استراتجية الاعلام والاتصالات
- قامت نورا يونس بكتابة هذه الاستراتيجية
العلامة التجارية والصورة والاتصالات/ خطة 2013
| # | الهدف والفعل | النتيجة/ التفاصيل | الناس والعملية | الخطة الزمنية |
|---|---|---|---|---|
| 1 | صورة مؤسسة التعبير الرقمي العربي لتكون متسقة عبر البرامج مع الروابط المتقاطعة (إف بي، تويتر، يوتيوب، ويب، ويكى، فليكر) مع التجسُّدات الملائمة | يوضع اللوجو بوضوح مع الروابط العاملة | ليلى، الفريق التقنى | الأحد 13 يناير تم تطبيق الروابط العاملة |
| 2 | التجسدات والموقع/ لوجو الويكي يجب تجديدها فى بعض المناسبات المهمة لمؤسسة التعبير الرقمي العربي | يجب تطوير قائمة بالمناسبات: مثلا: ذكرى، تضامن، احتفالات بتغيرات سياسية، معسكرات، cc، إلخ. | يتخذ قرار بقائمة المناسبات في جلسة/ ورشة عمل مع الفريق الأساسي لمؤسسة التعبير الرقمي العربي. التصميمات تقوم بها ليلى. التنفيذ مسئولية المدير الإعلامى | *الأحد 20 يناير يتم تطوير القائمة * الأحد 27 يناير يتم تطوير اللوجوات الأساسية *التنفيذ مسئولية المدير الإعلامى |
| 3 | craft ووثيقة مؤسسة التعبير الرقمي العربي شخصية افتراضية ستحدد لهجتها، وصوتها، وقاموسها، انظرْ عبر الوسائط | مثلا: (تقنى شاب، عربي، فوضى، إبداعى، مثير للجدل، .......) | يتم الإقرار فى جلسة/ورشة عمل مع الفريق الأساسي لمؤسسة التعبير الرقمي العربي التنفيذ مسئولية المدير الإعلامي | الأحد 20 يناير شخصية crafted وموثَّقة |
مطبوعات و /أفلام
| # | مطبوعة | تفاصيل | عملية وأشخاص | خطة زمنية |
|---|---|---|---|---|
| 1 | أنتجْ مجموعة معدات إعلامية مبتكرة | حافظة چاكيت لضمّ مواد، يمكن أن تكون غطاء سي دي أو كيس قماش/محفظة، حافظة ورق، إلخ.عن مؤسسة التعبير الرقمي العربي (القصة، الأشخاص، الفلسفة، الرؤية)* مشروعات منجزة متواصلة * دي ڤي دي أو يو إس بي مع مواد ترويج و ڤيديوهات* بيزنيس كارد | ورشة عمل/جلسة مع الفريق الإعلامي، الفريق الأساسي،ليلى | * الأحد يناير أنتجْ طلبات/ رسالة موجزةيتم إقرارها وتسليمها إلى ليلى * الأحد27 يناير محتوى يجمعه عمرو لتحرِّره جيهان و نورا *الأحد 3 فبراير المحتوى يتم إقراره وتسليمه إلى ليلى للتنفيذ * الأحد 10 فبراير النهائيات جاهزة للطباعة لكنها تنتظر الڤيديوهات |
| 2 | مجموعة معدات للمعسكرات تستهدف الأطفال | كراس + يو إس بي يتضمنان ڤيديوهات المعسكرات السابقة، ومواد ترويج المعسكرات، ومواد ترويج مؤسسة التعبير الرقمي العربي | ورشة عمل/جلسة مع فريق المعسكرات، الفريق الإعلامي، الأشخاص المهتمين من الفريق الأساسي | الأحد 20 يناير تُعقد جلسة ويتم تسليم الرسالة إلى ليلى ، الأحد 27 يناير المحتوى يجمعه عمرو ويُسلَّم إلى جيهان + نورا للتحرير ، الأحد 3 فبراير المحتوى يُسلَّم إلى إلى ليلى للتنفيذ ، الأحد 10 فبراير المنتَج جاهز وفى الانتظار ڤيديو و ترويج معسكرات جديدة |
| 3 | ترويج عن المعسكرات تستهدف الأطفال | ترويج 5 دقائق عن معسكرات تستهدف الأطفال تقوم على المقابلات + لقطات أرشيفية | الأحد 13 يناير فريق ترويج بعمل خارجي ، الأحد 27 يناير تتم الموافقة على الوثيقة ، الأحد 24 فبراير يتم تسليم الترويج | |
| 4 | فيلم قصير عن مؤسسة التعبير الرقمي العالمي | فيلم 10 و 25 دقائق عن مؤسسة التعبير الرقمي العالمي: يتم إنتاج نسختين لأغراض متعددة | هذه العملية ستبدأ بعد ترويج المعسكرات لتقييم القدرة والبناء على الدروس المستفادة ولكنها يجب ألا تتجاوز الموعد الأخير النهائي في 28 أبريل |
الوجود على الإنترنت
- الموقع على الإنترنت
- ط. قمْ بتحديث الموقع يوميا من مصادر مختلفة (ويكي، مقالات عن مؤسسة التعبير الرقمي العربي، وأخبار دكة، وأخبار متر، والمراجعات، وارتبط بالقضايا التي نهتم بها، ...). وينبغي أن يقدِّم كل فريق من مؤسسة التعبير الرقمي العربي قطعتين في الأسبوع لوحدة الإعلام. أمثلة:
- ط. تقرير أخباري عن كل نشاط من أنشطة ديكا DECA
- الثاني. تقرير أخباري عن أنشطة Met الرئيسية،
- ثالثا. مقابلة مع علي وأحمد على پاندورا،
- رابعا. تأملات رنوة في حدث CC،
- خامسا. تأملات شادي حول احتجاج #Microsoft #42M$ ،
- السادس. تأملات نورا في أسلوب إدارة شقة مؤسسة التعبير الرقمي العربي، ... إلخ
- السابع. انضمام مروة مؤسسة التعبير الرقمي العربي وبالتالي .. احتفالات مؤسسة التعبير الرقمي العربي، وحفلات أطباق الطعام .. أخبار المجتمع المحلي
2. يوتيوب مؤسسة التعبير الرقمي العربي
- قمْ بترحيل محتوى الفيديو إلى يوتيوب مؤسسة التعبير الرقمي العربي تدريجيا وحسب الاقتضاء، الترويج قطعة قطعة حول وسائل الإعلام الاجتماعية في رسائل خفية وذات طابع شخصي (هل شاهدتَ؟، لاحظ كم كنا صغارا، كان هذا معسكرنا الأول، إلخ.).
- طوِّرْ خطة وأسلوبًا لإنتاج وإرسال ڤيديوهات بصورة منتظمة
- قمْ بتطوير وتنفيذ إستراتيجية إعلامية اجتماعية
i. ينبغي النظر إلى البرامج الإعلامية الاجتماعية على أنها مواقع نشر مستقلة لها روحها وأدواتها وآلياتها الخاصة. ولهذا لا يُنصح بالنسخ واللصق. ويؤدى هذا إلى مزيد من الجمهور وإلى تفاعل أعلى عند تدبيج الرسائل وفقا للجمهور والمحتوى. ii. يتمثل مفتاح الحل في تفاعلية وتفكير الشخصية الافتراضية لمؤسسة التعبير الرقمي العربي. ويجب على مؤسسة التعبير الرقمي العربي أن تحب، وتعيد الإرسال، وتعيد إرسال التغريدة، وتوصى ب #ff (تابع الجمعة)، إلخ. iii. ينبغى أن تُرسل مؤسسة التعبير الرقمي العربي 3 رسائل بريدية كحد أدنى كل يوم بشأن وسائل الإعلام الاجتماعية مع روابط ممكنة من ويكي مؤسسة التعبير الرقمي العربي. ويمكن أن تكون الرسائل ذات صلة بتحديثات من موقع مؤسسة التعبير الرقمي العربي أو ويكي أو تحديثات ترويجية: إذا كنت تعيش في المقطم لا تفوِّتْ التحقق من أنشطة دكة يوم الخميس. / هل أنت خبير مصادر مفتوحة؟ تحقق من هذه المقال (يمكن أن يكون المقال الخاص برأى أحمد ناجي حول AMAY)، هل سبق لك أن تساءلت عن معنى "checklist" باللغة العربية؟ راجعْ صفحتنا على الويكي عن المصطلحات [تعنى هذه الكلمة قائمة إتمام حسب مصطلحات مؤسسة التعبير الرقمي العربي] i. http://wiki.arabdigitalexpression.org/index.php?title=%D8%AB%D9%8F%D8%A8%D9%8F%D8%AA%D9%8C , etc etc iv. الإعلانات الداخلية v. ينبغي عقد ورشة العمل التدريبية مع الفريق الإعلامي وتطوير دليل استعمال من ورشة العمل
الموقع الجديد
يجب أن تقوم مؤسسة التعبير الرقمي العربي ببناء موقع جديد على شبكة الإنترنت والاستثمار والاهتمام ليس فقط بعرض نطاق عمل وتأثير مؤسسة التعبير الرقمي العربي بل أيضا بإثبات قدرة فريقها وعملية وفلسفة مؤسسة التعبير الرقمي العربي فى سبيل إلهام الآخرين (الممنوحين المحتملين وكذلك المنظمات الأخرى ).
العملية
- ينبغي ملء الاجتماعات الفردية أو الاستبيان بجميع العاملين في مؤسسة التعبير الرقمي العربي لجمع مطالبهم وأفكارهم للموقع. وينبغي بعد هذا عقد ورشة عمل مع كل مؤسسة التعبير الرقمي العربي لعرض النتيجة. وبمجرد الموافقة على الصورة العامة، ينبغي أن تعقد جلسات تفصيلية مع الفرق لجمع المطالب والتحقق منها.
- وينبغي بعد ذلك أن يضع الفريق التقني إطارا زمنيا للتنفيذ. ويحتاج هذا المشروع إلى مدير لقيادته من داخل فريق مؤسسة التعبير الرقمي العربي.
المقاييس/ المعايير الأساسية للموقع
- بسيطة
- بديهية
- ممثلة
- غنية بصريا
- تواصلية
- دمج ويكي، أو وسائل الاعلام الاجتماعية، أو يوتيوب، أو فليكر، أو أىّ برنامج صور فوتوغرافية سيتم استخدامها
- متصفة بالمرونة بحيث تشمل أقساما جديدة
مكونات الموقع
- حول مؤسسة التعبير الرقمي العربي: فلسفة وفضاء وناس مؤسسة التعبير الرقمي العربي: ينبغي أن يشمل هذا خريطة مؤسسة التعبير الرقمي العربي (رسم تخطيطى علوى مع صور للإستوديو، و دكة ومكاتب وغيرها. / أيضا قائمة للعاملين مع صور فوتوغرافية، وسِيَر قصيرة.
- اخبار مؤسسة التعبير الرقمي العربي: تحديثات يومية لأنشطة مؤسسة التعبير الرقمي العربي في دكة، أو متر، أو ورش العمل، أو أخبار نهتم بها
- متر: الوضوح والتمييز بين مختلف البرامج مع قصص نجاح، وأخبار عن أنشطة متر
- دكة: حول وعلى شبكة الإنترنت خريطة التقويم، وأخبار عن أنشطة دكة
- معسكرات: يؤدي إلى صفحة ويب للمعسكرات من العام الحالي + السنوات السابقة. ولصفحة كل سنة صفحات للأقسام الفرعية من للمشاركين / الخريجين، موقع الحادث + الصور، إنتاج المعسكر، شهادات المشاركين
- تدريب المدرِّبين
- تيوب مؤسسة التعبير الرقمي العربي: قراءة صفحة المنتجات الصناعية البيضاء (المعدّة لقيام بائع التجزئة بتغيير تسميتها) من يوتيوب قناة مؤسسة التعبير الرقمي العربي
- مدونة مؤسسة التعبير الرقمي العربي: يوميات، شهادات، تأملات سواء من جانب العاملين فى مؤسسة التعبير الرقمي العربي أو المجتمع المحلى / المشاركين
- وسائل الإعلام الاجتماعية مؤسسة التعبير الرقمي العربي: تطبيق مصغر على فرونت بيج Microsoft Office FrontPage حيث يمكن للعاملين فى مؤسسة التعبير الرقمي العربي أن يشاركوا بصورة مباشرة من حسابات تويتر شخصية باستخدام الرمز #. ويمكن أن يمثل هذا أداة هائلة لتحديثات فورية بشأن الأحداث الجارية ويجعل شبكة الويب حية و شخصية.
- قاعة وسائل إعلام مؤسسة التعبير الرقمي العربي:*أ. مؤسسة التعبير الرقمي العربي في الصحافة: تستضيف الروابط وملفات PDF الخاصة بتغطية وسائل الإعلام الرئيسية بشأن مؤسسة التعبير الرقمي العربي *ب. ملخصات البيانات الصحفية والإعلامية
- Qaloo: مربع على الصفحة الرئيسية لمؤسسة التعبير الرقمي العربي يعرض اقتباسات عشوائية عديدة حول مؤسسة التعبير الرقمي العربي من الشهادات أو الاقتباسات عن قضايا نهتم بها (مثل المصدر المفتوح) من يومياتنا أو مقالاتنا. وعند النقر على "المزيد" على اقتباس يذهب المستعمل إلى المقال الكامل.
12. القدرة على وضع 3 لافتات على الصفحة الرئيسية لترويج المحتوى المميز (مادة واحدة). 13. القدرة على وضع لافتة على الموقع الذي يمكن أن يؤدي إلى صفحة البنود المنشورة مع علامة معينة (#CC10Cairo). 14. مسار واضح ل "اطلبْ دعم مؤسسة التعبير الرقمي العربي" مع تمييز واضح بين كل من البرامج والروابط والعودة إلى جيران, أنتم , etc... لا يوجد فى الوقت الحالي أيّ تمييز بين مختلف استمارات الطلب أو البرامج. 15. مؤسسة التعبير الرقمي العربي بالإنجليزية: موقع على شبكة الإنترنت بالإنجليزية المبسطة يشمل جميع الأقسام البائتة وعرض بسيط للأقسام التى يتم تحديثها بانتظام.
ويكي
ينبغي إعادة النظر فى مفهوم ويكي. وينبغي أن ينظر إليه كل العاملين فى مؤسسة التعبير الرقمي العربي على أنه موقع إنترنت آخر بامتيازات عرض مختلفة. إنه يمثل ثروة من المعرفة للتقاسم وليس للتخزين. وبالتالي فإن كل محضر من محاضر الاجتماع المنشورة هناك ليست فقط للتوثيق الداخلي بل سيتم تقاسمها على وسائل الإعلام الاجتماعية، وربما على الموقع. ويجذب هذا بصورة تلقائية مزيدا من اهتمام العاملين إلى الويكي.
الاتصال
يجب على مؤسسة التعبير الرقمي العربي أن تقوم بوعي ومنهجية بالاتصال ورصد المحادثات والاهتمامات، ونشر محتواها باعتبارها وثيقة الصلة بمختلف المجتمعات المحلية من خلال أدوات ملائمة:
- مجتمع الإنترنت: يشمل مجتمع مؤسسة التعبير الرقمي العربي على الإنترنت (المتحمسين، وصانعي الأفلام، وفناني الجرافيك والرسوم المتحركة، والموسيقيين، والخبراء التقنيين / الإنترنتيين [المتفوقين فى استعمال الشبكة العنكبوتية]، والشباب، ..)
- المجتمع المحلي:
- أ. قمْ بتطوير قاعدة البيانات مع المجتمع المحلي على أساس رسم الخرائط المقطم وقوائم جهات اتصال دكة (البيزنيس، والشباب، والأطفال، والمؤسسات، والفنانين، والسياسيين، والناشطين، والمنظمات غير الحكومية، إلخ.)
- مجتمع مؤسسة التعبير الرقمي العربي:
- أ. يجب تنظيم الاجتماعات الشهرية للعاملين تنظيما صارما مع بنود محددة على جدول الأعمال (تحديث تقوم به كل المجموعات عن تقدم العمل والمعوقات والتحديات)
- ب. ينبغي استخدام إفطار أسبوعي لتقديم العاملين الجدد، وقصص النجاح، والتقدم، ونشر الحافز
- ج. المجلس الاستشاري
الاتصال مع وسائل الإعلام الرئيسية
يجب أن تعمل وحدة وسائل الإعلام والاتصال على بناء علاقات شخصية مع الشخصيات الإعلامية والمنظمات والشبكات ذات الميول المشتركة. وهذا مطلوب للإبلاغ وكذلك للتأثير على التغطية الإعلامية من حيث المفاهيم. ويمكن أن يتطور هذا من خلال الاجتماعات وجها لوجه وكذلك ورش العمل التي يتم عقدها للعاملين الإعلاميين.
التمثيل
ينبغي حضور مدير الاتصالات أو عضو فريق المعين اجتماعات مؤسسة التعبير الرقمي العربي ليكون قادرا على الفهم والتواصل وعلى تمثيل مؤسسة التعبير الرقمي العربي عند الحاجة.
تعيين العاملين فى وسائل الإعلام والاتصال
- ينبغي تفريغ عمرو لوسائل الإعلام في سياق مقاربة أكثر شمولية وسحبه من الشئون الإدارية. وينبغي أن يتوسع عمله في وسائل الإعلام ليشمل تصوير الڤيديو، والتصوير الفوتوغرافي، وإدارة وتحرير وسائل الإعلام الاجتماعية، وتشغيل قناة يوتيوب وCMS، وجمع وتحرير التقارير الإخبارية، إلخ.
- ينبغي تعيين صحفي حامل للكاميرا للعمل وقتا كاملا ليكون قادرا على: التصوير وتحرير تقارير الڤيديو، وإنتاج أفلام قصيرة ومواد ترويج، وخلق المحتوى من أرشيف مؤسسة التعبير الرقمي العربي، وإنتاج تحقيقات مصورة ومعارض صور، ومراسلة وسائل الإعلام الاجتماعية، والكتابة للويب.
- محرر ڤيديو يعمل بعض الوقت مهارات أو طموحات مدير.
- مدير إعلامي لقيادة العملية بكاملها ذو مهارات عالية فى الكتابة والتحرير ومن المفضل أن يتميز بمحو الأمية البصرية/ بمحو أمية الڤيديو والذوق.