إدارة:مسؤول الإعلام الاجتماعي والترويج والتواصل 2020

المدير المباشر: مدير/ة وحدة تطوير المحتوى

دوام العمل: كامل

علاقات الاتصال

• العمل المباشر مع مدير/ة وحدة المحتوى الإعلامي والترويجي.
• التواصل المستمر مع بقية فريق الوحدة ليكونوا على أرضية واحدة من المعلومات.
• العمل المباشر مع مسؤول أضِف أونلاين فيما يتعلق بكل المحتوى الصادر من وحدة تطوير المحتوى.
• التواصل المباشر مع منسقي البرامج المختلفة.

أهداف الوظيفة

• جمع معلومات و بحث واطلاع
• تيسير عملية إنتاج محتوى نصي وسمعي
• تشغيل منصات الإعلام الاجتماعي

المهام والمسؤوليات

جمع معلومات ودراسة وتقرير

1. جمع معلومات وتحليل شبكة أضف الاجتماعية من مؤسسات ومدربين وفنانين وتقنيين ورعاة وشركاء والفئات المختلفة التي تشارك في الأنشطة المستهدفة من مختلف الزملاء ذوي الصلة المساعد الإداري للمساحة المجتمعية دِكّة ومنسق/ة البرامج. لتحليلها وعمل تصور من خلال استراتيجية التواصل والترويج للأبعاد المختلفة لجمهور أضف المستهدف من النشاطات. والتمكن من تخيل بروفايلات بخصائص متنوعة تشتبك أضف معها؛ وذلك لفهم أعمق لمن هم المستهدفين والحاليين من أصحاب المصلحة في مشروع أضف أونلاين؛ وبذلك القدرة على محاكاة تجاربهم مع وب أضف (ويكي أضف) ومواقع التواصل الاجتماعي المختلفة والتمكن من استخدام الوسائل والأدوات الإعلامية للوصول لهم.
2. جمع المعلومات ومتابعة التطورات لكافة فرق المؤسسة وتنظيمها للعِلّم بكافة الأنشطة والفعاليات المستقبلية لتضمينها في صياغة الرؤية الإعلامية. ويتضمن ذلك الإطلاع على المحتوى الذي يقوم بتطويره مطوري المحتوى لفهم: ما هو إطار أضف التربوي والقيمي ومنهجيتها التعلٌّمية ومجاراة السياقات الاجتماعية والتكنولوجية التي تنوي أضف الاشتباك معها.
3. الإطلاع على المحتوى الأرشيفي على الويكي وأرشيف الفيديو لمعرفة الإرث المؤسسي الممكن إحيائه وتنظيمها ونشره إعلاميا أو استخدامه كمواد داعمة للمحتوى الإعلامي المنتج من الفريق الإعلامي. بالتعاون مع؟ فريق وحدة الويكيات.
4. توثيق الأنشطة والورش وكل ما يتعلق بأنشطة أضف أونلاين وعلى الأرض على الويكي, وبالتنسيق مع ميسري المشاريع وفريق تطوير المحتوى حتى يتسنى ربط المواد البصرية والتوثيق الإعلامي للورش بالصفحات والمحتوى الموجود عن تلك المشاريع والأنشطة على ويكي أضف.
5. تقديم تقارير قياس ومتابعة عن أداء المؤسسة الإعلامي (نصف سنوي) وتحديد مدى فعالية الخطط الترويجية. ذلك تحت إشراف مدير/ة وحدة المحتوى الإعلامي والترويجي وبمتابعة المدير/ة الإداري/ة ومسؤولي أضف أونلاين.
6. إعداد وتحديث قائمة التواصل مع الصحفيين والإعلاميين للتواصل معهم وتزويدهم بالمعلومات المطلوبة للنشر عن أنشطتنا المختلفة بشكل فصلي.

المساهمة في الرؤية الإعلامية وتنفيذ الخطة الإستراتيجية

1. تغذية مدير/ة المحتوى الإعلامي والترويجي بالمعلومات والبيانات اللازمة لتطوير الخطة الإستراتيجية الإعلامية والترويجية للمؤسسة. تتضمن تلك المعلومات تحليل السياقات المختلفة والأطر العامة لأضف وشبكاتها الاجتماعية. بالإضافة إلى تحديد أصحاب المصلحة المختلفين المستهدف الإشتباك معهم في كل برنامج من برامج المؤسسة، وطريقة التواصل معهم من خلال قنوات ومنصات التواصل (والويكي بعد تهيئتها).
2. تغذية مدير/ة المحتوى الإعلامي والترويجي بالمعلومات والمعرفة الناتجة من فريق تطوير المحتوى لفهم توجه أضف ومجالات اشتباكها للتمكن من التعبير عنها ودعمها إعلاميا من خلال العمل مع مسؤول أضف أونلاين ومتابعة الويكي وتطوير سردها إعلاميا.
3. تزويد مدير/ة المحتوى الإعلامي والترويجي بمتطلبات الخطة والمساعدة في تحديد بنود الميزانية المقدرة للأنشطة الترويجي و تقديم إقتراحات وسيناريوهات للخطة الفصلية لظهور المؤسسة على وسائل التواصل الاجتماعي؛ بهدف الوصول للفئات المستهدفة من أصحاب المصلحة لمشروع أضف أونلاين؛ بالإضافة إلى زيادة جمهور المؤسسة بوجه عام للمساهمة بالأفكار والرأي في وضع خطة نشر وترويج ما تنتجه المؤسسة من معرفة خصوصاً على ويكي أضف" بالتعاون مع محرر المحتوى.
4. مساعدة مديرة الوحدة في رفع قدرات المساحات الشريكة في إطار مشروع مدارس أضِف بالأفكار وتقديم الدعم إلى نظرائه في المؤسسات الأخرى فيما يخص رفع كفاءاتهم في العمل مع أدوات ومنصات الإعلام الاجتماعي.

تشغيل منصات التواصل الاجتماعي

1. إدارة منصات التواصل الاجتماعي بكافة الأشكال وخاصة الفيسبوك وتويتر وانستجرام ...إلخ.
2. الإعلان عن الأنشطة المستقبلية في التوقيتات المحددة مسبقًا طبقًا لخطط النشر التي يشاركها مع مدير/ة وحدة المحتوى الإعلامي والترويجي ودعوة المعنيين للمشاركة فيها.
3. التعاون مع منسقة الشؤون الإدارية ومصمم الجرافيك للتأكد من توافر مطبوعات المؤسسة بأعداد كافية لاستخدامها في سياقاتها المختلفة ومتابعة معدل استهلاكها وتوفرها في المؤسسة لاستخدامها في الفعاليات المختلفة التي تشارك بها المؤسسة أو تنفذها.
4. توثيق اللقاءات والورش والندوات على أرض الواقع أو أونلاين -بالتسجيل مثلا على منصات مناسبة- تحت إشراف مدير/ة وحدة الإعلام والترويج.

تطوير المحتوى الإعلامي النصي والسمعي

1. تطوير أسلوب الكتابة وإنتاج المحتوى الإعلامي المكتوب سواء على الويكي أو على مواقع الإعلام الاجتماعي. ويتضمن ذلك. المشاركة في تطوير دليل أسلوب الكتابة والتواصل بمراجعة من جانب محرر/ة المحتوى وتحت إشراف مدير/ة المحتوى الإعلامي والترويجي.
2. تحرير كافة المواد المكتوبة سواء كانت بيانات صحفية أو محتوى إعلامي على الويكي أو منصات التواصل الاجتماعي أو مواد مطبوعة، ومراجعته مع مدير/ة المحتوى الإعلامي والترويجي.
3. تطوير مبادرة أضِف بودكاست وتنسيق الخروج بالمقاطع الصوتية المطلوب نشرها مع متخصصي الصوت وإثراء محتواها بالتواصل مع المهتمين في وحدة تطوير المحتوى لنشر معلومات مُطوْرة وجديرة بالنشر للجمهور.
4. الترويج للأنشطة والفعاليات عن طريق إعداد وتطوير محتوى النشرات الدورية التي نرسلها لقوائمنا البريدية المتنوعة بشكل شهري أو فصلي.

المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة

المهارات الشخصية والإدارية

• القدرة على الخلق والابتكار.
• مهارات تخطيطية و تنظيمية وتنسيقية عالية.
• القدرة على العمل بشكل منفرد أو من خلال فرق عمل.
• مهارات إتصال وتواصل ممتازة وقدرة على التشبيك وبناء العلاقات الجيدة.

المهارات الفنية

• خبرة بأسس وأدوات العلاقات العامة والترويج وإدارة مواقع التواصل الاجتماعي والحملات الإلكترونية.
• قدرات احترافية في التواصل وكتابة البيانات الصحفية والنشرات الدورية.
• قدرة ممتازة في التعامل مع برامج وتطبيقات الحاسوب ذات الصلة بمجال العمل.
• فهم لأنشطة المؤسسة والإلمام ببيئة العمل الثقافية والتعليمية المصرية وفي المنطقة العربية.