إدارة:منسق/ة الويكيات 2020
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
المدير المباشر: مدير/ة أضِف أونلاين
دوام الوظيفة: جزئي
نطاق المشروع/ الوظيفة
- إشارة عن دور الويكي في المؤسسة (خارج مشروع أضف أونلاين)
- أضف أونلاين (الإطار العام لخطة نشاط 2020-2021)
- رؤية وخطة فريق/وحدة الويكيات 2020-2021
أهداف الوظيفة
التشارك في وضع الرؤية وخطة نشاط وجدول زمني تنفيذي لتطوير رؤية العمل على الويكي مع مسؤول أضِف أونلاين والتي تتضمن صياغة مفاهيمية عن هوية ويكي أضِف ومسار العمل على تحقيقها، بالإضافة لوضع خطة عمل ودعم الويكيات الأخرى.
علاقات الاتصال
- التواصل عن قرب مع مسؤولي أضِف أونلاين وفريق الإدارة -المدير العام، المدير الإداري، مديرة التخطيط- لتقديم التحديثات والتطورات الخاصة بالوحدة.
- التواصل مع فريق وحدة الإعلام لإبداء الرأي فيما يخص شكل وطريقة ترويج المحتوى.
المهام والمسؤوليات
التخطيط الاستراتيجي
- قيادة مجموعة ويكي أضِف -العاملين في المؤسسة، والمستهدفين للاشتباك مع الويكي- من الناحية الاستراتيجية مع مسؤول أضِف أونلاين لتحديد وصف وهدف ورؤية الويكي ومتابعة تنفيذه.
- قيادة تنسيق العمل الجماعي للتطوير المعرفي لويكي أضف؛ ليتضمن على كيفية تطوير المحتوى المنتج من الفرق المختلفة وتنسيق جلسات العمل مع الفرق للتمكن من استخدام الويكي.
- دعم الفعاليات والأنشطة والتدريبات للويكيات الشريكة سواء كانت على الأرض أو أونلاين من جانب التخطيط الاستراتيجي.
- وضع آلية لتحديد نوعية إحتياجات الويكيات التي تدعمها أضف (ويكي كومكس ويكي عمران ويكي جندر) من دعم تقني وإستراتيجي وتنسيقي ووضع إطار تنفيذي للدعم (مثلا، تطوير قاعدة البيانات وتنسيق العمل عليه مع أحمد غربية/ميسرة - تنسيق ورشات - توصيات للتمويل - المساعدة في صياغة سياسات التحرير ...إلخ).
- قيادة تكوين مجموعات حول مشروع ويكي كومكس لمحاولة تأسيسه بشكل تشاركي بدءًا من وصف المشروع والهدف منه ورؤيته وطبيعتة الأدوار فيه وكذلك السياسات المنظمة له
- تحديث أنشطة فريق الويكي لمسؤولي أضف أونلاين -عن ويكي أضف والويكيات الشريكة- وذلك بشكل دوري والمساعدة في كتابة تقرير سنوي أو نصف سنوي مع مسؤولي أضف أونلاين لمواكبة التغيرات الناشئة خلال الفترة التنفيذية بناء على المتغيرات المعرفية أو السياسية أو التمويلية أو اللوجستي؛ لضمان ومتابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية والتحريرية.
- التنسيق مع فرق الويكيات في المجموعات المحليّة لضمان تنفيذ الخطة الاستراتيجية والتحريرية بالتعاون مع الفريق التنسيقي للويكيات.
تطوير الويكي معرفيا ومعلوماتيًا وتحريريًا
يتضمن هذا القسم، شقين:
تطوير ويكي أضف
- المبادرة باقتراح تغييرات هيكلية و/أو تقنية بناء على تنامي احتياجات ويكي أضِف وفريق العمل (تطوير المحتوى والميديا دكة) وتنفيذها بالتعاون مع المسؤول التقني للويكيات.
- ضمان ومتابعة تطوير وتطبيق سياسات الويكي المختلفة ومنها سياسة العضوية وسياسات التحرير؛ من خلال قيادة الاجتماعات التحريرية الدورية، وتنسيقها أو تكليف آخرين بتنسيقها إذا دعت الحاجة لذلك.
دعم تطوير الويكيات الشريكة
- متابعة عمل قادة،/منسقين الويكيات الشريكة/المجموعات المحلية ولمعرفة مدى فاعليتهم (وتحفيزهم إن لزم) ومتابعة توفير الدعم التقني والاستراتيجي لهم
- تطوير الخطة التدريبية للمجموعات الجديدة على استخدام الويكي ومساعدتهم في حل مشاكلهم التقنية. متابعة تطوير وتطبيق سياسات الويكي المختلفة ومنها سياسة العضوية وسياسات التحرير.
التشبيك والترويج
- العلاقة مع الفرق المختلفة (ميديا وتطوير المحتوى )
- التشارك مع فريق التنسيق لتمثيل مشاريع الويكي التي تساهم فيها أضِف في الفعاليات المتعلّقة بالمجال سواء محليًا أو إقليميًا أو دوليًا.
- التشارك مع فريق التنسيق لترويج مشاريع الويكي التي تساهم فيها أضِف لدى المجموعات والكيانات المعنية وإقامة علاقة معهم فيما يخصّ المحتوى الذي ين
تجونه.
مخرجات
- ويكي أضف
- صفحة هيكل معلومات أضف تتضمن على الفهارس المختلفة والتصنيفات وخريطة تطوير المحتوى الحالي والمنقوص
- تطوير صفحات التصنيفات وصفحات منسقة للمحتوى المختلف بما فيها الصفحة الرئيسية للويكي
- مساهمات في تطوير المحتوى المعرفي الخاص بكل الفرق المختلفة في المؤسسة
- خطة التدريب وأدوات المساعدة على التحرير في الويكي
- الويكيات الأخرى
- تقرير عن الوضع الحالي للويكيات الشريكة واحتياجاتها
مؤشرات قياس الأداء
- نتائج المراجعة الداخلية الخاصة بإجراءات واداريات سير المؤسسة.
- التقارير الدورية التى يرفعها مدير/ة وحدة تطوير المحتوى والمدير/ة الإداري/ة لمدير المؤسسة ومدير/ة إدارة الأعمال والخطط الإستراتيجية.
المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة
المهارات الشخصية والادارية
- مهارات تنظيمية وتنسيقية وتنفيذية عالية.
- التركيز والمنطقية فى التفكير.
- هادىء الطباع و غير انفعالي.
- اللباقة فى الحديث
- حسن الإستماع والفهم وإدراك المواقف بوعى وتركيز.
- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
- قدرة عالية على المتابعة حتى إتمام المهام بالكفاءة المطلوبة.
- المرونة وقابلية التعلم.
- الإنضباط فى المواعيد.
- القدرة على العمل بشكل منفرد أو من خلال فرق عمل مختلفة.
- المبادرة والقدرة على مواجهة المواقف المفاجئة.
- القدرة على التركيز وإنجاز المهام تحت ضغط.
- القدرة على التواصل والتفاعل مع الفئات العمرية المختلفة من جمهور دكِّة أضف.
- مهارات إتصال وتواصل ممتازة وقدرة على التشبيك وبناء العلاقات الجيدة مع الأفراد/ الجهات المتنوعة.
المهارات الفنية
- مهارات قوية في صياغة وكتابة البيانات والتقارير الإدارية.
- مهارات عالية في استخدام تطبيقات الحاسوب والإنترنت.
- فهم لأنشطة المؤسسة والإلمام ببيئة العمل في المجتمع المدني.
مؤهلات شغل الوظيفة
- شهادة جامعية مناسبة، في مجال العلوم الإجتماعية أو الإدارية أو الإعلامية والعلاقات العامة.
- خبرة لا تقل عن ٣ سنوات في مجال التنسيق.