إدارة:ميسر دكة - دوام جزئي
إستقبال
الأستقبال و الترحيب بالجمهور المتواجد بدكة
الالتزام بالرد علي كل الاستفسارات المتعلقة بالمساحة من الجمهور وجها لوجه
إداريات
تسجيل الحضور (في الفاعليات - الامسيات ) و أضفه بيناتهم علي السيستم ( من خلال تسجيلة عبر البريد الالكتروني او استمارة خاصة بالتسجيل في الورشة)
لوجستيات
تجهيز كل المستلزمات اللوجستية و تنسيق شكل المساحة بصريا قبل كل ورشة بشكل يتناسب مع طبيعة الورشة و احتاجاتها بمده يحددها مدير البرنامج
إدارة و تنظيم المخازن بكل ما تحوي من معدات و خامات و عمل جرد اسبوعي لها
التأكد من حاله المساحة و المعدات بعد كل ورشة و واعادتها الي اماكنها المحدده
ابلاغ فريق العمل في حالة وجود اي تلف او فقدان بالمعدات
الالتزام التام من غلق كل مصارد الكهرباء في المساحة قبل مغادرتها
إدارة توفير المأكولات و المشروبات اللازمة للفاعليات
المساهمة و التطوع _بالوقت و المجهود _ في شراء احتياجات للمساحة و الفاعليات
استلام الاشتراكات المادية الخاصة بالفاعليات و تسليم الوصول الخاصة بهاو تقديم تقرير بها و تسليمها لمدير دكة
تيسير
التواصل هاتفيا مع المشاركين في الورش قبل ميعاد الورشة لتأكيد الحضور بمده يحددها مدير البرنامج
تأكيد مواعيد الورش علي المدرب هاتفيا قبل ميعاد الورشة المحدد بمده يحددها مدير البرنامج
الاهتمام بالشكل البصري للمكان و اعطاء اقتراحات تضمن يسر تعرف الجمهور علي ما تخبره عنه دكة ( لوحة الاعلانات – تعليق الدعايه الاعلانية – صندوق الاقتراحات- صندوق المساهمات المادية)
دعم الشباب و تطوير كل الاقتارحات و الافكار المقدمة منهم وعرضها على فريق العمل أثناء الإجتماع الأسبوعي لدكة
توفير بيئة و مساحه امنه لجمهور دكة
ادارة مساحة التواصل الاجتماعي (الفسحة )
التواجد اثناء كل الفاعليات و اخذ ملاحظات علي سير الجلسة و فيد باك المشاركين و المدربين و عرضها علي (مدير البرنامج -فريق دكة) اثناء الاجتماع الاسبوعي
التيسير اثناء الورش و الفاعليات
بناء جسور من التواصل مع الشباب المترددين علي المساحة و الترحيب بهم و معرفه احتياجاتهم التي يمكن ان تلبيها انشطة المساحة –
اقتراح انشطة مبتكرة بناء علي اقتراحات الجمهور المتردد علي دكة ,تطوير الافكار المقترحة من الشباب و عرضها علي مدير البرنامج
الاطلاع على محتوي منهج الورش المكتوبة داخل النظام قبل حضورها
حضور جلسات تطوير المنهج مع المدرب و مدير البرنامج ( مجرد حضور لاضافه اقتراحات و لمعرفة المنهج في التحضير و في التنفيذ)
التعرف علي النظام الرقمي (السيستم) لجدولة نشاطات دكة و العمل به في المهام المسؤله منكم
التأكد من خلو المساحة من الجمهور عند ميعاد اغلاق المساحة
التواجد اثناء وضع خطط البرامج الشهرية - السنوية لدكة
الاشراف و التأكد من التزام الجمهور بقواعد الغرف الخاصه بدكة ( عدم التدخين - عدم دخول الماكولات في صندوق الفرجة مثلا )
رصد و تقييم الفاعليات المقامة بدكة -
ادارة الافكار و الاسئلة و التعليقات
التفاعل العفوي مع الحضور من خلال الالعاب المبتكرة , و الافكار الخلاقة
التواصل مع مجتمع المقطم و المبادرات الشبابية
التواصل مع الاهالي عند الاحتياج
إدارة البرنامج
فهم احتياجات المجتمع