إدارة:مستشار/ة مالي/ة 2020
المدير المباشر: مدير/ة المؤسسة
دوام العمل: جزئي - لمدة أربعة أشهر
أهداف الوظيفة
صياغة نظام موحد ومستقر للتسجيل المالي وإدارة الموارد المالية، وضع معايير حاكمة ومستقرة للأجور والمهام الوظيفية للعاملين بشكل دائم داخل المؤسسة والشركاء المؤقتين، العمل على تحسين جودة قنوات الاتصال بين الأقسام التنفيذية داخل المؤسسة والأقسام المالية والتخطيطية لتسريع استجابة نظام المتابعة والإدارة المالية والتخطيطية لمستجدات وتفاصيل الأعمال التنفيذية، المشاركة في صياغة الخطة المالية للمؤسسة.
لتحقيق الأهداف العامة لهذه الوظيفة يجب أن تتم المهام الوظيفة لها على ثلاث أقسام رئيسية كالتالي:
المهام والمسؤوليات
المهام التنفيذية والتشغيلية
- الاشتباك بشكل ميداني مع كافة انشطة المؤسسة عن طريق حضور الاجتماعات التحضيرية ، والمشاركة في النقاشات وتقديم الاقتراحات في ضوء الإمكانات المالية والتوجهات التخطيطية للمؤسسة لكل من الأنشطة التالية:
- تطوير المحتوى وتدريب المدربين
- التلعيب
- المدارس
- المعسكرات
- التشبيك والتواصل
بالإضافة إلى مهمة تقديم الاقتراحات الخاصة بتفاصيل الانشطة، يعتبر الهدف الأساسي للمهام التنفيذية لهذه الوظيفة هو الإلمام السريع والكامل بكافة تفاصيل الأنشطة لتسهيل ورفع كفاءة ترجمتها إلى مصروفات مالية وبناء الخطة المالية والمبدئية كما سيتم توضيحه في المهام الوظيفية اللاحقة.
المهام المالية
- صياغة نظام مستقر لتقدير تكاليف الانشطة بشكل مسبق " موازنات تقديرية " ويشمل ذلك ؛ وضع معايير لتقدير تكاليف الموارد البشرية الدائمة والمؤقتة داخل المؤسسة ومعايير لتقدير تكاليف التشغيل مثل الايجارات والانتقالات المواد وغيرها ، سواء للانشطة التي تمتلك المؤسسة سابقة أعمال بها أو الأنشطة المستجدة.
- إنشاء صندوق للتحوط " hedge fund ". عن طريق تحديد المعايير المحددة لحجم الأموال اللازم توافرها سنويا في هذا الصندوق، ومعايير خروج الأموال من الصندوق أو الأنشطة التي سيغطيها الصندوق. وفقا لوضع الموارد المالية الحالي والتغيرات المحتملة في هذا الوضع مستقبلا. الهدف الأساسي للصندوق هو الحفاظ على تدفق مالي مستقر للأنشطة الأساسية حتى في ظل التقلبات الطارئة في مستوى التمويل.
- الاشتراك في إنشاء ومتابعة الموازنة التقديرية الشاملة للمؤسسة، والتنسيق لإحكام المراقبة على النفقات الأساسية والمصروفات الأخرى، ودراسة الإنحرافات الناتجة من مقارنة المنصرف الفعلى بالمقدر، وعمل التقارير الدورية عن تلك الانحرافات.
- تحليل النتائج المالية سواء للمؤسسة ككل أو لأنشطة المشروعات المختلفة داخل المؤسسة ككل واعداد تقارير لتسهيل عملية التنسيق بين الإدارة المالية وادارة التخطيط. ويمكن إيضاح تفاصيل هذه المهمة بسرد تفاصيل المهمة التخطيطية للوظيفة كما هو موضح في القسم التالي.
المهام التخطيطية
العمل مع قسم التخطيط -ممثل في مدير/ة المؤسسة ومدير/ة التخطيط والمتابعة- على صياغة الخطط المستقبلية لانشطة المؤسسة ويشمل ذلك ثلاث مهام رئيسية:
- الاشتراك في صياغة الخطط التوسعية للأنشطة والخطط التوسعية للتمويل.
- الاشتراك في صياغة خطط المشاركة والتشبيك مع المؤسسات المانحة والشريكة.
- إعادة صياغة بعض الأنشطة القائمة والمستجدة بما يتوافق مع التوجه المبدئي للمؤسسة وخطتها المالية متوسطة وطويلة المدى.
وتشمل المهام التخطيطية الفرعية لهذه الوظيفة كل المهام الضرورية للقيام بالثلاث مهام التخطيطية السابق سردها ومنها:
- متابعة ومراجعة والاشتراك في صياغة الميزانيات والتقارير الموجة للجهات المانحة.
- متابعة ومراجعة والاشتراك في صياغة الميزانيات التقديرية للأنشطة المخطط تنفيذها.
- صياغة التقارير عن الفجوات أو الفوائض التمويلية المحتملة، واقتراح مصادر تمويل أو أنشطة مستجدة بما يتوافق مع التوجه المبدئي والخطة المالية للمؤسسة.