إدارة:مسؤول الإعلام والترويج
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
أهداف الوظيفة
- تمكين المؤسسة من البناء والحفاظ على علاقات قوية وإيجابية مع الجمعيات والمنظمات في مجال المجتمع المدني، الجهات المانحة والمتبرعين، وسائل الإعلام المختلفة، جمهور المؤسسة المستهدف والموظفين.
- تطوير الهوية البصرية لأضف أمام جمهورها من متبرعين ورُعاة وجهات مانحة، ومستفيدين وشركاء.
- ترويج أهداف وقيم وأنشطة وبرامج المؤسسة داخلها وخارجها، وضمان إدارة التواصل الفعال مع الجمهور المستهدف.
علاقات الاتصال
- التعاون مع المدير التنفيذي للمؤسسة في وضع الاستراتيجيات ذات الصلة، وكذلك استشارته في العملية الإدارية للوحدة.
- التعاون والتنسيق مع مدير وحدة التمويل والتشبيك في تنظيم وتنسيق مشاركة المؤسسة في اللقاءات، الفاعليات، المنتديات والمؤتمرات المختلفة ذات الصلة بمجال عمل المؤسسة وكذلك حملات جمع التبرعات.
- التعاون والتنسيق مع مدير الإدارة المالية والإدارية فيما يتعلق بالنواحي المالية للأنشطة الترويجية للمؤسسة، وأيضاً فرص تقليل التكاليف، والاستخدام الأمثل لموارد المؤسسة.
- العمل بشكل وثيق مع كافة العاملين في برامج ومشاريع المؤسسة المختلفة، بهدف اختيار أنسب الوسائل والأساليب لترويجها لجمهورها المستهدف.
- إدارة العلاقات مع جهات ووسائل الإعلام المختلفة والبديلة (مواقع إخبارية، صحف ومجلات إلكترونية .. إلخ) لتغطية ونشر فعاليات وأنشطة المؤسسة.
الواجبات والمسئوليات
- وضع وتطوير الخطة الإعلامية والترويجية للمؤسسة بما فيها الجمهور المستهدف، قنوات ومنصات التواصل.. إلخ، وكذلك الميزانية المقدرة للأنشطة الترويجية، والإشراف على ومتابعة تنفيذها.
- تطوير هوية بصرية لمؤسسة أضف عند الجمهور المستهدف، من خلال إعداد العروض التقديمية عن المؤسسة، والنشرات الدورية، إلكترونية أو مطبوعة، بالإضافة إلى منشورات أنشطتها المختلفة.
- تطوير دليل أسلوب للمؤسسة (Style Book).
- مراجعة تحرير كافة المواد المكتوبة قبل نشرها، والتأكد من اتساقها مع أسلوب المؤسسة وهويتها البصرية.
- وضع استراتيجية خاصة باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي تساعد على زيادة جمهور المؤسسة.
- وضع استراتيجية لنشر وترويج ما تنتجه المؤسسة من معرفة خصوصاً على موقع الموسوعة الحرة "ويكيبيديا" الخاصة بـ" أضف".
- قياس ومتابعة أداء المؤسسة الاعلامي ومدى فعالية الخطط الترويجية بالتعاون مع مسؤول المتابعة والتقييم.
- المشاركة والتعاون في تنظيم وتنسيق مشاركة المؤسسة في اللقاءات، الفاعليات والمنتديات المختلفة ذات الصلة بمجال عمل المؤسسة، وكذلك تمثيلها في المؤتمرات الصحفية والإعلامية .
- الإشراف على ومتابعة توثيق جميع اللقاءات الصحفية والندوات والمؤتمرات بالتصوير الفوتوغرافي والفيديو وعمل أرشيف بها.
- فتح قنوات اتصال مع جهات ووسائل الإعلام المختلفة والبديلة، وإدارة العلاقات الجيدة معهم، لضمان أفضل نشر وتغطية لصورة المؤسسة وقيمها وأنشطتها.
- الإشراف على تطوير وتحديث قاعدة بيانات بأرقام وعناوين وكيفية الاتصال بجهات ووسائل الإعلام المختلفة.
- القيام بعمليات اختيار وتعيين المرؤوسين المباشرين وإدارة وتقييم أدائهم وضمان تطبيق خطط التطوير لكافة أفراد الوحدة.
المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة
1. المهارات الشخصية والإدارية
- القدرة على الخلق والابتكار.
- مهارات قيادية وتحفيزية جيدة.
- مهارات تخطيطية و تنظيمية وتنسيقية عالية.
- القدرة على العمل بشكل منفرد أو من خلال فرق عمل.
- مهارات إتصال وتواصل ممتازة وقدرة على التشبيك وبناء العلاقات الجيدة.
2. المهارات الفنية
- خبرة بأسس وأدوات العلاقات العامة والترويج وإدارة مواقع التواصل الاجتماعي والحملات الإلكترونية.
- قدرات احترافية في التواصل وكتابة البيانات الصحفية والنشرات الدورية.
- قدرة ممتازة في التعامل مع برامج وتطبيقات الحاسوب ذات الصلة بمجال العمل.
- فهم لأنشطة المؤسسة والإلمام ببيئة العمل الثقافية والتعليمية المصرية وفي المنطقة العربية.