إدارة:مُعدّ برنامج في دكة أضف دوام جزئي

دور مُعدّ برنامجي "سيما دِكّة" و"سيما دِكّة بدماغك" في دكة أضف دوام جزئي لمدة ثلاثة -يوليو/ أغسطس / سبتمبر- أشهر خلال عام 2019

أهداف الوظيفة

يدعم فريق العمل وتحديداً مدير/ة دِكّة والمساعد/المنسق الإداري في إنجاز مهام إدارية متعلقة بنشاطات "عروض السيما" داخل المساحة المفتوحة،واستقبال الجمهور والتواصل معهم.
التواصل مع ضيوف وجمهور الأنشطة المذكورة على كافة الوسائل على مواقع التواصل الاجتماعي وعبر الهاتف والبريد الإلكتروني والترحيب بهم داخل المساحة.

علاقات الاتصال

العمل المباشر مع مسؤول/مدير مساحة دِكّة واستشارته في العملية الإدارية للمشروع.
العمل المباشر مع أعضاء فريق المشروع لتنظيم وتنسيق وتنفيذ المهام الإدارية الخاصة بالمشروع.

هذه وظيفة بداوم كامل من الساعة 2 بعد الظهر وحتى 10 مساءً ويتم التنسيق لهذا الأمر بينه وبين مدير المساحة. فترة الدوام: 3 أشهر

إمكانية التطور: بالإضافة للمهام الأساسية المدرجة بالأسفل، نحن نقدّر أن شخصية العضو/ة الجديد/ة ستضيف وتثري عملنا في دِكّة، والباب مفتوح أمام الاقتراحات المتعلقة بتطوير أو تعديل أو الإثراء من المهام المذكورة بحسب خبرات ومعارف الشخص الجديد.

المهام والمسؤوليات

دعم فريق عمل مساحة دِكّة ومديرها

التواصل مع مدير/منسق/مسؤول المساحة والعلاقات العامة بشكل مباشر.
إعداد ومتابعة وتنفيذ برنامجي "سيما دِكّة" و"سيما دِكّة بدماغك".
إعداد وكتابة البرنامج الشهري بما يتضمن فقرة مقدمة شارحة لفكرة الشهر وتقسيمة الأفلام وشرح وعرض لكل فيلم على حِدّة موضحين اسم الفيلم وموعد عرضه وتاريخ إنتاجه واسم مخرجه وأبطاله وجنسية العمل الفني طبقًا لجهة إنتاجه ورابط للعرض التشويقي على موقع يوتيوب.
يناقش مُعدّ البرنامج مع مدير/منسق/مسؤول المساحة وتوضيح أسباب اختيارات الأفلام الخاصة بكل شهر.
يلتزم مُعدّ البرنامج بأن يختار اسمًا مبدعًا لفكرة التيمة ويبتعد عن النمطية.
يلتزم بأن تتوافق الأفلام بمبادئ وقّيم أضف العامة وكذلك تتفق مع الخطة الدورية لدكّة.
يلتزم بتسليم نسخة جيدة من الفيلم الأسبوعي صالحة للعرض مع ترجمة إلى اللغة العربية قبل موعد العرض بيومين على الأقل.
يقوم بإدارة ندوة النقاش بعد عرض الفيلم الأسبوعي.

دعم فريق العمل في الإتصال والتواصل مع الجمهور

المساعدة في كتابة محتوى ترويجي لفعاليتي عروض السيما للنشر على منصات التواصل الاجتماعي. على أن يتم ذلك بالتعاون مع مسؤول السوشال ميديا.
المشاركة في كتابة وإعداد محتوى إلكتروني يتم نشره عبر القوائم البريدية الخاصة بالمساحة بالتعاون مع مسؤول المساحة.
توثيق محتوى الورش على الويكي بما يشمل؛ محتوى نص الورشة على الفيسبوك، نبذة عن الميسر، مواعيد الورشة، الحد الأدنى والأقصى لعدد المشاركين، صور يستخدمها فريق السوشال ميديا للترويج عن الورشة، وتقييم الورشة في نهايتها.
تصميم قاعدة بيانات تظهر أرقام الحضور الفعليين في الفعاليات المختلفة كُلاً منها على حِدة ويتم تجميعها بشكل ربع سنوي. ذلك بالإضافة إلى محتوى الورش ونبذه عن القائمين عليها والرسوم المطلوبة.

المتطلبات الأساسية اللازمة لهذه الوظيفة

أن يكون الشخص ملتزماً بقيم ومبادئ أضِف بشكل عام ودكّة أضف بشكل خاص، وقادرة على تطبيقها في عمله
الالتزام بمواعيد الحضور للعمل.
الالتزام بمواعيد تسليم المهام المحددة بالتعاون مع مدير/ة المشروع
المهارات الاجتماعية اللازمة لمخاطبة جمهور دكة بشكل مباشر أو التواصل معهم عبر الهاتف لترتيب تفاصيل الورش والفعاليات
القدرة على متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المتعلقة بالعمل بشكل دوري.
الرغبة في والقدرة على تعلّم مهارات جديدة.
القدرة على العمل مع "مستندات غوغل" (Google Docs)
القدرة على العمل على برامج الكتابة والحسابات والتنظيم مثل (LibreOffice or Neo Office)