاتب وترتيبها وجمع الأكواب غير النظيفة منه وغسلها وكذلك سلات القمامة)
4. قاعة الفسحة (تنظيفها وكنسها وإعادة ترتيبها نتيجة لتنفيذ قعالية سابقة لها واستعدادا لاستقبال جمهور وفعالية تالية لها)
5. تنظيف البيرجولا -المنطقة أعلى الحمامات- وكذلك المنطقة الخلفية الواقعة بين قاعة معمل الكمبيوتر والحمامات.
6. تنظيف الطرقات
7. تنظيف قاعة معمل الكمبيوتر -قاعة الكيمي كيمي كا-.

يوم الثلاثاء

1. الحمامات
2. المطبخ
3. قاعة الفسحة
4. صندوق الفرجة (تنفيض، كنس، ومسح الأرضيات بالبليدج -منظف الأرضيات-)
5. الطرقات (كنس وتنظيف)
6. لوحة الإعلانات (مسح وتنظيف إطارها الخارجي).
7. المكاتب (تنظيف وترتيب).
8. المساعدة في تهيئة قاعة صندوق الفرجة لإعدادها لفعالية سيما دكّة.

يوم الأربعاء

1. الحمامات والطرقات أمامها
2. المطبخ
3. قاعة الفسحة (كنس وتنظيف المناضِدُ)
4. الأبواب الألوميتال والزجاج
5. قاعة صندوق الفرجة (كنس وتنظيف)

يوم الخميس

1. الحمامات
2. الفسحة (كنس وتنظيف المناضد)
3. قاعة صندوق الفرجة (تنظيف وترتيب وتهئية المكان لتنفيذ سهرة الخميس، وكنس المنطقة الخلفية الواقعة بين معمل الكمبيوتر والحمامات)
4. المساعدة في ترتيب القاعة وتنظيم الكراسي والوسادات لاستقبال الجمهور.

مؤشرات قياس الأداء

• نتائج تقارير الحضور و الغياب والإلتزام بتنفيذ المهام من خلال الشؤون الإدارية.
• التقارير الدورية التى يرفعها مدير المساحة والعلاقات العامة للمدير التنفيذي.

المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة

1. المهارات الشخصية

• مهارات تنظيمية وتنسيقية وتنفيذية عالية.
• هادىء الطباع و غير إنفعالى.
• اللباقة فى الحديث
• حسن الإستماع و الفهم وإدراك المواقف بوعى وتركيز.
• قدرة عالية على المتابعة حتى إتمام المهام بالكفاءة المطلوبة.
• المرونة وقابلية التعلم.
• الإنضباط فى المواعيد.
• القدرة على العمل بشكل منفرد أو من خلال فرق عمل مختلفة.
• المبادرة والقدرة على مواجهة المواقف المفاجئة.
• القدرة على التركيز وانجاز المهام تحت ضغط.
• القدرة على التواصل والتفاعل مع الفئات العمرية المختلفة من جمهور دكِّة أضف.

2. المهارات الفنية:

• مهارة محاسبية متوسطة.
• فهم لأنشطة المؤسسة والإلمام ببيئة العمل في المجتمع المدني.