إستراتيجية دِكّة أضِف خلال عامي 2018/2017
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
تتناول تلك الخطة الأهداف الأساسية والفرعية المطلوب تحقيقها خلال عامي 2018/2017، والصعوبات والتحديات التي تواجهها لتحقيق ذلك وكيفية التغلب عليها.
الأهداف الأساسية
- الانتشار أكثر بين الفئات المستهدفة وخاصة في حي المقطم
- خلق ولاء لدى جمهور دِكّة للمساحة بشكل خاص
الأهداف الفرعية
- زيادة عدد المهتمين والمستفيدين والحاضرين في ورش وبرامج وفعاليات دِكّة المختلفة بشكل عام والمستفيدين من المقطم بشكل خاص
- تعبئة موارد المجتمع وتنمية الموارد الذاتية لدِكّة
- التعريف بالبرمجيات الحرة والتمكين لاستخدامها وتشجيع نشر المحتوى برخص حرّة
زيادة عدد المهتمين والمستفيدين والحاضرين في ورش وبرامج وفعاليات دِكّة المختلفة بشكل عام والمستفيدين من المقطم بشكل خاص
الوحدة المسؤولة عن التنفيذ
- مسؤولة السوشال ميديا والترويج بالتعاون مع المصمم.
- فريق عمل دِكّة
الأنشطة/ الفعاليات
- عقد شراكات مع مساحات قريبة من توجهاتنا لتنفيذ فعاليات وورش عمل متنوعة مختلفة سواء داخل حي المقطم أو خارجه وكذلك داخل تلك المساحات المتنوعة الأهداف والتي تتماشي مع أهداف دِكّة. (مثلما تم في التعاون مع كافية ROOM)
- التعاون مع اتحادات الطلبة في الجامعات المختلفة للحديث عن أنشطة دِكّة ومحاولة تنفيذ ورش عمل داخل الجامعات مثل جامعة New Giza
- التعاون مع مجموعات في المقطم
- طبع وتوزيع مطبوعات
الجدول الزمني
- خلال فترة العام الدراسي سواء بالتيرم الأول أو الثاني إن كانوا طٌلابا.
- خلال عامي 2018/2017
مؤشرات القياس
- زيادة عدد المسجلين أسمائهم على قاعدة بيانات دِكّة
- زيادة عدد الجمهور الذي يسكن بمنطقة المقطم.
التحديات
- رفض إدارات رعاية الطلاب لمثل هذا التعاون.
- عدم الوصول للفئات المستهدفة.
- عدم رغبة بعض الأماكن تلقي أو عرض مطوياتنا في أماكنهم.
معالجة/التعامل مع التحديات
- تكثيف وضغط تحركات الطلاب وزيادة تأثيرهم على الإدارة لتنفيذ مثل هذا التعاون.
- إضافة أرقام جمهور دِكّة أضِف بقوائمنا البريدية وخاصة أرقام هواتفهم الخلوية إلى برنامج الواتسآب لسهولة التواصل مع الأمهات والفتية والفتيات الذين لا يتعاملون بالبريد الإلكتروني.
- التواصل مع صفحات المقطم على مواقع التواصل الاجتماعي للإعلان عن أنشطتنا المختلفة وعن اتاحة القاعات للغير للإيجار.
- وضع خطة عمل تسويقية على الإنترنت تعتمد على الإعلانات في موقع الفيسبوك، على أن تبلغ قيمة الإعلان حوالي 10% من إجمالي قيمة الرسوم المدفوعة للفرد الواحد تزداد بشكل متواتر بحيث لا تزيد عن 15% من قيمة إجمالي الرسوم المدفوعة من جانب الحد الأدني للمشتركين.
- طباعة برنامج الثلاث شهور أو الورش التي تقام في دِكة وتوزيعها على منازل وبيوت ساكني حي المقطم وطلب نقديم المساعدة من حارسي العقارات لتنفيذ ذلك. في حال طلبهم بعض الأموال، يتم التفاوض حول هذا الأمر.
- الإتفاق مع موردي الصحف لتوزيع مطويات دِكّة وورشها المختلفة داخل صحف الأهرام والأخبار والمصري اليوم والشروق والاستفسار حول أكثر الصحف توزيعًا بالمقطم لإضافة المطويات داخلها؛ على أن يتم ذلك بمعرفة أصحاب الأكشاك التي توزع الصحف.
- عقد بروتوكولات تعاون مع جهات متنوعة (مساحات عمل مشترك – مراكز تعليم أطفال – كافيهات – مساحات مفتوحة – مراكز ثقافية) في مناطق جغرافية مختلفة محيطة بنا سواء بالمقطم / المعادي/ التجمع الخامس/ وسط البلد / مدينة نصر/ الزمالك ووضع قوائم بلاستيكية عليها لوجو دِكّة أضِف والإلتزام بوضع منشوراتنا ومطوياتنا بها لمزيد من الإنتشار لدى الجمهور.
- اختيار مجموعة من الشباب من ساكني المقطم ومنطقة الزلزال بشكل خاص، يكون لديهم علاقات خاصة بمسؤولي المطاعم والكافيهات لاقناعهم بتوزيع المطويات في أماكن عملهم.
تعبئة موارد المجتمع وتنمية الموارد الذاتية لدِكّة
الوحدة المسؤولة عن التنفيذ
- فريق عمل دكّة
- الإدارة العامة (مسؤول الدعم والتمويل، ومسؤول الترويج والسوشال ميديا)
الأنشطة/ الفعاليات
- تشغيل أفضل لقاعات دكة (استديو الصوت ، وحدةالمونتاج ، معمل الحاسوب ، القاعات الأخري) من خلال استخدام الآخرين لها في مقابل مادي.
- تطوير سياسة تسعير اعارة وإستخدام قاعات دِكّة أضف لتناسب الوضع الاقتصادي الجديد.
- تشجيع وتنظيم التطوع في دِكّة أضف من خلال كتابة سياسة تطوع تساهم في تطور سير العمل في دِكّة
- تصميم حملة على مواقع التواصل الاجتماعي لتقديم قاعات دِكّة للجمهور مقابل الإيجار طبقا للسياسة المتفق عليها.
- وضع قائمة المانحين المتوافقين مع قيم أضف ومتابعة فتح باب التقدم للمنح وذلك بالتعاون مع مسؤول الدعم والتمويل.
الجدول الزمني
خلال عامي 2017/2018
مؤشرات القياس
- زيادة عدد الحجوزات في دكّة من جانب الجمهور.
- زيادة الدخل المادي شهريًا والقدرة على دفع فواتير المياة والكهرباء وصيانة القاعات ودفع مرتبات مُعدّي البرامج المختلفة ومرتب المسوؤل عن الحديقة.
- زيادة عدد الراغبين في التطوع.
- زيادة عدد الحجوزات من المبادرات والجهات الخارجية لقاعات دِكّة.
- زيادة عدد العروض المقبولة من الجهات المانحة.
التحديات
- عدم الإقبال على الاشتراك في الورش.
- عدم قدرة المجموعات المختلفة على دفع قيمة التأجير.
- عدم الرغبة في التطوع.
- صعوبة الوضع الاقتصادي العام.
- رفض بعض الجهات المانحة للأفكار والمشروعات المقدمة.
معالجة/التعامل مع التحديات
- تحفيز الاشتراك من خلال المنح النصفية والتي لا تتعدى قيمة منحتين نصفيتين في الورشة الواحدة.
- المرونة في تحديد قيمة إيجار القاعات خصوصًا في حال المجموعات غير القادرة.
- تحفيز المتطوعين بورقة رسمية مختومة من الإدارة تؤكد على تطوع الشخص على حسب المدة التي قضاها في مساعدة فريق العمل لإنهاء الأعمال المطلوبة.
- تحفيز المتطوع من خلال تقديم قاعات دِكّة له بمقابل أقل مما هو مخطط له، أو بدون مقابل في بعض الأحيان.
- المرونة مع حاجزي القاعات في ضوء ما تسمح بع سياسية اعارة وإستخدام قاعات دِكّة.
- البحث عن العناصر والأفكار التي تهتم بها الجهات المانحة والاختيار من بينها ما يناسب دِكّة وتقديمه.
التعريف بالبرمجيات الحرة والتمكين لاستخدامها وتشجيع نشر المحتوى برخص حرّة
الوحدة المسؤولة عن التنفيذ
- فريق عمل دِكّة فريق عمل الترويج والسوشال ميديا
- فريق عمل دِكّة بالتعاون مع مطوري المناهج/الميسرين الذين يتم التواصل معهم بشكل دوري
الأنشطة/ الفعاليات
- استغلال الأيام العالمية للحديث عن البرمجيات الحُرّة والدول التي تستخدمها وما يتعلق بها من أخبار وتحديثات.
- استغلال الأنشطة والفعاليات التي تتم وتخصيص وقت فيها للحديث عن الرٌُخص الحُرّة والبرمجيات الحٌرّة.
- نشر محتوى الورش على ويكي أضِف برخصة حٌرّة.
الجدول الزمني خلال عامي 2017/2018
مؤشرات القياس
- عدد الحملات الترويجية
- عدد المستفيدين
- عدد المؤسسات
- استمارة تقييم الورش والفعاليات المختلفة، ويتم توثيق مخرجاتها على الويكي بالصفحة الخاصة بكل نشاط، والتعامل والتفاعل مع أفكار الجمهور وتطوير الورش والفعاليات بناءَ على ذلك.
- ويكي أضف المحدَث
التحديات
- ندرة الموارد البشرية القادرة على تلقي منهج الحوسبة.
- مقاومة الجمهور للتحول إلى البرمجيات الحرة.
- ندرة الموارد البشرية المتمكنة من تقديم الدعم التقني.
- عدم الاهتمام بمجالات عمل دِكّة أضف وخاصة مجال الموسيقى.
معالجة/التعامل مع التحديات
- استغلال والاستفادة من شباب المدربين الذين تلقو التدريب على منهج الحوسبة.
- اقناع الجمهور بأهمية استخدام البرمجيات الحُرّة لأمانهم الشخصي.
- البحث عن شباب مهتم بالتقنية وتنمية مهاراتهم من خلال عمار وغندور والاعتماد عليهم مستقبلا.
- تبسيط المعلومات وتقديم ورش متنوعة الأفكار وكذلك التوقيتات بحيث يكون هناك تنوع ما بين الورش الطويلة والقصيرة وتكرار الناحج منها.
- ضرورة التعاون مع أحمد غربية بهذا الشأن وليكن علينا تنفيذ تدريب مدربين للحديث عن أهمية الرخص الحُرّة والإعتماد على المهتمين الجدد.