إدارة:مسؤول التمويل و التشبيك
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
أهداف الوظيفة
ضمان توفير التمويل اللازم لاستدامة أنشطة مؤسسة أضف، وذلك بزيادة المساهمات من الجهات المانحة والممولة للمؤسسة، سواء كانت مؤسسات أو أفراد، من خلال توسيع شبكة علاقات المؤسسة على صعيد الممولين والمتطوعين.
علاقات الإتصال
- التعاون مع المدير التنفيذي للمؤسسة في وضع الاستراتيجيات ذات الصلة، وكذلك استشارته في العملية الإدارية للوحدة.
- التعاون والتنسيق مع مدير وحدة الأعلام والترويج والعلاقات العامة في تخطيط وتنظيم وتنسيق مشاركة المؤسسة في اللقاءات والمنتديات والمؤتمرات المختلفة ذات الصلة بمجال عمل المؤسسة، وكذلك حملات جمع التبرعات.
- التعاون والتنسيق مع مدير الإدارة المالية والإدارية فيما يتعلق بالشق المالي للمقترحات المقدمة للجهات المانحة، وأيضاً فرص تقليل التكاليف، والاستخدام الأمثل لموارد المؤسسة.
- العمل بشكل وثيق مع كافة العاملين في برامج ومشروعات المؤسسة المختلفة، بهدف العمل على تأمين الموارد التمويلية اللازمة لضمان استمرار عمل المشروعات القائمة.
- العمل بشكل وثيق مع كافة العاملين بالمؤسسة لمتابعة الأفكار الجديدة لبدء تمويل مشروعات جديدة وتحديد فرص وإمكانية تطويرها أو البناء عليها.
- إدارة العلاقات مع الجهات المانحة والممولة للمؤسسة، سواء أفراد أو مؤسسات، وكذلك المتطوعين، بدايةً من إنشاء العلاقات والمتابعة والتواصل المستمر معهم.
الواجبات والمسؤوليات
- وضع وتطوير ومتابعة تنفيذ الخطة التمويلية للمؤسسة، والتي تضمن تنوع مصادرها التمويلة واستدامة أنشطتها، من استثمار لفوائض الأموال، وتشجيع أصحاب المصالح على تمويل ورعاية أنشطة المؤسسة المختلفة، وكذلك حسن إدارة مواردها غير المالية.
- تشجيع وتنظيم عملية التطوع في مجالات عمل وأنشطة المؤسسة المختلفة من خلال وضع خطة استقطاب للمتطوعين والاحتفاظ بهم، والإشراف على ومتابعة تنفيذها.
- تحديد المنح والفرص التمويلية ذات الصلة بمجال عمل وأنشطة المؤسسة، وإعداد وتقديم مقترحات وكذلك أوراق مفاهيم للمنظمات والجهات المانحة، وذلك للحصول على التمويل اللازم لدعم أنشطة المؤسسة.
- إدارة العلاقات مع الجهات مانحة التمويل، أفراد ومؤسسات، وضمان التواصل المستمر معهم وإطلاعهم بمستجدات الأمور من خلال التقارير المختلفة بما يضمن توفير التمويل اللازم بأقل تكلفة وفي التوقيتات المطلوبة.
- تحديد اللقاءات، الفاعليات، المنتديات والمؤتمرات التي يمكن أن تشارك بها المؤسسة بهدف التشبيك مع مثيلاتها من المنظمات في مجال نشر الثقافة والمعرفة، وكذلك التعريف بالمؤسسة وأنشطتها وجمع التبرعات وتشجيع الدعم لها.
- دراسة وتقييم مشاريع وبرامج المؤسسة من الناحية الفنية والمالية، واقتراح أفكار لتطوير المشاريع القائمة وأخرى جديدة.
- الإشراف على تطوير وتحديث قاعدة بيانات بأرقام وعناوين وكيفية الاتصال بالجهات، أفراد أو مؤسسات، ذات الصلة بالمؤسسة (مانحة، ممولة أو متطوعة).
- القيام بعمليات اختيار وتعيين المرؤوسين المباشرين، إدارة وتقييم أدائهم، وضمان تطبيق خطط التطوير لكافة أفراد الوحدة.
المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة
1. المهارات الشخصية والادارية:
- المبادرة والقدرة على الخلق والابتكار
- مهارات قيادية وتحفيزية جيدة
- مهارات تخطيطية، تنظيمية وتنسيقية عالية
- القدرة على العمل بشكل منفرد أو من خلال فرق عمل
- مهارات إتصال وتواصل ممتازة وقدرة على التشبيك وبناء العلاقات الجيدة
2. المهارات الفنية:
- معرفة بمبادئ وأساليب واستراتيجيات التشبيك وتوفير التمويل
- مهارات قوية في صياغة وكتابة أوراق مفاهيم، مقترحات تمويل، وغيرها من التقارير المختلفة
- مهارات عالية في استخدام تطبيقات الحاسوب والإنترنت
- فهم لأنشطة المؤسسة والإلمام ببيئة العمل الثقافية والتعليمية المصرية وفي المنطقة العربية وما يتعلق بها من قوانين منظمة